Как сдавать нулевую отчетность ИП

Общие правила заполнения отчетности

Налоги являются обязательными платежами, которые нельзя отменить или избежать, особенно лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью. При получении прибыли ИП должен отразить сумму в специальной декларации, однако бывают случаи, когда за конкретный квартал никакой прибыли не поступало. Это не освобождает налогоплательщика от сдачи отчетности. В таких случаях сдается нулевая декларация, имеющая свои сроки сдачи, правила заполнения и ряд иных нюансов.

Таким образом, индивидуальный предприниматель преподносит доказательство отсутствия поступления денежных средств и уведомляет об этом налоговую инспекцию. Если ИП не вело фактической деятельности, то также сдается «нулевка» до момента официального закрытия. Своевременная подача декларации с нулевым доходом является обязательным условием любой организации, ИП и отдельных категорий физических лиц.

Поданные налогоплательщиками отчеты сканируются и автоматически вносятся в спецпрограмму. Для упрощения распознавания программой данных, налоговые госорганы составили рекомендации относительно заполнения бланков отчетности. С ними необходимо ознакомиться перед тем, как заполнить нулевую декларацию для ИП.

Данные правила заключаются в следующем:

  • все слова пишутся заглавными печатными буквами, если отчет составляется при помощи компьютерной техники – выбирайте шрифт Courier New (16-18 высота);
  • суммы указываются исключительно в полных рублях;
  • желательно использовать черную пасту, но подойдет и синяя (фиолетовая);
  • помарки, исправления недопустимы, корректором пользоваться нельзя;
  • каждая буква пишется в отдельной клеточке;
  • в незаполненных клетках ставьте прочерки;
  • если сумма равна нулю, то вместо «0» тоже ставьте прочерк «-»;
  • отчет прошивать нельзя.

Согласно законодательству нашей страны нулевая декларация для ип является обязательной для сдачи в отделение ФНС по месту регистрации, кроме отдельных случаев.

Опытные предприниматели знают, какие последствия могут быть в случае, если не вовремя сдать отчеты или допустить в них даже незначительную ошибку.

Как сдавать нулевую отчетность ИП

Чаще всего Вас начинают тщательно проверять представители налоговой инспекции, обязательно находят какие-то нарушения и, в конечном итоге, заставляют платить штраф.

Представленная статья поможет многим субъектам предпринимательской деятельности избежать досадных ошибок при заполнении нулевых деклараций, а также Вы узнаете о сроках их сдачи и о других важных моментах, имеющих отношение к данному вопросу.

То есть, вся изложенная информация имеет не только теоретическую пользу, но и вполне практическое назначение: благодаря ей, Вы избежите неприятных штрафов, сохраните деньги, время и нервы, а также сократите до минимума время общения с Вашим налоговым инспектором.

Следует отметить тот факт, что главным показателем, влияющим на отчетность индивидуального предпринимателя, является не характер его деятельности, как думают многие люди без экономического образования, а система налогообложения, по которой он работает.

Самая распространенная в нашей стране – упрощенная система (УСН или, как ее называют в народе, «упрощенка»). Ее главным достоинством является возможность самостоятельно выбирать базу для осуществления налоговых начислений.

Первый вариант – 6% от прибыли (расходная часть не учитывается), а второй – 15% от разницы между прибылью и расходами. Предприниматель, в зависимости от характера своей деятельности и механизма формирования валовых доходов и расходов, подсчитывает, как лучше строить свои финансовые взаимоотношения с бюджетом.

В результате, ИП делает минимальные платежи (естественно, не нарушая законы РФ) в государственную казну. Что касается вопроса регистрации ИП, об этом подробнее можно узнать здесь.

Бывают ситуации, когда предприниматель не хочет/не может работать по «упрощенке», тогда он автоматически переходит на общую систему налогообложения. Чаще всего бизнесмены выбирают ее, когда их главными клиентами являются крупные фирмы, плательщики НДС.

Если Вы осуществляете предпринимательскую деятельность на общих основаниях, Вам нужно вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет, обязательно хранить все чеки, накладные, договора и другие бумаги, подтверждающие расходы фирмы, а также сдавать отчетность и платить: налог на имущество, налог на доход физических лиц с предпринимательской деятельности и НДС.

Кроме того, придется делать отчисления в соцстрах и Пенсионный фонд, а также платить налог ДФЛ с зарплаты сотрудников, работающих по найму. В большинстве случаев, когда бизнесмен работает по ОСНО, в штате фирмы обязательно есть бухгалтер. Справиться со всеми нюансами по учету и уплате налогов и взносов без экономического образования или соответствующей практики, нереально.

Суть его заключается в том, что Вы платите 15% от суммы, которая вычисляется при помощи двух коэффициентов, устанавливаемых соответствующими государственными органами, в зависимости от того, чем Вы занимаетесь.

Никто не смотрит на Вашу прибыль, Вас не заставляют приобретать кассовый аппарат, открывать счет в банке, подшивать все накладные, счета-фактуры, чеки и т.д. Очень удобная система налогообложения, но использовать ее можно только в определенных сферах экономики.

Но существует система, при которой вообще не нужно вести учет и сдавать отчеты – патентная. ИП просто покупает патент, стоимость которого является налогом, и спокойно работает.

Перечень направлений деятельности, попадающих под патентную систему, ограничен налоговым законодательством. Кроме того, Вы не сможете купить патент, если у Вас работает больше 15-ти наемных сотрудников.

Другие нюансы (включая выбор периода для налоговых каникул) определяют местные органы власти.

Как сдавать нулевую отчетность ИП

Многие читатели уже догадались, что изложенная информация поможет для описания всех образцов нулевых деклараций для ИП.

Бизнесмены, работающие по «упрощенке», сдают нулевую декларацию, если по каким-то причинам не осуществляли предпринимательскую деятельность на протяжении отчетного периода или подали документы на переход с ЕНВД на УСН.

Такой документ сдается в отделение ФНС, в котором зарегистрирован ИП, один раз за прошедший год до 30 апреля. То есть, в этом году нужно было сдать отчет за 2015 г. до 30.04.2015 г. За нарушения сроков предусмотрены штрафы.

Об необходимых документах для регистрации ИП, можно узнать в материале — «перечень документов для ИП».

Во всем остальном, нет ничего сложного, документ заполняется по общим (для всех ИП) правилам:

  • нужно использовать черную или синюю ручку;

  • все буквы должны быть печатными и каждая пишется в отдельной клеточке;

  • вместо нуля можно использовать прочерки;

  • там где буквы не пишутся, ставьте прочерки;

  • не допускаются исправления, неточности, помарки, а также применение корректора;

  • подготовленный отчет не нужно прошивать.

Пункт 3 в декларации не заполняется. Обязательно указывается вся общая информация о предпринимателе, которая находится на титульном листе.

Можно уверенно сказать, что у Вас не будет проблем с нулевой декларацией для ип и образец заполнения в данном случае не нужен, достаточно вышеизложенной информации. Подготовленный документ можно лично отнести в налоговую инспекцию или отправить ее по почте.

Кроме того, если у Вас есть возможность сделать декларацию в электронном виде, можно для ее передачи в ФНС воспользоваться всемирной паутиной.

Субъекты предпринимательской деятельности, предпочитающие общую систему налогообложения, могут по каким-то причинам в отчетный период приостановить свою работу. В этом случае они сдают декларацию по прибыли, аналогично бизнесменам, которые функционируют по УСН.

Кроме того, ИП на ОСНО обязаны подготовить соответствующие бумаги по НДС.

В нулевой декларации по НДС необходимо внимательно заполнить титульный лист, с указанием данных предпринимателя, всех кодов, адресов регистрации ИП и отделения ФНС, а в конце обязательно поставить дату и подпись.

В целом, декларация заполняется точно так же, как и для предпринимателей по УСН. Сдается она до 25 числа месяца, следующего после окончания отчетного периода.

Следует отметить тот факт, что нулевая декларация для ип в 2016 году, работающего на общих основаниях, ничем не отличается от аналогичных документов прошлых отчетных периодов.

Предприниматели, находящиеся на ЕНВД, в случае приостановки деятельности (отпуск, болезнь, поиск оборотных средств, сезонный характер работы и т.д.) не составляют и не сдают «пустышку». Объясняется это очень просто.

В случае остановки хозяйственной деятельности, ИП, которые платят налог на вменяемый доход, должны в течение пяти рабочих дней написать в налоговую инспекцию по месту регистрации соответствующее письмо. Данное положение можно найти в налоговом законодательстве нашей страны, а также в РФ существует судебный прецедент по аналогичной ситуации.

Поэтому, если Вы относитесь к плательщикам ЕНВД и в прошлом году не занимались коммерческой деятельностью, Вам не нужно было в апреле сдавать отчет с «нулями».

Но если Вы в течение отчетного периода проработали хотя бы один день, обязательно подготовьте соответствующую декларацию для налоговой инспекции, а также заплатите насчитанную сумму налога. В случае если у Вас возникли трудности, и Вы не знаете, как заполнить такую декларацию, воспользуйтесь электронной версией документа, который посчитает все за Вас на основании первичных данных.

Независимо от выбранной системы налогообложения, если Вы используете труд наемных работников, но в отчетный период не осуществляли хозяйственную деятельность, а значит, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, Вы в обязательном порядке составляете нулевую отчетность:

  • в Пенсионный фонд России (каждый квартал, до 15 числа месяца после окончания отчетного периода);
  • в Фонд социального страхования (до 20 числа, после окончания отчетного периода).

Сдача отчетности при УСН

Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.

Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

Отчитывайтесь через интернет в Эльбе

Подробности про УСН  в статье «Упрощённая система налогообложения в 2018 году».

Если предприниматель выбрал для себя удобную и простую систему налогообложения УСН, которая известна как «упрощенка», у него будет такое преимущество, как минимальный набор отчетов в налоговую инспекцию. Но все же некоторые бумаги в контролирующие организации передавать придется.

К примеру, налоговая потребует за каждый отработанный год декларацию о доходах. Это необходимо сделать до 30 апреля года, следующего за отчетным периодом. Времени вполне достаточно, а особенно для тех, у кого не было прибыли последние 12 месяцев.

При открытии своей предпринимательской деятельности налогоплательщик выбирает основной объект налогообложения, исходя из которого будет зависеть форма самой декларации, правила ее заполнения и сдачи. Одним из самых популярных видов систем налогообложения является УСН. Декларация нулевая в этом случае также заполняется, если за целый год по счетам не проходило никаких денежных средств. Налоговая база при такой системе отчетности просто отсутствует.

Например, «нулевка» может подаваться на начальном этапе деятельности компании, когда только прошла регистрация, либо наоборот, если бизнес не принес никаких результатов и оказался убыточным. Если организация подала сведения в налоговую инспекцию на ликвидацию в середине года, то нулевая декларация сдается за неполный год.

Как говорилось ранее, упрощенная система налогообложения является наиболее привлекательной системой отчетности. В этом случае сдается нулевая декларация, которая также привлекательна простотой заполнения и предоставления в налоговую инспекцию. Причем совсем не важно, какой будет выбран объект налогообложения, «нулевка» может сдаваться в любом случае.

Существует один нюанс. При выборе объекта налогообложения «доходы» налоговая база будет отсутствовать, так же как и поступление прибыли. Если же объектом будут выступать «доходы за вычетом расходов», даже если образуется убыток, то необходимо заплатить налог в размере 1% от суммы поступлений.

Таким образом, нулевая декларация ИП УСН может сдаваться только при тех условиях, когда деятельность компании не велась, никаких поступлений не было.

Как сдавать нулевую отчетность ИП

Индивидуальные предприниматели и любые организации обязаны подавать сведения о результатах своей деятельности за отчетный период. Налоговую инспекцию вовсе не волнует, были ли доходы у налогоплательщика или нет. Интерес представляет результат, с которым впоследствии и работают инспекторы. Важна именно нулевая декларация, чтобы можно было правильно подать сведения на начальном этапе своего бизнеса или, наоборот, при его закрытии, когда основные показатели прибыли отсутствуют.

Существует множество факторов, которые побуждают налогоплательщика подавать «нулевые» сведения, и делается это иногда в целях предотвращения штрафных санкций со стороны сотрудников государственных служб или же при острой необходимости, например, когда происходит закрытие деятельности ИП. Каждый предприниматель обязан знать, когда он может сдавать нулевые показатели и насколько это правильно.

Как говорилось ранее, каждый год при окончании налогового периода предприниматели, применяющие УСН, должны подавать сведения о своих доходах в налоговую инспекцию. Основными тому причинами может выступать отсутствие какой-либо деятельности за весь налоговый период или же нулевые показатели по прибыли. На этот счет есть также свои причины:

  • постановка на учет в налоговом органе и регистрация своей деятельности, когда финансовая деятельность еще не велась;
  • получение нулевой прибыли из-за неэффективного управления бизнесом;
  • сезонное получение дохода.

В результате всего этого нужно понимать, что «нулевка» может просто спасти бизнес от лишних проверок и дать толчок для правильного и законного развития. Остается только разобраться в процедуре оформления документа.

Принцип работы в налоговых инспекциях заключается в строгих соблюдениях сроков. Вся их работа контролируется управлением ФНС, которое, в свою очередь, устанавливает свои требования и сроки. Чтобы обеспечить своевременную сдачу отчетности, предусмотрены все методы, включая образец нулевой декларации ИП, чтобы не возникало каких-либо вопросов и штрафов за нарушение сроков или вовсе игнорирования подачи «нулевки».

На сегодняшний день за нарушение сроков подачи нулевой декларации предусмотрен штраф в 1000 рублей с вынесение соответствующего акта и решения о налоговом нарушении.

Как уже было сказано особых форм и сроков подачи нулевой отчетности для ИП не предусмотрено. Все те налоговые нормы, которые предусмотрены для сдачи отчетности при ведущейся деятельности, применяются и в случае представления в инспекцию нулевых деклараций. Отличие нулевой декларации от обычной заключается не в форме, а в содержании.

Налоговые декларации, за редким исключением, подаются в территориальный орган налоговой инспекции по месту регистрации предпринимателя. Тем самым, в зависимости от системы налогообложения, предприниматель должен с определенной в законе периодичностью предоставлять в фискальную службу декларации по всем налогам плательщиком, которых он является. Исключения, которые будут рассмотрены далее, этот подача единой нулевой декларации. Способы подачи нулевых деклараций те же, что и для обычных.

Но если предприниматель решил подать декларации самостоятельно, без бухгалтера, то здесь надо помнить что с 2014 года подать декларацию по НДС в налоговый орган в бумажном виде уже нельзя. Декларации по налогу на добавленную стоимость предоставляются фискальным органам только посредствам телекоммуникационных каналов связи (сети Интернет).

Обязанность предоставлять налоговую декларацию, по тем налогам, которые обязательны к уплате налогоплательщиком не зависит от экономических результатов деятельности. Тем самым если деятельность предпринимателем, применяющим упрощенную систему налогообложения, не велась предоставить налоговую декларацию по УСН в налоговую инспекцию необходимо. Сдача нулевой отчетности УСН осуществляется в установленные налоговым кодексом сроки до 30 апреля года следующего за отчетным.

В то же время, у предпринимателя использующего «упрощенку» при нулевых доходах имеется возможность подать единую (упрощенную) налоговую декларацию. При этом нужно четко понимать различия в возможности применения этих двух деклараций.

Законодательством предусмотрено, что единая декларация применяется следующих случаях:

  • отсутствие движения денежных средств на расчетных счетах и по кассе,
  • отсутствие налогооблагаемых объектов, по каким либо налогам.

При применении единой (упрощенной) декларации индивидуальный предприниматель должен быть уверен в отсутствии движения денежных средств по его счетам. На практике, часто так случается, что вне пределов внимания ИП остаются расчетные операции совершаемые банками в автоматическом режиме: снятия комиссий, платы за обслуживание и т.д.

Если предприниматель работает на упрощенном режиме, то при отсутствии деятельности заполнить надлежит нулевую декларацию по УСН.

Предоставляется данный отчет единожды в год, последняя дата для представления – 30 апр. года за отчетным. Место представления – отделение, где зарегистрирован ИП в качестве налогоплательщика (по адресу проживания, подтверждаемого документально).

Как сдавать нулевую отчетность ИП

Бланк декларации подготовлен и приложен к Приказу ФНС от 26.02.16 №MMВ-7-3/99@.

Декларация включает несколько разделов и титульную страницу, обязательную для всех ИП. В зависимости от объекта налогообложения заполнять нужно либо 1.1 и 2.1.1 разделы при обложении налогом доходов, либо 2.1 и 2.2 – при обложении доходов/расходов. Если ИП не платит торговый сбор и не получает финансовых целевых денег на развитие, то остальные страницы декларации не оформляются.

На титульную страницу вписываются:

  • Реквизиты коммерсанта – ИНН, ФИО полностью, контактные данные;
  • Данные об отчетном периоде – его код («34») и год;
  • ОКВЭД главного вида бизнеса;
  • Число листов подаваемой декларации, а также число приложенных документов;
  • Данные о заполнителе декларации – сам ИП или его доверенный представитель.
Название поля Пояснения
1.1 – доходный УСН  
010 Цифровой код по территориальному классификатору ОКТМО
Прочие строки Прочеркиваются.
1.2 – доходно-расходный УСН  
010 Территориальный код ОКТМО
Прочие строки Прочеркиваются.
2.1.1 – доходный УСН  
102 Для ИП с персоналом – «1», без персонала – «2».
120-123 Налоговая ставка, в различных МО может отличаться в пределах от 0 до 6%.
Прочие строки Прочеркиваются.
2.2 – доходно-расходный УСН  
260-263 Налоговая ставка, в разных МО может меняться от 0 до 15%.
Прочие строки Прочеркиваются.

Когда ИП сдает нулевую декларацию

Внимание налогового инспектора привлекают организации и индивидуальные предприниматели, показывающие крупные суммы прибыли или, наоборот, «нулевой» оборот. Рано или поздно проверка нагрянет, лучше встретить ее с полным пакетом деклараций, которые были приняты в налоговом органе при сдаче отчетности, иначе штрафа и последствий не избежать.

Из-за собственной некомпетентности в данном вопросе некоторые начинающие предприниматели считают, что нулевая декларация – это отличный способ скрыть свои действительные поступления. Не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Для таких случаев проводится целый анализ счетов компании, осмотр территории на предмет ее фактического нахождения, выставляются встречные проверки, проверяются взаимоотношения со всеми возможными контрагентами. В результате при сокрытии своих доходов можно и до уголовного срока довести.

Никаких сложных операций не требуется. Достаточно понять, что собой представляет нулевая налоговая декларация, изучить нюансы ее заполнения и сроки предоставления, тогда с налоговыми инспекторами никогда не возникнет проблем.

Предприниматель должен сдать в налоговую нулевую декларацию, форма которой зависит от того режима, на котором работает ИП. Предприниматель в зависимости от своей деятельности и ее объемов может выбрать удобный налоговый режим – классический или один из спецрежимов. Для каждого типа режима налогообложения предусмотрен свой бланк декларации.

Подавая нулевую декларацию, ИП тем самым сообщает налоговикам, что он помнит о своих обязанностей налогоплательщика, но по причине отсутствия деятельности не имеет обязанностей по уплате налогов. Специалисты налоговой, получив нулевой отчет от ИП, не будут применять к коммерсанту штрафных санкций за неуплату налогов, так как увидят отсутствия базы для их исчисления.

Если ИП не предоставит нулевую декларацию в установленный срок, то штраф будет равен 1000 руб. – это минимально возможный штраф, предусмотренный при несвоевременной подачи налоговой отчетности и отсутствии необходимости уплаты налога.

Случаи, в которых ИП нужно сдавать нулевые отчеты:

  • Предпринимательская деятельность в отчетном периоде не ведется;
  • Индивидуальное предпринимательство недавно образовано, и деятельность не успела начаться в полном объеме.

Нулевая декларация подается в случае, если нет доходов, расходов и, соответственно прибыли или убытка, то есть отсутствует база для расчета налоговой нагрузки.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы