Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173 — 176 ТК РФ. Также им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического отпуска:

  • образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
  • работник впервые получает образование этого уровня;
  • успешность образовательного процесса.

ТК РФ прямо не регулирует связь между академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих к сессии не допускают. Поэтому можно смело писать заявление.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом договоре, может предоставить учебный отпуск, даже если эти условия выполнены не полностью.

Законодательная база

В согласии к сегодняшнему законодательству России, работающий человек, который учитывает и труд на работодателя и учебу, может законно использовать право ученического отгула.

Все вопросы, касаемо выделения работающему человеку учебного отгула, а также выплат по нему, регулирует Трудовой кодекс России и другие законодательные пакеты:

  • ТК РФ ст. 287 – гласит, что выделение отпуска по учебе работающему сотруднику допускается только нанимателем на основном месте труда. Никакие факторы не влияют на труд по совмещению, где придётся брать отпуск без его оплаты;
  • ТК РФ ст. 173, 174, 175, 176, 177 – регулируют вопросы о выдаче отпуска по учебе и о его оплате;
  • Федеральные законы, регулирующие вопросы про образование на территории Российской Федерации;
  • Ряд отдельных законодательных пакетов Минобразования России.

Зависимо от цели учебы, её формы и уровня учебной степени, нанимаемому могут выписать два вида отгулов:

  • С сохранением заработной платы. Работнику делают расчет в размере средней зарплате каждый месяц;
  • Неоплачиваемый. По Трудовому кодексу, выплата среднего заработка при данном учебном отгуле не дается, но нанимаемый сохраняет полное право его использовать за свой счёт.
учеба
Ученический отпуск предоставляется гражданам, которые уже работают, с целью получения дополнительной учебной степени, повышения уровня квалификации, учебы в магистратуре и т.д.

Какие документы нужны

Когда необходимо написать заявление, человек должен вначале разобраться, какую информацию туда необходимо вносить, и какой структурой следует руководствоваться.

Есть варианты запроса периода с содержанием и без него, они отличаются именно фактом предоставления денежных средств, но сотрудник должен самостоятельно прописать такую необходимость в тексте документа.

В обоих случаях порядок оформления будет примерно схож, как и текст заявки, в которой в стартовой части пишется должность руководителя, название организации, которой он управляет и ФИО.

Можно нередко услышать о том, что работодатель реагирует на заявление об учебном отдыхе неадекватно, требуя дополнительные бумаги вроде зачетной книжки, где указаны оценки, или же транспортные билеты.

На самом деле список бумаг, предоставляемых вместе с прошением, ограничен одним наименованием, и это та самая справка-вызов.

Ее можно получить в образовательном заведении, и одновременно с уведомлением о периоде прохождения нужных процедур, она подтверждает отсутствие академических долгов и допуск к экзаменационной сессии, либо защите диплома.

Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году

Форма такого подтверждения является типовой, и в нее входят сама справка и отрывная часть, которая выдается студенту в заполненном виде после сдачи всех необходимых экзаменов.

Это фиксирует перед работодателем результативность поездки сотрудника, а также позволяет грамотно проводить бухгалтерские и налоговые учетные процедуры.

Их всего два:

  1. Образец заявления о предоставлении учебного отпуска.
  2. Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, а справку-вызов оформляет ВУЗ.

К заявлению в обязательном порядке прилагается справка-вызов из учебного учреждения. Некоторые работодатели просят также предоставлять копию документа, подтверждающего госаккредитацию учебного заведения. Трудовому кодексу такое требование противоречит. Проверить наличие госаккредитации в настоящее время можно на официальных интернет-ресурсах.

Форма справки-вызова утверждается нормативными актами Министерства образования и науки РФ. В настоящее время действует справка-вызов, утвержденная приказом от 19.12.2013 № 1368. На нашем сайте вы можете ознакомиться с формой этого документа.

 Перечень документов для ученического отпуска

Кто может получить

В случае оплачиваемого времени учебы, сотруднику должны выдать средства не позже, чем за три дня до его начала, что прописано в статье 136 ТК РФ.

Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году

Заявление необходимо написать до этого времени, но лучше сделать это раньше, дабы работодатель смог оформить все внутренние приказы и произвести расчет положенных средств.

В принципе, даже при непредоставлении документа в срок, отказать в нем и выплате отпускных денег, компания не может.

Когда работодатель понимает, что не успевает выдать деньги своевременно, при расчете он должен учитывать и положенную компенсацию за просрочку перечисления.

Это не повлечет сильного ущерба для бюджета, но штрафа в таком случае не будет применяться, и дабы избежать недовольства руководителя и обеспечить грамотность оформления, желательно позаботиться о согласовании отсутствия за две недели.

При оформлении ученического отбытия, важно понимать, на сколько может человек покинуть свое рабочее место.

Все эти нормы оговорены в законе, и это значит, что для выяснения конкретных обстоятельств необходимо обращаться именно к нему, в лице Трудового кодекса.

Студентам-заочникам

И студенты заочники, и те, кто обучается на дневной форме, имеют право на примерно одинаковое количество дней такого отпуска, но закон предусматривает распределение длительности на период всего года.

Заявление на отпуск

Есть три типа образования, которое может быть получено работающими людьми, начиная от основного общего, до среднего специального, и заканчивая высшим.

Форма обучения

Оплата учебного отпуска 2019

Ограничения по продолжительности

Очно-заочная и заочная форма обучения

Оплачивается (ст. 173 ТК РФ)

На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году.

На последующих — 50 календарных дней в учебном году.

В период госэкзаменов — до четырех месяцев.

Очная форма обучения

Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ)

На сдачу сессии — 15 дней в учебном году.

На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца.

На сдачу госэкзаменов — один месяц.

Общая продолжительность подтверждается справкой-вызовом.

Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия.

Перечисление отпускных сотруднику должно производиться не позднее 3 дней до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому и заявление сотруднику написать нужно не позже этого срока. Но лучше, если документ будет написан заранее, чтобы успеть провести все необходимые процедуры в установленный срок.

Даже если заявление на учебный отпуск было передано гораздо позже или уже в то время, когда начались зачеты в вузе, отказать в его предоставлении и оплате компания не вправе. При задержке денег необходимо в расчет сразу заложить компенсацию за просрочку. По сумме эта величина будет ничтожна, но позволит избежать штрафа.

Важно проводить профилактические беседы с персоналом о своевременном предоставлении документов работодателю. Лучше принять заявление о предоставлении учебного отпуска задолго до даты — это позволит избежать проблем  в дальнейшем.

Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году

Справка-вызов содержит лишь регламентированные сроки отпуска. Так что  заявление писать необходимо, ведь работник может взять меньшее количество дней. Поэтому отражение требуемых дат и наличие надлежаще оформленной просьбы в письменном виде очень важно.

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

    Есть определенные критерии
  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Федеральные власти России, говоря об учебном отпуске, предоставляют гарантии на его получение, если нанимаемый предприятия официально проходит учебу в образовательном учреждении, и выполняет некоторые обязательные критерии:

  • Первичное постижение учебной степени, вне зависимости о того, считается оно среднее профессиональное, или бакалаврат, магистратура и т.д. Проходя получение второго высшего образования (если у человека уже есть диплом) он может надеяться только на отпускные дни без оплаты.
    Единственным исключением является тот случай, если у нанимаемого есть ранее неоконченное образование. В такой ситуации, это приравнивается к первичному постижению образования, и отплачивать отпуск по учебе обязана организация. Также, оформить отпуск, какой будет обязан работодатель оплачивать, возможно при направлении на повторную учебу того же уровня нанимателем.
    Если наемник постигает образование сразу в двух учебных заведениях, то учебные отгулы предоставляются только для одного из них;
  • Проплата за отпускные по учебе дни производится в обязательном порядке, при учебе на вечерней, или заочной форме получения профобразования, либо постижении образования общего среднего уровня. В период дневного обучения отпуск будут выплачивать не всегда;
  • Безупречная учеба нанимаемого в учебном учреждении. В эту характеристику входит исключение задолженностей по учебе во время образовательного процесса. В преимущественном множестве случаев, для подтверждения отсутствия долгов по учебе, требуется предоставлять справку, что выдают в деканате учебного учреждения. При наличии задолженностей и «хвостов», оплата учебного отпуска не является возможным;
  • Действующая госаккредитация учебного заведения.

Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году

Работодатель может предоставить дополнительные дни отгула, оплатить зарплату на период учёбы, даже если по законодательству это не предусмотрено.

Работающий получает свою зарплату за трудовые дни, а за отпуск по учебе – среднюю ставку.

оплата отпуска
В преимущественном множестве, учебный отпуск наемники используют для сдачи экзаменационного контроля во время сессии.

Продолжительность отпускных дней, выделенных для учебы, определяется Трудовым кодексом РФ. Именно это законодательство указывает на порядок предоставления отпускных дней и максимальная длительность экзаменационной сессии для образований любых уровней.

Государственным законодательством предусмотрены следующие периоды отпускных для обучения:

  • Обучение на вечерней форме с целью получения основного образовательного направления. Сотруднику выделяют девять дней, а при постижении общего среднего образования – 22 дня;
  • продолжительность учебного отпускаПри учебе на бакалавриате, или в магистратуре ВУЗа. Наниматель обязан предоставлять 40 дней на первых двух курсах, 50 дней – для последующих курсов. И до четырёх месяцев в период защиты диплома и госаттестации;
  • При обучении в аспирантуре (заочная форма обучения) – каждый год выделяется тридцать дней в момент учебы, и период проезда к месту и обратно. В соответствии с законодательством, в период окончания кандидатской диссертации полагается три месяца отпускных;
  • В случае учебы в техникуме – тридцать дней для первых двух курсов, сорок дней – для третьего и дальнейших курсов, и до двух месяцев на государственную аттестацию и дипломный проект.

За дни учебного отпуска сотрудника оплата не начисляется, если отмечаются следующие критерии постижения образования:

  • При учебе в техникуме с разными формами обучения, на экзаменационные тесты для поступления учебный отпуск может длиться десять дней, на семестровую аттестацию – десять дней, а на окончательную аттестацию – двухмесячный отпуск;
  • Для вступления в ряды бакалавров, специалистов, или магистров, на вступительные экзаменационные тесты выделяется пятнадцать дней, на рядовую сессию при дневной форме – пятнадцать дней, а для сдачи госэкзаменов, приготовление и защиту диплома положен четырехмесячный отгул.

Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2019 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха. Работодатель не может вам отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

  • вы находитесь на испытательном сроке;
  • вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.
Работник получает первое в жизни образование В некоторых случаях можно договориться с нанимателем о предоставлении отпуска при получении, к примеру, второго высшего образования. Но вот оплата уже производиться не будет. Также предоставляется тем, кто проходит обучение по направлению работодателя
Учебное заведение должно иметь аккредитацию, что подтверждается соответствующими документами Руководитель имеет право проверить этот момент и отказать в предоставлении отдыха при отсутствии государственной аккредитации
Работник должен быть допущен к экзаменам И не иметь долгов в учебном заведении
Допускается присоединение учебного отпуска к ежегодному с согласия нанимателя В этом случае продолжительность основного продлевается на период учебного отдыха
Если сотрудник получает образование сразу в нескольких учреждениях То правом на дополнительный он может воспользоваться только в отношении одного из них
Дополнительный отпуск оформляется после предоставления справки-вызова Которая выдается в учебном заведении
Правом на дополнительный отпуск Учащийся может воспользоваться только по основному месту работы

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением может увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Форма обучения

Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)

Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 50 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

Заочная

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

  • кандидата наук — 3 месяца;
  • доктора наук — 6 месяцев.

Профессиональное среднее

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 40 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

Общее основное

Очно-заочная

Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

Общее среднее

Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Продолжительность отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. При этом максимальный возможный срок следующий:

  • при заочном и вечернем обучении на 1-2 курсах — в ВУЗе 40 календарных дней, в ПУ 30 дней
  • при заочном и вечернем обучении на 2 курсе по сокращенной программе — 50 календарных дней
  • при заочном и вечернем обучении на 3-6 курсах — в ВУЗе 50 календарных дней, в ПУ 40 дней
  • при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов — в ВУЗе 1 месяц, в ПУ 1 месяц
  • при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов и защите диплома- в ВУЗе 4 месяца, в ПУ 2 месяца

Учебный отпуск как оплачивается 2019

Сохранение заработной платы при нахождении в учебном отпуске напрямую зависит от вашей формы обучения. Так, для лиц, проходящих обучение по очной форме, средний заработок в период отпуска не выплачивают. Если вы обучаетесь по заочной форме, то средний заработок будет сохранен. Данный порядок сохранения заработной платы в учебном отпуске устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, может лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за свой счет

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50 % стоимости.

Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска в 2019 году: образец

Не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск — к нему не предъявляется строгих требований. Оно пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что это должен быть основной работодатель. Аналогичное заявление может быть написано и на работу по совместительству. Удачный пример заявления на учебный отпуск должен содержать стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию.

Основные ошибки в заявлении:

  • отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
  • отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.

Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

Принципы оформления

Для получения законного времени на обучение, требуется придерживаться к определенному алгоритму действий:

  • Предоставить в бухгалтерию предприятия заявление и справку-вызов, выдаваемую в учебном заведении, указывающую на то, что рабочий пропускает трудовое время для обучения;
Заявление на учебный отпуск
Заявление на учебный отпуск
  • Если отпускные дни оплачиваются, то дается приказ от начальства в бухгалтерию, что об это гласит. Условленную сумму начисляют не позднее, чем за три дня до начала учебного отпуска. При позднем предоставлении заявления (менее чем за трое суток до начала обучения), срок выплаты – двадцать четыре часа;
Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска
Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска
  • К моменту, когда учебный отпуск заканчивается (в основном, это возникает после того, как сессия работника закрыта), работник обязан дать вторую часть справки-вызова для подтверждения окончания сессии.

Соблюдайте следующий порядок в оформлении:

  1. Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
  2. Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015).
  3. На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
    • вид отпускных;
    • количество оплачиваемых дней;
    • общую продолжительность обучения (дни);
    • даты начала и окончания.
  4. Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
  5. Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
  6. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Образец приказа

Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019. Общие нормативы закреплены в ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 «Положение о среднем заработке».

В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения (

ст. 136 ТК РФ

и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Как рассчитать учебный отпуск в 2019 году:

  1. Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2019 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019.
  2. Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
  3. База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
  4. Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
  5. За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
  6. Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
  7. Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.

При оформлении отпуска необходимо понимать, что для этого нужен специальный документ, который называется справкой-вызовом.

Там должно быть указано, какому работодателю направляется уведомление, по каким статье и основанию полагается отлучка.

Сам отпуск входит в перечень гарантий государства работающим студентам, но в вызове необходимо отразить, что именно предстоит выполнить человеку в университете или прочем учебном заведении.

Составитель с места учебы также прописывает период времени, на который нужно будет отпустить студента, а также общее количество календарных дней.

В ней же говорится о названии ВУЗа и реквизитах государственной аккредитации. При написании документа работник должен отразить основание в виде справки-вызова, а в тексте также продублировать информацию из справки.

После того, как работодатель получит заявку и приложение к ней, он издает приказ, на основании которого человек может уехать на учебу, оплата же осуществляется по стандартной отпускной схеме.

Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году

Учебный отпуск, в отличие от ежегодного, предоставляется только тем, кто совмещает трудовую деятельность и обучение, а также оплачивается только при заочном или очно-заочном отделениях.

Перенести его нельзя, и при выписывании приказа на конкретный период, даже если поездку отменили, нужно ожидать сгорания неиспользованных дней, которые даже не компенсируются, как в случае со стандартным отдыхом.

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке должны быть указаны:

  • дата выдачи и регистрационный номер;
  • полное наименование работодателя, которому она адресована;
  • полное название образовательной организации;
  • статья ТК, подтверждающая право сотрудника на гарантии во время обучения;
  • уровень образовательной программы;
  • код и наименование специальности, направления обучения;
  • форма обучения и курс;
  • этап обучения, на который делается вызов;
  • продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
  • полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Для того чтобы получить учебный отпуск сначала необходимо написать соответствующее заявление по месту работы. Трудовой Кодекс не предусматривает сроков подачи заявления на учебный отпуск. Таким образом, оно может быть подано непосредственно перед его началом. Кроме того, к заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения, форма которой утверждена Приказом Министерства образования и науки России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Следует отметить, что согласно ТК РФ соответствующие гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы. При подработке в другой организации по совместительству придется брать отпуск без сохранения заработной платы.

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Расчет учебного отпуска и оплата

Оплата труда за предшествующие 12 месяцев

/

12

/

29,3

Здесь в сумму оплаты труда попадают только выплаты, непосредственно имеющие отношение к оплате за выполнение трудовых обязанностей. В эти суммы не включаются оплаты больничных, отпусков, командировочных и т. п.

Из периода в 12 месяцев в знаменателе формулы исключаются периоды, когда работник фактически свои трудовые функции не выполнял (период до приема на работу, отпуск, больничный и т. п.).

Цифра 29,3 в знаменателе формулы означает среднее количество календарных дней в месяце, соответственно эта цифра может меняться, если месяц отработан не полностью.

Для получения суммы оплаты учебного отпуска необходимо среднедневной заработок умножить на продолжительность отпуска.

Пример расчета учебных отпускных

Сотруднику предоставляется учебный отпуск на 40 дней в период с 18.05.2019 по 26.06.2019. Для расчета среднего заработка берутся данные об оплате труда с мая 2018 по апрель 2019 года. Средний заработок, рассчитанный по правилам, составил 1 450 руб. Оплата учебного отпуска составляет 1 450 * 40 = 58 000 руб.

Онлайн калькулятор расчета учебного отпуска

 

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

    Оплачивают период обучения не всем
  1. «вечерникам»;
  2. «заочникам»;
  3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

  1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
  2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
  3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
  4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

  1. Сперва рассчитывается средний дневной заработок сотрудника за последние 12 месяцев. Для этого берется заработок сотрудника за этот период и делиться на количество отработанных дней
  2. Далее, количество календарных дней учебного отпуска умножается на среднедневной заработок.

Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году

Отпускные дни, при выделении их на учебу, рассчитываются, как и в ситуации обычного отпуска. Работнику проплачивают среднюю заработную плату. Правильно рассчитать помогает формула расчета: количество всех зарплат работающего за прошлый год и нахождение среднего арифметического.

Проплату по отпускным нужно посчитать и произвести её работодателем не позже, чем за три дня до старта обучения.

Когда учебный отпуск оплачивают по его завершению, и только при подтверждении справкой-вызовом – это является незаконным.

Такие правонарушения закона считают, как ответственность работодателя административного характера, вне зависимости от того, виноват сам начальник, или нет. Срок оплаты чётко указан в государственном законодательстве.

Существуют и спорные ситуации, при неуспешном обучении сотрудника (пропуск экзаменов, негативные оценки, нарушения при учебе и т.д.).

При отказе трудящегося вернуть оплату, работодатель имеет основания для судебного разбирательства, который решит вопрос связанный с обучением.

оплата
Федеральным законодательством не предусмотрена денежная компенсация за ученический отгул, в отличие от очередного стандартного отпуска.

Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2019, на конкретном примере.

Особенности при выплатах

Заочникам, или проходящим обучение на вечерней форме, начисляют деньги за ученические отгулы, при первичном получении обучения в упреждении, имеющем госаккредитацию.

Помимо этого, заочная форма обучения предполагает добавочные льготные преимущества:

  • Наемнику полагается проплата на проезд в обе стороны, или расходы на покрытие больничного ежегодно;
  • Непосредственно перед госэкзаменами и защитой дипломного проекта (в срок десяти месяцев) сотруднику полагается работа по короткой рабочей неделе. В такой ситуации, работнику полагается либо один дополнительный выходной, либо ежедневные укороченные трудовые будни.
обыкновенный отпуск
Порядок предоставления выплат по учебному отпуску (как очная форма, так и заочное обучение) осуществляется также, как и за обыкновенный отпуск.

Таким обучающимся полагается выплата, предусмотренная законом, а также все соответствующие льготные преимущества.

Если человек трудится по совмещению, то ученические отгулы не предполагаются, так как данное право могут предоставить только на основном месте труда. В такой ситуации, гражданин может получить отпускные дни без оплаты.

Заключение

Государственное правительство старается всячески поддерживать граждан, которые имеют тягу к постижению профессионального образования. Выделение и оплата учебного отпуска регулируется федеральными законопроектами.

Обязательное начисление средств за учебный отпуск полагается только тем, кто получается данный вид образования впервые.

Для получения более точной информации обращайтесь к непосредственному работодателю.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы