Как пользоваться электронной подписью

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

Но пока ставить ЭЦП с помощью данной карты можно на ограниченном количестве ресурсов. Поэтому проверка электронной подписи сейчас ведется в разных программах, и их использование осуществляется по договоренности между отправителем и получателем документов.

Чем отличается усиленная ЭЦП от квалифицированной? Технологически они могут быть очень похожими и использовать в общем-то аналогичные алгоритмы шифрования. Но в случае с квалифицированной ЭЦП сертификат для нее оформляет удостоверяющий центр (из числа аккредитованных Министерством Связи). Данный тип электронной подписи считается самым защищенным и в большинстве случаев приравнивается в юридическом смысле к соответствующему реквизиту документа, который ставится вручную на бумаге.

В интернете многие спрашивают, как пользоваться электронной подписью. Вы убедитесь, что обладать специальными знаниями не нужно, чтобы воспользоваться ЭЦП. Заметьте, пользователь ЭЦП должен обладать открытым и закрытым ключами, о которых мы писали выше. Если таковые не имеются, то процесс будет долгим и противозаконным.

Что необходимо сделать:

  1. Установить на компьютере программное обеспечение, которое вам выдадут в Удостоверяющем центре. Обязательно должен быть программный комплекс (программы разные, поэтому выбирать вам придется самостоятельно), сертификат центра и сертификат владельца цифровой подписи.
  2. Необходимо установить на компьютер библиотеки «Cadescom» и «Capicom».

Далее рассмотрим, как в различных программах подписать документ:

  1. В программе Microsoft Word 2007. Необходимо нажать на значок офиса, затем выбрать «Подготовить» — «Добавить ЦП» — «Прописать цель подписания документа» — «Выбрать подпись» — «Подписать».
  2. В программе Microsoft Word 2003 следует выбрать следующий путь к подписанию: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность» — «ЦП» — «Сертификат» — «Ок».
  3. Подписание PDF-файлов. Существуют специальные программные модули, которые позволяют подписать и проверить ЭЦП в таком формате. Обязательно на вашем ПК должен быть установлен  Adobe Reader или Acrobat, желательно последних версий. Включая, например модуль «КриптоПро PDF», вы можете подписать документ в программах, перечисленных выше.
  4. Подписание в HTML-форме. Пользователь веб-браузера сразу разберется, как подписать такой документ. Будет иметься кнопка «Подписать и отправить». Так как сведения были забиты ранее в строку формирования подписи, вам  нужно будет только вставить картинку.

Наличие ЭЦП позволяет регистрироваться и участвовать в торгах и аукционах на электронных площадках, а также пользоваться госуслугами через Интернет. Однако, прежде всего такая виртуальная подпись позволяет подтвердить авторство и подлинность документов и т. д. На данный момент без ЭЦП не может обойтись ни одна компания, которая имеет отношение к коммерции через Интернет. Сфера ее применения расширяется год от года.

Перед тем как пользоваться ЭЦП, следует выяснить, какие нормативно-правовые акты рассказывают о применении такого шифра для важных бумаг:

  • в статьях 160, 434, 847 Гражданского кодекса страны указано, как используются электронные коды в документации;
  • существует Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи», он был принят 06. 04. 2011 г. В законе четко прописаны правила использования шифра при оказании разного рода услуг и при совершении сделок;
  • Федеральный закон №402-ФЗ принятый 06. 12. 2011 г. В нем прописаны основные правила оформления цифровых документов в бухгалтерии;
  • еще один Федеральный закон №149-ФЗ, принятый 27. 07. 2006 г. В нем описывается понятие ЭЦП, а также рассказано о других нюансах, связанных с ней.

Обратите внимание! Подписывать электронным кодом можно документы такого типа, как договора, обращения в суд и другое. Использовать шифр можно в документе ПДФ, а также в файле word.

Как пользоваться электронной подписью

Когда документ имеет правильно оформленную подпись, он является юридически активным, поэтому может использоваться как доказательство в суде. Судья может отказаться принять документацию, если при использовании шифра были допущены нарушения.

В заключение можно сказать, что использовать ЭЦП достаточно удобно. Она подходит для оформления важной документации в цифровом виде, составления отчетов, а также для подписания договоров. Такие бумаги имеют юридическую силу, также как и документация в бумажном виде, подписанная от руки. Документация в цифровом виде с подписью может предоставляться в суд и другие инстанции.

ЭЦП — что это такое простыми словами

Всем известно, что любой документ подписывает лицо, у которого есть такие полномочия. Делается это для того, чтобы придать документу юридическую силу. Благодаря современным технологиям, весь документооборот переходит в электронный вид. Причем это оказалось чрезвычайно удобным!

Что же такое ЭЦП простым языком?

Хранят ее обычно на флеш-накопителе.

Преимущества:

  1. Упрощает и ускоряет процесс обмена данными (когда ведется сотрудничество с зарубежными компаниями);
  2. Сокращение расходов, связанных с документооборотом;
  3. Повышение уровня безопасности для информации, носящей коммерческий характер.

Удостоверяющие центры ЭЦП – функции сертификата ключа  электронной цифровой подписи

Для того чтобы подпись имела юридическую силу и выступала гарантом сделки, требуется наличие на нее сертификата, который может быть выдан в специальном удостоверяющем центре и служит подтверждением принадлежности ЭЦП владельцу.

Для предотвращения подделки или несанкционированного использования электронной подписи используют особый код (ключ электронной подписи). Различают закрытый и открытый ключи ЭЦП.

Открытый ключ доступен всем участникам сделки и документооборота и позволяет определить его владельца.

Закрытый ключ невозможно определить при помощи открытого, он должен быть известен только владельцу подписи.

Сертификат электронной подписи

В случае сохранности и конфиденциальности закрытого ключа электронная подпись может считаться действительной и иметь юридическую силу. При совершении сделок, заключении договоров или осуществлении обмена документами между сторонами необходим гарант, имеющий доверие сторон и подтверждающий личность участников сделки.

Таким гарантом выступает удостоверяющий центр, уполномоченный на выдачу сертификатов открытого ключа ЭЦП. Удостоверяющим центром может быть юридическое лицо, то есть организация, соответствующая требованиям законодательства о выдаче сертификата ЭЦП.

Сертификат открытого ключа ЭЦП позволяет подтвердить принадлежность подписи ее владельцу.

Например, при оформлении сделки, осуществлении

или других финансовых операций необходимо заключение договора и соглашения между сторонами.

Однако аутентификация сторон может быть затруднена, ввиду уязвимости электронной информации и, в частности, электронной цифровой подписи. Именно по этой причине возникает необходимость подтверждения правомерности сделки третьей стороной.

Роль третьей стороны в данном случае принадлежит Удостоверяющему центру, который создает сертификат ЭЦП.

Как пользоваться электронной подписью

В настоящее время существует большое число компаний по обеспечению сохранности информации, имеющих аккредитацию удостоверяющего центра и позволяющих оформить заявку и получить сертификат электронной подписи.

Заявку можно подать, используя сеть Интернет или обращаясь непосредственно в соответствующий удостоверяющий центр.

Для получения сертификата необходимо представить в центр ряд документов. Но некоторые компании заключают договор без необходимости личного присутствия.

Однако для получения квалифицированного сертификата необходимо представить копии и оригиналы документов и заключить договор, а для получения усиленного неквалифицированного сертификата можно заключить договор в онлайн режиме.

В последнем случае копии документов отправляются в центр по каналу телекоммуникационной связи вместе с заявлением на получение сертификата и квитанцией оплаченных услуг. После проверки данных формируются ключи ЭЦП, создается сертификат, а его данные вносятся в реестр учета.

Реквизиты договора и сертификат могут быть отправлены с помощью сети Интернет, после чего происходит самостоятельная установка сертификата ключа ЭЦП.

Получение квалифицированного сертификата в основном необходимо для государственных учреждений или юридических лиц, поэтому заключение такого договора требует более тщательной подготовки и присутствие в Удостоверяющем центре.

Квалифицированная ЭЦП и сертификат ключа к ней характеризуются определенными параметрами, отличающими ее от других видов ЭЦП. Выделяют следующие требования к квалифицированному сертификату:

  1. В нем указывается ключ проверки ЭЦП (п. 4 ст. 17 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
  2. Для создания ЭЦП с квалифицированным сертификатом используются средства электронной подписи, которые проходят специальную проверку на соответствие требованиям закона № 63-ФЗ (подп. 2 п. 4 ст. 5 закона № 63-ФЗ).

Согласно ст. 11 закона № 63-ФЗ квалифицированная подпись действительна только при одновременном соблюдении таких условий:

  • Сертификат создается и выдается удостоверяющим центром (УЦ), имеющим на момент выдачи действующую аккредитацию.
  • Сертификат является действующим на момент подписания документов или, если дата подписания документов не установлена, на момент проверки действительности сертификата.
  • Проверка принадлежности сертификата владельцу ЭЦП имеет положительный результат. Документ, подписанный проверенной ЭЦП, не подвергался последующей корректировке.
  • ЭЦП используется с учетом ограничений, указанных в сертификате ключа, если таковые имеют место.

Как пользоваться электронной подписью

С законодательством об ЭЦП можно ознакомиться в материале«Какими федеральными законами регулируется порядок использования электронной подписи?».

ЭЦП используют в различных информационных системах (ИС). Если рассматривать вопрос использования квалифицированной или неквалифицированной ЭЦП, то следует отметить, что первая гарантирует более высокую степень надежности при передаче информации.

Квалифицированная ЭЦП обязательна для передачи определенных видов документов, например годовой бухотчетности, деклараций в ФНС, счетов-фактур, заявлений о постановке на учет, на возврат или зачет сумм налога.

О видах ЭЦП читайте в статье«Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом».

При создании квалифицированной ЭЦП производится автоматическая генерация кодов и символов, указываемых в сертификате. Кроме того, согласно ст. 17 закона № 63-ФЗ в сертификате отображаются:

  • его уникальный номер;
  • наименование и ОГРН (для ИП или юрлица), Ф. И. О. (для физлиц);
  • ИНН (для юрлиц), СНИЛС и ИНН (для физлиц);
  • данные о технических средствах для создания и использования ЭЦП с указанием документа, подтверждающего их соответствие требованиям закона № 63-ФЗ;
  • наименование УЦ и его места нахождения;
  • ограничения применения сертификата (при их наличии).

Сертификат ключа проверки ЭЦП представляет собой разновидность электронного удостоверения. Поэтому образец заполнения сертификата ключа проверки электронной подписи содержит следующую информацию:

  • даты начала и окончания периода действия (обычно ключ выдают сроком на 1 год, после истечения этого периода его необходимо получать повторно);
  • Ф.И.О. для физлица или ИП, для юрлица должно быть прописано полное название и юридический адрес;
  • собственно ключ проверки (получение сертификата ключа проверки электронной подписи придает ей юридическую силу, так как он позволяет подтвердить ее подлинность);
  • название используемого средства ЭП;
  • название удостоверяющего центра, которым был выдан данный сертификат (организация должна пройти аккредитацию – проверку соответствия требованиям Минкомсвязи ФСБ).

Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».

Для получения сертификата представители юридических лиц и предприниматели должны представить в УЦ свидетельство ИНН, выписку из госреестра, а также документ с подтверждением полномочий. Если сертификат выдаётся представителю компании, он должен получить доверенность с печатью предприятия и подписью его руководителя.

Как пользоваться электронной подписью

Также см. «Документы для ЭЦП: какие нужны для получения».

Способ Как работает
Использование инструментария специализированного ПО Специальные программы расшифровки криптографических подписей позволяют работать с одним документом или с целыми папками
Без специальных программ проверка сертификата ЭЦП возможна на старой версии сайта Госуслуг Необходимо выбрать соответствующий пункт в меню, после чего загрузить для проверки сертификат или подписанный документ. Этот вариант позволяет установить актуальность подписи и убедиться, что у нее не истек срок действия.
Также возможна проверка ЭЦП через Росреестр
  • Сервис позволяет проверить загруженный на сайт документ или сам файл подписи

Физическим лицам предоставлена возможность получения сертификата в личном кабинете ФНС для проведения налоговых операций. Необходимо зайти в раздел «Профиль», чтобы получить сертификат неквалифицированной подписи со сроком действия 1 год. Он позволит решать все вопросы с документооборотом через Интернет и сэкономит время налогоплательщика. Однако такое правило не распространяется на ИП и лиц, занимающихся частной практикой.

Также см. «Как проверить электронную подпись».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Открытый ключ применяется для организации защищенного от внешних вмешательств канала связи с хозяином ЭП для:

  • аутентификации – проверки принадлежности подписи;
  • обеспечения секретности посредством использования алгоритмов криптошифрования;

Применяются два способа организации инфраструктуры таких сертификатов:

  • централизованная;
  • действующая на основе телекоммуникационных сетей доверия.

Почему это важно? Современные технологии управления информационными ресурсами вывели электронный документооборот на новый технический уровень. Но специализированные информационные системы продолжают базироваться на общедоступных телекоммуникационных сетях, обрабатывающих открытую информацию.

Так, например, интернет является основой для:

  • ЕПГУ – общегосударственного портала, с помощью которого население и юридические лица получают широкий спектр административных услуг от органов государственной власти и местного управления;
  • электронных площадок для проведения тендеров и торгов, обеспечивающих государственные закупки;
  • систем управления денежными средствами, размещенными в финансовых учреждениях типа «клиент-банк»;
  • систем подачи отчетности предприятий фискальным и контролирующим структурам.

В связи с этим проблема обеспечения целостности, юридической значимости и достоверности передаваемых данных для пользователей ЭП стоит особенно актуально.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Применяемая терминология

С этим понятием тесно связаны два других: ключ и сертификат электронной подписи. Сертификат подтверждает, что ЭП принадлежит конкретному лицу. Он бывает усиленным и обычным. Усиленный сертификат выдается либо удостоверяющим центром, либо ФСБ.

Ключ – это символы, находящиеся в последовательности. Обычно они используются парой. Первый – это сама подпись, другой подтверждает, что она подлинная. Для подписи каждого вновь создаваемого документа, формируется новый ключ.

Прежде всего необходимо разобраться в нормативных определениях. Сертификатом ключа проверки (СКП) цифровой подписи называют документ, изданный удостоверяющим центром. Этот документ доказывает, что ключ проверки принадлежит хозяину СКП. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи вполне отвечает определению во всем, кроме требований относительно издателя.

Квалифицированный СКП может выдаваться:

  • специализированным властным органом, исполняющим обязанности по организации и контролю над внедрением ЭП в РФ (на данный момент это ФСБ);
  • аккредитованным удостоверяющим центром.

В абсолютном большинстве случаев изготовлением СКП ЭЦП занимается удостоверяющий центр (УЦ). Он предоставляет потребителям услуги по:

  • производству и передаче СКП заявителям;
  • установлению терминов применения СКП;
  • отмене действия (аннулирования) изготовленных этим УЦ СКП;
  • их сервисному обслуживанию и сопровождению эксплуатации;
  • установке программного обеспечения, обеспечивающего надлежащее использование;
  • обеспечению онлайн-доступа к сведениям реестра СКП.

Кроме того, УЦ производится сертификация паспортных средств электронной подписи. Применение термина «аккредитованный» к УЦ означает, что в результате проверки ФСБ был установлен факт соответствия персонала, принципов и методов деятельности УЦ требованиям, которые выдвигаются к изготовителям квалифицированных ЭП.

Генерация КСКПЭП

Любая электронная подпись создается специальными программами. Она объединяет открытый и закрытый ключи. Они используются только в паре, и второму требуется обеспечить строжайшую конфиденциальность.

Электронная подписка

Генерация квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи физического или юридического лица осуществляется в удостоверяющем центре. При передаче пакета документов на получение ЭП в УЦ требуется представить документ, удостоверяющий личность. Ключи электронной подписи генерируются при помощи специализированного оборудования. Для этого используют надежные криптографические алгоритмы.

В итоге этой процедуры генерации заявитель получает уникальную копию закрытого ключа, которую следует хранить на надежно защищенном цифровом носителе информации. Затем осуществляется регистрация сертификата ЭЦП, который вносится в реестр УЦ.

Немного истории

Первые ЭП стали использоваться в России в 1994 году. А закон о регулировании их применения был принят в 2002. Он был крайне расплывчатым и неоднозначно толковал терминологию. Вопрос получения подписи также в нем практически не освещался.

Начиная с 2011 года на электронный документооборот перешли государственные структуры. А все должностные лица получили ЭЦП.

В 2012 году этот процесс приобрел глобальные масштабы и благодаря этому, мы сейчас можем стать обладателями универсальных современных подписей.

Обеспечение конфиденциальности

Электронные документы, которым требуется проставление ЭЦП, заверяются путем шифрования закрытым ключом (ЗК). Однако он может работать только при наличии соответствующего открытого ключа. Хранить ЗК ЭЦП следует на устройстве RuToken, которое соответствует российскому стандарту шифрования информации согласно ГОСТ 28147-89. Что касается открытого ключа, то он является общедоступным и используется для проверки авторства подписи.

В качестве носителя информации о ключе могут использоваться не только токен, но и другие устройства, например, флеш-накопитель памяти, смарт-карта либо реестр. Использовать их не следует, так как они не обеспечивают требуемый уровень защиты от несанкционированного доступа к информации.

Прекращение действия сертификата

  • планово – по окончании срока его действия, а это обычно один год;
  • по желанию собственника ЭП, аргументировать которое он не обязан;
  • в ситуации, когда удостоверяющий центр как учреждение или предприниматель ликвидируется или официально приостанавливает деятельность и ни один из действующих УЦ не стал его правопреемником.

Сведения об окончании действия СКП подлежат оглашению через процедуру внесения соответствующих данных в специализированный реестр. Эта операция должна быть проведена на протяжении одного рабочего дня с момента, когда наступило одно из вышеперечисленных обстоятельств. За ее проведение ответственен УЦ, изготовивший сертификат.

Реально действие СКП прекращается с момента внесения соответственных данных в реестр сертификатов.

Законом РФ «Об ЭЦП» также установлено, что УЦ, изготовивший и выдавший сертификат либо его правопреемник обязан отменить сертификат ключа электронной цифровой подписи путем внесения соответствующей записи в реестр сертификатов в случае вынесения об этом судебного постановления.

Закон отдельно выписал обязанность УЦ произвести это действие и в случае, если основанием для решения Фемиды стало то, что выданный УЦ сертификат содержит недостоверные данные. Если недостоверные сведения внесены в сертификат ключа электронной подписи по вине заявителя, УЦ не понесет ответственности. Если же имела место ошибка или недосмотр самого УЦ, ему грозит внеплановая проверка ФСБ с применением соответствующих санкций.

Следует отметить, что использование аннулированного сертификата ключа проверки, как правило, не имеет юридических последствий, кроме тех, которые непосредственно связанны с фактом его отмены. УЦ обязан предупредить собственника СКП о предстоящем аннулировании путем отправки соответствующего сообщения рекомендованным письмом либо посредством электронного документооборота.

Главный документ, рассматривающий процесс получения и использования сертификатов, ключей и подписей, – это «Закону об электронной подписи». Он был подписан 6 апреля 2011 года и действует до сих пор.

Согласно ему ЭЦП можно воспользоваться гражданам, совершая правовые сделки, оказывая госуслуги или исполняя какие-либо муниципальные и государственные функции.  

Кроме того, в законопроекте рассматриваются условия, при которых квалифицированную ЭП можно считать действительной:

  1. Сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром. В документе обязательно должна стоять дата выдачи.
  1. Сертификат выдается только на момент подписания электронного документа.
  2. Если дата подписания документа не определена, то указанный сертификат может быть выдан ранее, но подписан тем числом, когда подписали документ.
  3. В том случае, если сертификат соответствует требованиям и принадлежит по закону владельцу, подписавшему электронную бумагу.
  4. Если ЭЦП соответствует всем нормам и ограничениям, описанным в Федеральном законе.

Рассмотрим далее несколько важных пунктов, обозначенных в законе.

Простая ЭЦП

В центре существует база данных по выданным ключам. Информацию из реестра может получить любой обратившийся. Отметим, что выданные ключи являются уникальными.

Ключ для проверки соединяет две организации. Он нужен, чтобы проверить данные адресата документа или его подпись. Также владелец одного ключа может проверить, не был ли изменен документ после его подписи.

Сертификат может быть выдан как в электронном виде, так и в бумажном.

Чтобы получить ЭЦП следует:

  1. Обратиться в аккредитованный регистрационный центр по созданию и выдаче n-2011-06-10-0электронной подписи.
  2. Написать заявление с просьбой о выпуске сертификата ЭЦП.
  3. Собрать пакет нужных документов.

Физические лица должны предоставить:

  1. Заверенную копию паспорта.
  2. Квитанцию об оплате.

Юридическое лицо должно предоставить заверенную копию:

  1. Паспорта заявителя.
  2. Устава организации.
  3. Приказа о назначении руководителя фирмы.
  4. Свидетельства о постановке на налоговый учет.
  5. Платежную квитанцию об оплате.

Как правило, выпуск сертификата на ЭЦП не бывает бесплатным. Однако многие регистрационные центры делают исключение для тех, кто уже пользовался электронной подписью документов. Специалисты выдают повторно сертификат, продлевая его срок действия. При этом они не требуют оплаты от заявителя.

Примерная стоимость ЭЦП – 1,5-3 тысячи рублей. Цена зависит от города вашего проживания. Почти всегда в крупных городах стоимость выше. Также влияет центр, в котором вы будете заказывать сертификат. Цена будет выше в аккредитованной организации.

Многие удостоверяющие центры имеют свои сайты, на которых можно найти личный кабинет пользователя. Перейдя в него, вы с легкостью можете заполнить и отправить заявку на продление действия сертификата. Для этой услуги потребуется только лишь удостоверение личности.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Как пользоваться электронной подписью

Рассмотрим ситуацию, при которой лицо оценило все плюсы этого инструмента и принято решение получить ЭЦП. А значит, возник вопрос: что нужно для этого сделать? Поговорим об этом более детально.

Чтобы получить электронную цифровую подпись, нужно пройти несколько важных ступеней:

  • Определиться с видом подписи;
  • Выбрать удостоверяющий центр;
  • Заполнить заявку;
  • Оплатить выставленный счет;
  • Собрать необходимый пакет документации;
  • Получить ЭЦП.

Теперь каждый шаг обсудим подробно.

Шаг 1. Выберите вид подписи, который максимально вам подходит.

За последний период времени увеличилось количество тех, кто хочет получить усиленную электронную подпись. Это объясняется тем, что она может подтвердить не только личность отправившего документ, но и является защищенной по максимуму. По мнению ряда экспертов, простые ЭЦП в скором времени прекратят свое существование полностью.

Представим в виде таблицы, в каких сферах применяются различные виды подписей.

№ п/п Где применяют Простой вид Неквалифицированный Квалифицированный
1 Ведение внутреннего документооборота в небольших компаниях встречается да да
2 Ведение внешнего документооборота уже редко да да
3 В Арбитражном Суде да да да
4 При обращении к сайту Госуслуг да нет да
5 В контролирующих органах нет нет да
6 При проведении электронных торгов нет нет да

Шаг 2.Выбираем удостоверяющий центр.

Если ЭЦП нужно получить, чтобы сдавать отчеты, выбирайте квалифицированную, если же просто вести документооборот, то простую.

Уточним, что УЦ является юрлицом, цель работы которого – формирование и выдача ЭЦП.

Кроме этого, УЦ осуществляет следующую деятельность:

  • Подтверждает, что подпись достоверна;
  • При необходимости блокирует ЭЦП;
  • Является посредником, если вдруг возникает конфликтная ситуация;
  • Оказывает техническую поддержку;
  • Предоставляет необходимое ПО клиентам.

В РФ около 100 УЦ. Лучше выбрать тот, который подходит по вашему месторасположению и возможностям. Предварительно можно уточнить, есть ли таковые в вашем городе. Сделать это просто: достаточно просмотреть информацию на официальном сайте.

Шаг 3. Оформляем заявку.

Для этого либо посещаем офис центра, либо заполняем ее в режиме онлайн. Удаленный способ позволяет избежать личного посещения УЦ, то есть сэкономить некоторое количество времени.

Как только отправка заявки будет завершена, с клиентом связывается специалист УЦ, чтобы уточнить указанные в ней данные. Ему можно задать вопросы и получить консультацию.

Шаг 4. Оплачиваем.

Оплатить услугу придется заранее. Как только заявка будет принята, все детали согласованы, клиенту выставляется счет. Стоимость может варьироваться, так как она зависит от региона, где проживает клиент, от самой компании и от того, какую ЭЦП вы хотите получить.

Причем разброс цен довольно большой – от 1500 до 8000 рублей.

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – один год со дня его получения. В течение всего периода действия его владелец правомочен подписывать с его помощью любые ценные бумаги. По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Продлить срок можно путем пролонгации сертификата. Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы. На продление сертификата заказчику по закону дается один месяц со дня прекращения его срока действия.

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Сегодня налогоплательщики все чаще пользуются возможностью электронного предоставления отчётности в ФСС. Одни делают это добровольно, другие вынужденно. По 212-ФЗ, организации, где численность штата составляет более 50 человек, обязаны предъявлять расчёты по выплатам именно в электронном виде.

Для того чтобы отправлять документацию удалённо, с минимальными затратами времени и средств, существуют защищённые каналы связи. Электронная система сдачи отчётности предусматривает оперативную и безопасную отправку документов в ПФР, однако при условии, что отправитель использует ЭЦП соответствующего вида.

Как пользоваться электронной подписью

Для начала заверяемый документ необходимо создать, а уже после этого ставить под ним свой электронный реквизит, который был изготовлен по вашему запросу. В зависимости от того, какое программное обеспечение использует обладатель цифровой подписи, будет отличаться и способ ее внедрения.

Если это MS Office, то курсор наводится на то место, где будет располагаться реквизит. Затем, выбрав вкладку под названием «Вставка», надо найти строку «текст» в подменю «строка подписи» и далее аналогичная «строка подписи», но с указанием MS Office. Во всплывшем окошке появятся требования, которые необходимо будет скорректировать по собственному усмотрению, сделав нужные пользователю настройки.

Если требуется вставить еще одну ЭЦП, то для этого необходимо создать дополнительную строку и вновь повторить указанные действия. А еще можно создать подпись «невидимку», она не будет отражаться в самом документе, но станет видна при нажатии одноименной строки, находящейся в низу электронного документа.

  • Уникальный номер КСКП ЭП.
  • Дата его ввода в действие и окончание срока использования.
  • Фамилия, имя и отчество владельца КСКПЭП (для физического лица, не имеющего статуса индивидуального предпринимателя). Для физлица, являющегося ИП, должен быть указан также его основной номер госрегистрации. Для юридического лица из РФ в КСКПЭП должно быть указано название, место нахождения и основной номер госрегистрации владельца КС. В случае выдачи квалифицированного сертификата ключа электронной подписи иностранной организации должен выдаваться идентификационный номер налогоплательщика.
  • нажать на кнопку «Установить сертификат» и нажать «Далее» в открывшемся окне;
  • указать на действие «Поместить сертификат в следующее хранилище»;
  • посредством инструмента «Обзор» указать папку «Доверенные корневые центры сертификации»;
  • нажать «Ок» и завершить установку;
  • ждать сообщения об успешном завершении операции.

Документы для ЭЦП

При сборе документов важным нюансом является следующий: ЭЦП нужна для физического лица, ЭЦП для юридического лица либо для ИП. Поэтому характеризовать документацию будем по отдельности.

Для получения подписи физлица должны собрать следующий набор документации:

  • Заполненный бланк заявления;
  • Паспорт с ксерокопией;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату счета.

Если у получателя есть доверенное лицо, подачей документов может заняться оно. Единственно, нужна доверенность на совершение таких действий.

Юрлицам нужно подготовить:

  • Заполненное заявление;
  • Свид-во ОГРН;
  • Свид-во ИНН;
  • Выписку из ЕГРЮЛ (не просроченную);
  • Паспорт с копией того лица, которое будет использовать ЭЦП;
  • Квитанцию об оплате;
  • СНИЛС лица, которое будет использовать ЭЦП;
  • Если подпись будет использовать директор, нужно предоставить приказ, на основании которого он занимает эту должность;
  • Для других сотрудников нужны доверенности, чтобы они могли использовать ЭЦП.

ИП предоставляют:

  • Заполненное заявление;
  • Свид-во ОГРНИП;
  • Свид-во ИНН;
  • Выписку из реестра предпринимателей, которой не более 6 месяцев (можно копию);
  • Квитанцию, которая подтвердит оплату.

Если заявка была подана удаленно, нужные документы направляют в УЦ по почте, если лично – то вместе с заявкой.

Не многие пользователи знают о том, что создать личную подпись можно даже в обычном файле Ворд. Если возник вопрос, как поставить электронную подпись на документ, то этот процесс не сложен. Стоит рассмотреть, как сделать это в Ворде:

  • сначала следует расположить курсор мышки в том месте, где должна располагаться личная подпись;
  • далее используется меню вставки, в котором пользователь выбирает пункт текста;
  • пользователь должен найти пункт о подписи строки, в списке должна присутствовать строка MS Office;
  • в диалоговое окно вводятся требуемые данные о том лице, которое проводит подпись документа;
  • выбирается скан оригинальной подписи, а затем в поле со значком «х» вводится имя пользователя;
  • после этого печатная версия росписи будет отображена на цифровом файле;
  • если используется планшет, где можно применить рукописный ввод, то ЭП ставится от руки.

Важно! Когда необходимо поставить сразу несколько подписей, в нужном разделе выбирается поле, а затем оформляется для каждого лица отдельно.

Понятно, что использование ЭЦП для подписи документов позволяет решить массу проблем.

Во-первых, значительно снизятся трудозатраты. Все документы, несмотря на их объемы, будут в обязательном порядке заверены, их не придется снова возвращать на подпись и тратить дополнительное время, а возможно, и средства.

Во-вторых, подписать документы смогут только сами уполномоченные лица, так как ключевая пара доступна лишь владельцу сертификата. Если он передает ее еще кому-либо, то вся ответственность возлагается лишь на него.

Документы, заверенные электронными реквизитами, не потеряются, не порвутся и не пропадут, что часто происходит с их бумажными аналогами. Кроме того, значительно снижаются и затраты на документооборот: исчезнет необходимость содержать огромные помещения под архивы, тратить средства на аренду дополнительных площадей, нанимать персонал для их обслуживания и т. д.

Естественно, что это далеко не все преимущества использования ЭЦП. За электронными документами стоит будущее, поэтому такой способ легитимизации документов стремительно распространяется.

Чем раньше будет повсеместно освоено использование электронной подписи, тем легче и быстрее будет осуществляться весь документооборот в любой организации.

Юридическая сила

Для физлиц есть 2 типа подписей: квалифицированная и неквалифицированная. Процедура получения, если сравнивать с юрлицами, гораздо проще.

Частные лица обычно используют ЭП, чтобы подписывать некоторые бумаги.

Сейчас для ее применения разработаны такие системы, как:

  • Единый портал государственных услуг;
  • Сеть ЕСИА, для получения различных сведений.

Для ЕСИА достаточно простого типа ЭП, а вот для портала госуслуг используется квалифицированная.

Чтобы получить ЭЦП, гражданин также обращается в УЦ, со всеми документами и заявлением. Также при себе нужно иметь флеш-накопитель, на который запишут закрытую часть ключа, известную только владельцу.

Процедура выглядит так:

  • Обратиться в УЦ за сертификатом и чтобы получить ключ ЭЦП;
  • Подобрать пароль;
  • Заполнение бланков для получения ключей;
  • Подача всех документов;
  • Получение сертификата на ключи.

Алгоритм получения практически не отличается от получения подписи физлицом. Точно так же выбирается УЦ, собираются все нужные документы, оплачивается выставленный счет. Единственное, не нужно забывать, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена вовремя, так как процесс ее подготовки занимает около 5 дней.

ЭЦП обладает равной юридической силой с обычной подписью в бумажном варианте документа, в том случае если она наносилась без нарушений. Если же были выявлены отклонения, документ силы не имеет. Государство регулирует процесс использования ЭЦП Федеральным законодательством.

Как пользоваться электронной подписью

Каждый документ может иметь юридическую силу только в определенном случае. На бумагах должны присутствовать следующие реквизиты:

  • название документа, который подписывается (исключением являются письма);
  • номер данного документа;
  • дата написания;
  • имя заявителя, который пишет обращение;
  • название организации, если бумага пишется от имени фирмы;
  • место, где была подписана данная бумага, или же была принята;
  • подпись гражданина.
Как пользоваться электронной подписью

Формирование ЭЦП

Подписание бумаг принято производить на бумажном носителе, но в данный момент речь идет об ЭЦП. Такой код станет гарантией того, что в документацию не вносились изменения после написания, а также целостности информации. Стоит учесть, что формализованные и неформализованные бумаги приобретают юридическую силу по определенным факторам.

Тестирование

Проверка сертификата электронной подписи осуществляется следующим образом:

  • запускают программу КриптоПро CSP;
  • открыв «Сервис», нажимают на команду «Протестировать»;
  • через инструмент «Обзор» либо по сертификату находят ключевой контейнер и выбирают «Далее»;
  • в ответ на появившийся запрос вводят pin-код и нажимают на «Ок».

При этом у пользователя появляется возможность не вводить секретные данные каждый раз, когда необходимо обращаться к контейнеру, содержащему ключ. Для этого достаточно просто поставить галочку перед кнопкой «Запомнить pin-код». Однако специалисты не рекомендуют пользоваться этой возможностью, так как это может нарушить защиту контейнера от несанкционированного доступа.

Но вернемся к процессу тестирования. После введения pin-кода открывается окно с информацией об ошибках. Если их нет, то остается просто нажать «Готово».

Удостоверяющие центры ЭЦП – функции сертификата ключа  электронной цифровой подписи

Она обладает повышенной чувствительностью к разного рода искажениям документа, если изменится хотя бы один знак в первоначальном документе, исказится большая часть знаков хеш-значения.

Хеш-функция устроена так, что по ее значению исходный документ восстановить невозможно, также нельзя найти 2 разных электронных документа, у которых одно и то же хеш-значение.

C:UsersВоваDesktopБУХГУРУапрель 201856 1 Сертификат ключа проверки электронной подписи ВЕБsertifikat-klyucha-ehlektronnoj-podpisi.png

Для формирования ЭЦП отправитель вычисляет хеш-функцию документа и шифрует ее при помощи секретного ключа.

Говоря простыми словами, она предназначена для упрощения обмена данными между пользователями. Это ключевой инструмент по защите данных.

Подписываемый файл проходит процедуру хеширования. А получатель сможет удостовериться в подлинности документа.

Как  оформить электронную цифровую подпись – необходимые документы и порядок действий по изготовлению и  получению ЭЦП

ЭЦП действительна в течение 12 месяцев, с того дня, когда она была получена. Как только этот срок заканчивается, ее продлевают либо получают другую.

Подведем итоги. Использование ЭЦП наибольшую выгоду приносит крупным компаниям и предприятиям. Благодаря ей удешевляется документооборот, открываются широкие горизонты для бизнеса.

Простым гражданам обладать ею также выгодно. Не нужно стоять в очередях, заказывать гос. услуги можно не выходя из дома. ЭЦП – современный, удобный и выгодный инструмент.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы