Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица для организаций и ИП

Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году

Срок сдачи отчетности СЗВ-М – не позднее 15 числа месяца после отчетного периода. Сведения о штатных работниках и тех, кто сотрудничает с фирмой по гражданско-правовым договорам, предоставляются в Пенсионный фонд ежемесячно, итого за год 12 раз. При этом часто возникает вопрос: как учесть выходные и праздничные дни при составлении графика отчетностей?

Во-первых, «не позднее» означает то, что сдать документы можно чуть раньше, начиная с первого числа отчетного месяца. Заранее направлять отчетность нельзя.

►Как заполнить сзв м

Во-вторых, согласно разъяснительному письму ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844, при наложении нерабочих дней на последнюю дату сдачи отчетов, допустимо сделать это в первый рабочий день после праздника или уик-энда.

Адресат, которому направляется СЗВ-М, будет зависеть от того, какая организационно-правовая форма у страхователя и разветвленности его структуры. Индивидуальные предприниматели отправляют отчетность в региональное отделение ПФР по месту учета. Юридические лица, не имеющие подразделений и филиалов — туда же. Те организации, у которых в структуре есть несамостоятельные российские подразделения, шлют документы в отделение по месту учета головного офиса.

►Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало кто об этом знает

А если в фирме есть филиалы с самостоятельными счетами – то они направляют СЗВ-М там, где находятся. Все сведения о выплатах центрального офиса — в свое территориальное отделение. В ситуации, если у организации есть подразделения вне Российской Федерации, отчетность сдается в отделение, соответствующее регистрации головного офиса.

Сведения могут предоставляться как в бумажном, так и электронном виде. Это зависит от того, кто сколько получателей вознаграждений было в учетном периоде. При этом сроки сдачи не влияют на способ предоставления документов.

Отчетность в цифровом виде обязательна для тех, у кого 25 или больше физлиц проходит по документам. Те, у кого меньше, выбирают способ отправления на свое усмотрение. Это может быть ценное письмо с описью и уведомлением о вручении, личная явка или визит представителя организации. Электронная отчетность передается через телекоммуникационные каналы связи (интернет) или на удобном носителе с квалифицированной цифровой подписью.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица для организаций и ИП

Обратите внимание, эту справку не сдают самозанятые частнопрактикующие специалисты (поверенные, адвокаты, нотариусы и т.д.), а также ИП за себя самого. Также невозможна сдача «нулевок». Если организация не имеет работников и не ведет никакой деятельности, надо указать учредителя.

Перед тем как сдавать сведения, убедитесь, что у вас актуальная форма. Сведения на другом бланке Пенсионный фонд не примет, посчитает отчет несданным и вдобавок оштрафует за опоздание.

Если работающих не более 24 человек, то отчетность можно сдать:

  • почтой заказным письмом;
  • прийти лично руководителю или сотруднику по доверенности;
  • через интернет.

Если в штате 25 человек и более, то представить данные можно только через ТКС. Любой другой способ проверяющие не засчитают.

 Форма СЗВ-М — очень специфичный отчет. Его сдают ИП и юрлица, у которых в отчетном периоде (месяце) имелись действующие:

  • трудовые договоры;
  • гражданско-правовые договоры с физлицами (не зарегистрированными как ИП).

Не имеет значения, были ли выплаты в течение отчетного периода (их может не быть, если работники по трудовым договорам были в отпусках, а подрядчики по гражданско-правовым не получали оплаты за заказы). Важен сам факт наличия контракта с физлицом.

Отчетный период Срок сдачи отчета
декабрь 2018 года 15.01.2019
январь 2019 года 15.02.2019
февраль 2019 года 15.03.2019
март 2019 года 16.04.2019
апрель 2019 года 15.05.2019
май 2019 года 17.06.2019
июнь 2019 года 15.07.2019
июль 2019 года 15.08.2019
август 2019 года 16.09.2019
сентябрь 2019 года 15.10.2018
октябрь 2019 года 15.11.2018
ноябрь 2019 года 16.12.2019
декабрь 2019 года 15.01.2020

Получатель отчета — ПФР. Сдать документ можно как в бумажном виде, так и в электронном, но только если количество работников или подрядчиков у работодателя в отчетном периоде не превышало 24 человек. Если превышало — СЗВ-М предоставляется исключительно в электронном виде. При этом у работодателя должна иметься квалифицированная ЭЦП для документооборота с ПФР.

Каких работников нужно включить в форму СЗВ-М за март 2019 года

Сведения подаются на:

  • сотрудников на трудовом договоре (включая срочный);
  • работающих по договору ГПХ;
  • подрядных работников;
  • работников, которые находятся в отпуске в отчетном месяце;
  • декретниц.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица для организаций и ИП

В отчет попадают сведения только на тех работников, которые считаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) РФ. Компания не платит пенсионные взносы за высококвалифицированных иностранных специалистов (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Поэтому не включайте их в отчет.

То есть организации и предприниматели отчитываются в ПФР обо всех физлицах, с которыми у них были трудовые отношения, даже если выполняемые работы проходили в течение одного дня.

Нулевой отчет за март 2019 года

Если вы хотя бы на один день просрочите сдачу отчета, то будете оштрафованы на основании ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (регулирует персонифицированный учет граждан в ПФР) на сумму в 500 рублей в расчете за каждый не сданный вовремя документ. Так, если в вашей фирме, работает 1 000 человек, то при массовой несдаче СЗВ-М вы получите штраф на 500 000 рублей.

Точно такие же санкции применяются, если работодатель отразил в отчете недостоверные сведения (либо заполнил в нем не все графы) и при этом не отреагировал в течение 5 дней на запрос от ПФР на устранение ошибок.

Если работодатель сдал СЗВ-М в бумажном виде (хотя по закону нужен электронный отчет), ПФР вправе оштрафовать его на 1 000 рублей — вне зависимости от количества неправомерно отправленных на бумаге отчетов за один период— даже если форма сдана вовремя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

В случаях, когда в фирме, организации или компании оформлен один директор, который так же представлен единственным учредителем, то СЗВ-М ежемесячно предоставлять нужно обязательно. Индивидуальные предприниматели без трудящихся у них по трудовым или гражданско – правовым договорам (ГПД) сведения, указанные в СЗВ-М в пенсионный фонд не предоставляют, данные о себе в этом отчете не отображают (по ФЗ – 27 01.04.96).
Вид отчетности За какой период представляется Срок представления в ПФР
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) За декабрь 2018 года Не позднее 15.01.2019
За январь 2019 года Не позднее 15.02.2019
За февраль 2019 года Не позднее 15.03.2019
За март 2019 года Не позднее 15.04.2019
За апрель 2019 года Не позднее 15.05.2019
За май 2019 года Не позднее 17.06.2019
За июнь 2019 года Не позднее 15.07.2019
За июль 2019 года Не позднее 15.08.2019
За август 2019 года Не позднее 16.09.2019
За сентябрь 2019 года Не позднее 15.10.2019
За октябрь 2019 года Не позднее 15.11.2019
За ноябрь 2019 года Не позднее 16.12.2019
За декабрь 2019 года Не позднее 15.01.2020
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) За 2018 год Не позднее 01.03.2019
За 2019 год Не позднее 02.03.2020
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) За 2018 год Не позднее 01.03.2019
За 2019 год Не позднее 02.03.2020

Сведения составляйте по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Нового бланк на 2019 год не утверждалось.

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица для организаций и ИП

3. Тип формы.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за март 2019 года? Вопрос интересный и пока спорный.

Позиция 1 Позиция 2
Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за март не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.

Как проверить отчет

Как заполнить СЗВ-М за март 2019 года

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).    

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 5, год – 2019.

В 3 части пишем тип формы:

  • «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
  • «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
  • «отмн» – если вы подаете исправленную форму с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4  часть заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

При  заполнении бланкалектронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом.

Форма отчета включает в себя регистрационные данные компании, информацию об отчетном периоде и персонифицированные данные работников.

Данные  Как заполнить
Регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП Страхователю получает в налоговой, когда регистрируется компания или ИП.
Укажите цифру отчетного месяца. В отчете за март укажите «03». Год — 2019. Если не заполнить эти данные, то ПФР не примет отчет, потому что не поймет, к какому периоду он относится.
Укажите «исхд», если отправляете данные за отчетный период первый раз. «Доп» и «Отмн» понадобятся для корректирующих отчетов.
Сведения о застрахованных лицах Списком перечислите всех работников, с кем у компании были трудовые отношения. ИНН у сотрудника может и не быть, а вот номер СНИЛС указывается обязательно.

Что будет при несдаче отчета или ошибках в нем?

Срок сдачи формы СЗВ-М – до 15 числа следующего месяца за отчетным. Отчет сдают в отделение ПФР по месту регистрации организации, ее обособленных подразделени или ИП на бумажном носителе руководителем, ответственным лицом по доверенности или заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Такой способ сдачи возможен, если в организации трудятся менее 25 сотрудников. Для большей численности предусмотрена сдача формы СЗВ-М только электронно с помощью ЭЦП (электронная цифровая подпись). Формат отчета должен соответствовать Постановлению Пенсионного Фонда России от 07.12.2016 № 1077п.
Как и для другой отчетности для формы СЗВ-М актуально правило переносов сроков. Когда последний день сдачи отчета (15-е число каждого месяца) выпадает на выходные дни, то крайний срок переноситься на ближайший рабочий день.
В СЗВ-М отображаются:
– сотрудники, оформленные согласно трудовым договорам
– сотрудники, осуществляющие работы по договорам гражданско – правового характера (ГПХ) и договорам подряда
– учредители, только если занимают должность в организации
Указываются все, даже уволенные в отчетном месяце и те, кто в силу обстоятельств не получал выплаты.

2. Отчетный период.

3. Тип формы.

Как проверить отчет

Генеральный директор в СЗВ-М за март: вклюать или нет?

1. С ним не заключен трудовой контракт.

2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2019 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

СЗВ-М: Рекомендации чиновников и экспертов

Убедитесь, что заполнили отчет по нужному формату. Формат утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Например, программа фонда может посчитать, что информация о работнике недостоверная из-за лишнего пробела или другого символа в фамилии «физика». При этом СНИЛС сотрудников можно писать двумя способами – с дефисом перед последними цифрами по формату XXX-XXX-XXX-XX или без дефиса: XXX-XXX-XXX XX. Программа распознает сведения в обоих случаях и примет данные компании. Это подтвердили в региональном отделении фонда.

Сдавайте СЗВ-М на единственного учредителя, даже если он пенсионер. Часто встречается ошибочное мнение, что директор компании не считается сотрудником. С ним не заключен трудовой договор, но это не повод не признавать его застрахованным лицом. Компания обязана ежемесячно сдавать СЗВ-М на каждого сотрудника. Исключений для директора — единственного учредителя компании нет. Не важно, что он работает без трудового договора.

Если фирма не оформила трудовой договор с руководителем и не перечисляет ему зарплату, то он все равно считается застрахованным сотрудником организации (письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Минтруда от 16.03.2018 № 17–4/10/В-1846). Поэтому включайте директора в отчет, несмотря на статус пенсионера.

Проверьте, в какие сроки отчитываетесь в фонд и реагируете на уведомления об ошибках. Штраф за просрочку – 500 руб. за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Так, если программа ПФР прислала уведомление об устранении ошибок, направьте уточненную форму в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции № 766н). При этом компания вправе не включать в срок выходные и праздничные дни.

Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица для организаций и ИП

За несдачу или нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2019 году для организаций действуют штрафы.

Если работодатель подал заведомо ложные сведения (и не прислал корректировку) или не подал форму в положенные сроки, то ему начисляется штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть, если численность сотрудников составляет 13 человек, штраф будет 6500 рублей.

Штраф для работодателей, сдавших бумажную отчетность при численности более 25 человек (когда положена электронная) составляет 1000 рублей за человека.

Работодатель может добиться снижения размера штрафа через суд, если на то есть основания в виде смягчающих обстоятельств, например, небольшой период просрочки или наличие технических неполадок.

Подробнее про штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М и ошибки в отчете читайте в отдельной статье. Также есть случаи, когда за несвоевременную сдачу СЗВ-М оштрафовать не могут

Если Вы сдали отчет в срок, но указали не всех работников, то штрафные санкции предусмотрены в размере 500 рублей за каждого оформленного сотрудника, не попавшего в отчет. Штрафа можно избежать – всего лишь успеть дополнить отчет до окончания сроков сдачи. Штраф на директора за нарушение всех сроков предоставления отчета СЗВ-М варьируется в промежутке от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

За ошибки в сведениях (неправильный номер ИНН, СНИЛС) так же предусмотрен штраф на 500 рублей за каждого сотрудника.Пример:Какой будет штраф, когда отчет по форме СЗВ-М предприятие сдало в пенсионный фонд позже сроков сдачи данной отчетности? В ООО «Омега » трудятся 23 сотрудника, оформленных согласно трудового договора.

Страхователи обязаны правильно и в срок сдавать отчетность. Типовыми ошибками можно назвать:

  • пропущена крайняя дата сдачи;
  • забыли вписать сотрудников;
  • в данных сотрудников допущена ошибка.

За опоздание с подачей данных фонд штрафует руководителей на 300–500 руб., а компании — на 500 рублей за каждого сотрудника в отчете (ст. 15.33.2 КоАП, ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать. 

Раньше суд запрещал фонду штрафовать организации, которые быстрее ПФР нашли ошибку и исправили ее (определение Верховного суда от 02.07.2018 № 303-КГ18-99). Но с 1 октября Минтруд установил новые правила (п. 39 Инструкции, утв. приказом от 21.12.2016 № 766н). Теперь фонд вправе штрафовать за дополняющую форму, даже если общество самостоятельно нашло ошибку.

Обратите внимание, если вы должны были сдать отчет в электронном виде, а подали в бумажном, фонд вправе взять с вас штраф в размере 1000 рублей.

Соблюдать срок сдачи важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Ошибка

Штраф*

Вписали в отчет лишнего работника

500 рублей

Дали о работнике неверные сведения

Забыли вписать рабочего

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек.  При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей. 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы