Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у подобного графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будет замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

График сформирован и утвержден, что дальше? После этого каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. В этом случае, скорее всего, не возникнет вопроса, как написать заявление на отпуск, образец 2019 года будет предоставлен администрацией.

Данный вариант, как сотрудниками, так и работодателем применяется крайне редко, поскольку устроить такого рода каникулы сотруднику намного легче, просто договорившись лично со своим руководством. Однако, данный способ не является законным. По этой причине руководство некоторых крупных организаций требует от своих подчиненных во всех случаях оформлять запрос необходимого количества выходных дней за счет отпуска. В данном случае необходимо составление стандартного бланка, в котором указывается следующая информация:

  • согласие на перенос из будущего отпуска выходных дней;
  • причина, по которой было принято это решение;
  • число запрашиваемых дней недели.

После подготовки заявления, оно обязательно рассматривается руководителем компании или ответственным лицом в отделе по работе с персоналом, а затем подписывается и направляется в бухгалтерию для того, чтобы там сотрудники смогли оплатить эти дни. В дальнейшем руководством сокращается число дней обязательного отдыха.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

Для санкционированного отсутствия на рабочем месте, нормативами законодательства РФ предусмотрена подача соответствующей заявки. Поэтому, работающее лицо, которое желает получить ежегодный, декретный, учебный или неоплачиваемый перерыв в производстве, должен зарегистрировать письменное обращение. На основании такого документа, дирекция компании издаст соответствующий приказ, который узаконит отсутствие человека на предприятии и явится основанием для бухгалтерии по начислению положенных выплат.

Некоторые предприятия практикуют отправлять отпускников без соответствующего заявления ссылаясь на график отпусков. Однако, по мнению опытных работников кадров, такой подход связан с некоторыми рисками, которые сопровождаются возможными претензиями контролирующих структур или неправильным, а возможно и не своевременным начислением отпускных.

ТК РФ в ст. 121 регламентирует, что гражданин должен вручить дирекции предприятия ходатайство на получение ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем за 14 дней до запланированной даты начала отдыха.

Составить такой документ можно следующим способом:

  • Напечатать на принтере.
  • Написать вручную – желательно чернилами, синего, фиолетового или чёрного цвета.
  • С использованием копировально-множительных устройств.

Однако, обязательным условием, при составлении ходатайства любым способом является то, что оно должно быть заверено личной подписью заявителя.

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

  • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
  • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
  • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
  • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
  • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

  • в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
  • прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
  • если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  • период отдыха согласно утверждённому графику;
  • новые даты переносимого отпуска;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Управляющему
ЗАО «ГлавСпецМонтажСтрой »
Монтажникову А.Б.
от менеджера управления инновационных разработок
Сидорова В.Г

Заявление

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Всесоюзный Государственный Строительный Университет» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2019 года.

Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2019.

Особенности для новичков

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. Про графики мы поговорили, а что делать, если человек трудоустроился после его утверждения?

По закону, достаточно шести месяцев, чтобы уйти отдыхать. И если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя заявление на отпуск 2019, образец которого мы и составим в статье, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно будет передано специалисту по кадрам для оформления приказа.

За сколько времени до отпуска пишется заявление

Заявление на отпуск

Иметь под рукой образец заявления на отпуск — это хорошо. Но за сколько дней нужно подать письменное обращение с просьбой предоставить положенный отдых? Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И, как мы уже сказали, в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день. Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

В ТК не указано, за сколько дней работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. В то же время закон устанавливает, что отпускные необходимо выплатить за 72 часа до момента начала отпуска, либо со дня оформления им заявления.

Еще одна обязанность администрации — не позднее, чем за 2 недели, сообщить работнику о скором начале у него периода отдыха.

Исходя из этого, заявление лучше всего подавать в пределах упомянутого периода времени.

Внимание:администрация имеет право самостоятельно, в локальных актах субъекта бизнеса, указать в какое время должно составляться заявление. Однако, чтобы с работника можно было требовать оговоренных сроков, необходимо предварительно познакомить его с таким документом под роспись. Обычно это делается при приеме на работу.

Как правило, руководство не против, когда сотрудники подают заявления на отпуск заблаговременно. Это дает им возможность произвести перестройку работы с учетом скорого отсутствия работника на своем месте.

Перенос отпуска

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос отпуска не потребуется.

Если инициатором переноса отпуска выступает работник по причинам:

  • Болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
  • Работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
  • Работнику несвоевременно была произведена оплата отпуска ( менее. чем за 3 дня до его начала)
  • Работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

В этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

В случаях, когда предоставление отпуска сотруднику может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отпуска не составляется.

В остальных случаях форма заявления на отпуск остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

  • длительность отпуска ;
  • новые даты, когда сотрудник хочет пойти в отпуск;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2019г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

«Прошу изменить дату начала моего отпуска на 4 сентября 2019 года и длительность отпуска на 28 календарных дней по семейным обстоятельствам»

Ежегодный отдых с содержанием

Согласно ч. 8 ст. 11 ТК РФ, не предоставляется такая возможность только лицам, которые трудятся по гражданско-правовым договорам.

В некоторых случаях, оговоренных в законе отдельно (ч. 3 ст. 122 ТК РФ), работодатели даже обязаны предоставлять возможность отдохнуть сотрудникам по их желанию до истечения полугода работы. Это относится к:

  • лицам моложе 18 лет;
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
  • лицам, усыновившим ребенка возрастом до 3-х месяцев;
  • иным категориям лиц, указанным в федеральных законах.

Если человек трудится в организации уже не первый год, то он может отдыхать в любое время согласно графику, заранее установленному на конкретный календарный год (ст. 122, ст. 123 ТК РФ). Соблюдать перерыв в полгода между отпускными периодами нет никакой необходимости.

Отдельным лицам ежегодный оплачиваемый отдых положен по их желанию в любое удобное время, например, по желанию мужа в период окончания беременности и родов его жены (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, то ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться сократить отработку на этот период. Но помните, что предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, но не обязанность работодателя.

Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

В соответствии с трудовым законодательством у сотрудника любой компании есть право на ежегодный отпуск даже перед его увольнением. Важно понимать, что предоставление ежегодно таких дней со стороны работодателя было бы странным, поэтому это не является обязанностью всех компанией, а выступает лишь в качестве права.

  1. Шапка заявления.
  2. Наименование документа.
  3. Текст, содержащий просьбу о предоставлении выходных дней, с указанием продолжительности дней отдыха, причины увольнения. Датой увольнения работника будет считаться последний из дней отдыха.

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы