Норма суточных командировочных расходов в 2019 году

Что такое суточные и на что они выдаются

Чтобы легче было разобраться в выплатах, попытаемся ответить на вопрос: суточные и командировочные — в чем разница? По ст. 167 ТК РФ:

  • командировочные — это денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на необходимые расходы. Что входит в командировочные расходы? Проживание, проезд, питание. Данная выплата является подотчетной;
  • суточные расходы — это компенсация работнику за время пребывания в командировке (календарные дни). Что включают в себя суточные расходы в командировке? Траты на дополнительные услуги или товары без предварительного согласования с работодателем. По этим деньгам бухгалтерские отчеты сдавать не придется.

Обратите внимание: вопрос «что входит в суточные командировочные расходы?» некорректен по сути. Суточные — часть командировочных расходов наряду с оплатой проезда, наймом жилого помещения, стоимостью проезда и т. д. За них работник должен отчитаться в пределах 3 дней с момента приезда, предоставив подтверждающие документы и составив авансовый отчет.

Пункт 11 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, регулирует оплату времени, проведенного в рабочей поездке. Согласно данному документу, оплата суточных осуществляется не только за рабочие дни, но и за выходные, праздничные дни, время, затраченное на дорогу, возможные остановки и задержки в пути. При этом работнику обязаны начислять среднюю заработную плату.

Норма суточных выплат

Согласно ст. 168 ТК РФ, расходы, связанные с поездкой, возмещаются работодателем. Чтобы получить выплату, сотруднику нужно подтвердить их документально. Он приносит в бухгалтерию чеки, квитанции, БСО, подтверждающие оплату гостиницы, билетов, мобильной связи и иных нужд.

Для оплаты командировочных расходов работники компании в трехдневный срок после возвращения составляют и представляют в бухгалтерию авансовые отчеты. В них указывается:

  • название компании;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • перечень понесенных расходов;
  • их общая сумма, подлежащая возмещению;
  • данные подтверждающих документов.

Отчет подписывается сотрудником, принявшим его бухгалтером и руководителем по факту ознакомления. Когда начальство подтверждает документ, по нему производятся окончательные выплаты в адрес специалиста.

Суточные расходы не требуют подтверждения чеками. До 2015 года их начисляли на основании командировочного удостоверения, где указывались даты отъезда и возвращения специалиста. Сегодня этот документ утратил статус обязательного, бухгалтер обязан судить о датах командировки работника по его билетам на поезд или самолет, топливным квитанциям, договорам аренды жилого помещения.

Действующее законодательство устанавливает следующие правила выдачи суточных:

  • Они полагаются сотруднику за каждый день отсутствия на месте постоянного трудоустройства, включая праздники, выходные, дни в дороге, даты, когда гражданин делал вынужденные остановки.
  • Суточные выдаются до начала служебной поездки: наличными или на карточку. Если специалист не получит этих средств, он вправе в нее не отправляться.
  • Если командировка носит однодневный характер (работник выезжает утром в город назначения, а вечером возвращается домой), суточные не предусмотрены по ТК РФ. В целях поддержки собственного персонала компания вправе назначить их локальными актами.
  • Суточные предусмотрены, если сотрудник заболел во время поездки. Дополнительно ему полагается пособие по временной нетрудоспособности.

Норма суточных командировочных расходов в 2019 году

Чтобы определить средний заработок, полагающийся командированному, бухгалтер руководствуется положениями ст. 139 ТК РФ. Нужно принять в расчет размер трудового дохода специалиста и количество фактически отработанного времени за 12-ть месяцев, предшествующих служебной поездке. Начисленная сумма выплачивается гражданину вместе с очередным перечислением заработной платы.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Многие компании и ИП в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью отправить сотрудников в поездку вне места постоянной работы с целью выполнения определенных поручений. Такая поездка называется командировкой (ст. 161 ТК РФ). При этом работодатель обязан сохранить за командированным работником его трудовое место, средний заработок, а также возместить понесенные им издержки, перечень которых установлен законодательством.

Чтобы правильно и обоснованно учитывать командировочные расходы, бухгалтер должен иметь надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие факт хозяйственной операции.

Учет командировочных расходов можно разделить на 2 основных этапа:

  • предварительный расчет и выдача денег под отчет командированному лицу;
  • утверждение авансового отчета сотрудника о потраченных суммах.

Для того чтобы выплатить аванс работнику на расходы для командировки, бухгалтеру нужно рассчитать его на основании 2 внутренних документов:

  • приказа или распоряжения руководителя о направлении работника компании в служебную командировку, в котором указываются Ф. И. О. сотрудника, срок и назначение поездки (для выполнения служебного задания);
  • письменного решения руководителя о поездке сотрудника в командировку на служебном или личном транспорте (если таковое принято).

Исходя из того, что написано в этих двух локальных документах, а также положения о командировках, разработанного и принятого в компании, бухгалтер рассчитывает денежный аванс, в который входят:

  • стоимость билетов за проезд до места командировки и обратно;
  • оплата за проживание в гостинице;
  • суточные на каждый день нахождения в командировке;

О том, платить ли работнику суточные за дни в пути, если билетом предусмотрено питание, читайте в материале «Билетом в командировку предусмотрено питание — платить ли работнику суточные за дни в пути?».

  • другие траты, разрешенные руководством.

Можно ли учесть при налогообложении расходы командированного лица на такси читайте в статье «Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)».

ФНС РФ считает возможным учесть в налоговых расходах спецодежду, выдаваемую работникам, командированным в районы Крайнего Севера. Подробнее в публикации «Теплую одежду для северной командировки можно списать в расходы».

Размер суточных не зависит от затрат на проезд и жилье. Эта отдельная статья расходов определяется как денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания во время командировки (на питание).

Суточные не ограничены законодательством, и каждая коммерческая организация вправе установить их размер внутренним актом. При этом нужно помнить, что существует лимит, свыше которого необходимо рассчитывать НДФЛ и удерживать его с работника, а также начислять страховые взносы. В 2018-2019 годах этот лимит равен 700 руб. в сутки для командировок по России и 2 500 руб. — для загранкомандировок.

Выплачиваются суточные за все дни в командировке, в том числе за выходные и нерабочие праздничные, а также дни в пути и вынужденные остановки (п. 11 положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Отчитываться за использование суточных работнику не нужно.

Другими расходами могут быть траты на мобильную связь, интернет, оплата товаров и услуг, необходимых для работы.

Работник получает аванс в кассе организации или безналичным перечислением на карту и до окончания 3 дней после возвращения на постоянное место работы отчитывается в бухгалтерии за полученные деньги.

ВАЖНО! Для бухгалтерского учета командировочных расходов в 2018-2019 годах нет необходимости в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Утверждение отчета о потраченных деньгах нужно будет производить на основании тех документов, которые предоставит работник, и в соответствии с положением о командировках, принятом в организации.

Однако многие компании с целью минимизировать риски возникновения спорных с налоговиками ситуаций все еще продолжают использовать прежние правила оформления командировочных расходов. Поскольку, например, в случае использования работником собственного автотранспорта и невозможности подтверждения даты отправки и прибытия проездными документами, служебная записка, по мнению Минфина, не будет являться документом, подтверждающим сроки пребывания в командировке (письмо Минфина от 20.04.

При направлении работника в служебную командировку организация на УСН рассчитывает командировочные расходы так же, как при ОСНО. Возместив сотруднику все предусмотренные законом командировочные расходы, предприятие вправе уменьшить на них свои доходы в целях налогообложения при условии документального подтверждения и экономического обоснования произведенных затрат (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Отличительной особенностью является дата включения командировочных издержек в расходы. Поскольку учет расходов на УСН ведется кассовым методом, датой признания расходов считается дата утверждения авансового отчета. Однако в случае если работник израсходовал собственные средства и компания их ему возмещает, включить возмещаемые выплаты в книгу учета доходов и расходов следует в момент выдачи денег из кассы (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Еще один нюанс. По мнению Минфина, ИП без работников на упрощенке не может учитывать расходы на собственные поездки. Аргументирует такую позицию ведомство следующим образом: командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя. А у ИП работодатель отсутствует, равно как и он сам не может являться своим сотрудником (письма Минфина от 26.02.

Подробнее о признании расходов при УСН читайте в материале «Принимаемые расходы при УСН в 2018 — 2019 годах».

Утвержденный авансовый отчет — по форме АО-1 или самостоятельно разработанной форме — с приложенными к нему документами, подтверждающими произведенные в интересах фирмы расходы, будут служить основанием для отражения этих трат в бухгалтерском учете.

Что должен пересчитать и проверить бухгалтер?

Корректировочный расчет суточных (в случае, если командировка была короче или продолжительнее, чем было запланировано) бухгалтер при проверке авансового отчета проводит на основании билетов на проезд, из которых он берет дату отъезда и дату возвращения. Днем выезда считается текущий день, если время отправления в билетах — до 24:00 включительно, и следующий — с 00:00.

НАПОМИНАЕМ! Если поездка была совершена на личном транспорте, то суточные считаются по путевому листу и счетам за проживание, по которым бухгалтер может отследить дату приезда и выезда для расчета суток в командировке.

Если нет никаких проездных документов, а также бумаг, подтверждающих факт проживания в месте командировки, работником предоставляется служебная записка о фактическом сроке пребывания в командировке, подтвержденная записью принимающей стороны. Ответственное лицо организации, в которую был командирован сотрудник, должно поставить отметку о дате прибытия и выбытия (п. 7 Положения о служебных командировках от 13.10.2008 № 749).

Если работник воспользовался служебным или личным транспортом, и ему необходима компенсация за его использование и бензин, то он должен представить служебную записку, путевой лист, по которому рассчитывается пройденный километраж, приложить счета и чеки за покупку топлива. Возможность возмещения таких трат должна быть предусмотрена в учетной политике.

Размер суточных в 2019 году по России, СНГ и за рубеж

Каждый субъект по собственной воле утверждает, в какой сумме ему нужно выдавать суточные при командировках в 2018 году. Главное требование предъявляемое к размеру — его нужно зафиксировать во внутренних документах самого предприятия. Например, их размер можно указать в положении о командировках.

Кроме этого налоговые органы с целью определения базы по НДФЛ и страховых взносов устанавливают ограничения по размерам суточным. При выполнении исчисления налога на прибыль нормы, закрепленные в НК РФ не действуют.

Если работающего в компании отправляют в поездку с заданием, то для налоговых целей используются суточные за 1 день командировки в 2018 году в размере 700 рублей.

Важно! Установленные суточные, действующие в компании могут быть больше данной суммы, но с сумм больше указанной, компания должна исчислить и уплатить в бюджет на данное физ.лицо НДФЛ и страховые взносы. Такое правило действует также когда поездка — это командировка на один день.

Поездка с заданием в страны СНГ является частным случаем поездки заграницу. Поэтому при определении суточных, которые компания должна выплатить сотруднику за нее, нужно использовать нормативы, действующие в отношении загранпоездок.

Суточные здесь также определяются компанией и фиксируются в локальных положениях. Для целей налогообложения действует лимит в размере 2500 рублей.

Но при такого рода командировках существует один очень важный момент. При отправлении в страны Таможенного союза в загранпаспорте штамп прибытия и отправления из страны не проставляется.

Поэтому при определении числа дней пребывания в поездке нужно в виде подтверждения дней приезда и отправления из страны использовать билеты. При этом в день приезда в страну назначения действует норматив для иностранной поездки, а в день возвращения на территорию России — норма суточных для внутренних перемещений.

За границу

Организации могут устанавливать сумму суточных при загранкомандировках в 2018 году на основании утвержденных в положениях фирмы нормативов. Существует также Постановление Правительства № 12, в котором определены размеры суточных в зависимости от страны прибывания.

Их в обязательном порядке должны использовать компании бюджетной сферы. Другие хозяйствующие субъекты могут использовать их, или на их основе создавать собственные нормативы.

Внимание! Однако, в целях налогообложения НДФЛ и страховыми взносами нужно помнить про действующий лимит в размере 2500 рублей в сутки. Если норма, определенная в компании превышает закрепленную норму, то тогда следует не забыть разницу обложить НДФЛ и включить в базу по страховым взносам.

Норма суточных командировочных расходов в 2019 году

Суточные при командировках в 2018 году и 2019 году нормируется как самим хозяйствующим субъектом, так и со стороны государства в виде фиксации нормы суточных в НК РФ.

Каждое предприятие утверждает размер суточных из расчета каждый день в своих нормативных актах, например, в Положение по командировках. Они необходимы для правильного включения расходов по командировки в базу по налогу на прибыль.

Внимание: нормирование суточных законодательными актами принимается с целью осуществления правильного исчисления НДФЛ и социальных взносов.

Если утвержденные нормы предприятия больше действующих размеров, закрепленных в законодательстве, то с превышения их компания как налоговый агент должна исчислять НДФЛ по каждому работнику, направленному в командировку.

Данные правила действуют, когда определяется размер суточных при загранкомандировках в 2019 году.

По России

Оформление командировки сотрудников регулируется, прежде всего, нормами локального характера, закрепленными в актах самого предприятия.

Размер суточных определяется каждым субъектом самостоятельно исходя из существующих финансовых возможностей организации, а также целей командировок которые нужно достичь при направлении в служебную поездку работников.

Установленный размер компания должна зафиксировать во внутренних нормативах фирмы, например, в положении о командировках. В НК РФ определены суточные за 1 день командировки в 2019 году в сумме 700 рублей.

Многие предприятия, чтобы избежать дополнительных расчетов и уплаты дополнительных платежей предпочитают устанавливать размер суточных в этой же сумме.

Ограничение подобных расходов используется, также когда работника предстоит командировка на один день. Ведь суточные при таких командировках не выплачиваются.

Внимание: для целей исчисления налога на прибыль придерживаться норм, зафиксированных в НК РФ не считается обязательным. Если суточные на каждый день закреплены предприятием, то они в расходы включаются в полной сумме.

В страны СНГ

Отправление сотрудника в служебную поездку в страны СНГ считается частным случаем заграничной поездки. Поэтому хозяйствующему субъекту следует руководствоваться нормами, которые разработаны у него для поездок в иностранные государства.

Они также должны быть зафиксированы в локальных актах предприятия. НК РФ нормирует их в сумме 2500 рублей за каждый день командировки.

У служебных поездок в страны СНГ существует одна важная особенность — при пересечении границ с этими государствами согласно Таможенному законодательству штампы в загранпаспорте не проставляются.

Внимание: для подтверждения количества дней командировки в этих случаях используются проездные билеты.

Учитывать также следует следующее правило:

  • день прибытия в страну назначения — нормируется по размеру суточных для загранпоездок.
  • День возвращения в собственную страну – нормируется по размеру суточных, действующих на территории России.

За границу

Суточные в командировке в 2018 году (нормы). Расчет суточных и налоги

Суточные при командировках в 2019 году за границу также устанавливаются внутренними нормативами организации. Кроме этого, действует Постановление №812, к котором устанавливаются размеры суточных исходя из страны нахождения работника.

Однако этот документ обязателен к исполнению только компаниями бюджетного сектора. Все остальные могут его использовать по желанию, либо на его основе разработать собственные нормативы.

Внимание: учтите, что для целей расчета налогов установлен лимит суточных в размере 2500 рублей. На сумму, превышающую этот предел, необходимо будет начислить налог НДФЛ, а также отчисления в соцфонды кроме травматизма.

В частности, возникают сложности с определением их размера, удержанием налогов, подтверждением затрат и т. п. Однако на все эти вопросы действующее законодательство даёт чёткие ответы, знание которых сэкономит работодателю массу нервных клеток.

Суточными принято называть дополнительные расходы командированного работника, которые он несёт вследствие пребывания по служебной надобности вне местности, где живёт.

Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая проведенные в пути

Именно так трактуются они в редакции абз. 3 ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса (ТК) РФ, обязывающей работодателя возмещать работнику эту разновидность командировочных расходов.

В конце 2017 года появилась информация, что с 2018 суточные отменяются. Однако подтверждения она не нашла. Соответствующие положения законодательства изменений не претерпели, а значит, суточные в 2018 году по-прежнему должны выплачиваться.

Максимальная сумма суточных законодательно определена в Налоговом кодексе (НК) РФ. Они обозначены в абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ и составляют:

  • 700 рублей в сутки в поездках по России;
  • 2,5 тысячи рублей в сутки при загранкомандировках.

Норма суточных командировочных расходов в 2019 году

Работодатель вправе установить размер суточных для своих работников как меньше, так и больше этих пределов. Однако с их превышением он обрекает себя на дополнительные бюрократические издержки, связанные с налогообложением этих сумм.

Размер суточных определяется финансовыми возможностями работодателя. Хотя в отдельных случаях ключевое значение могут иметь, что греха таить, его жадность и наплевательское отношение к персоналу. Но с точки зрения закона придраться будет не к чему.

Статьи Трудового Кодекса РФ устанавливают обязанность работодателя по содержанию своих сотрудников, которые направляются в командировку.

Закон включает понятие содержания в указанный период.

Оно означает определенные денежные средства, которые командированный сотрудник может расходовать на питание и проезд.

Положения, касающиеся перечисления таких денег содержатся и в налоговом законодательстве. Анализ законодательных актов показывает, что максимальных значений для норм суточных не предусмотрено.

Норма суточных командировочных расходов в 2019 году

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Выплата суточных при командировках осуществляется по двум основным вариантам.

Их надо указать более детально:

  • Текущие расходы во время указанных поездок могут возмещаться по окончанию исполнения задания. Когда сотрудник сдает в бухгалтерию необходимые документы, ему зачисляются компенсация расходов;
  • Расходы могут оплачиваться заранее, авансом. В этом случае, работодатель перечисляет сотруднику определенную денежную сумму, исходя из продолжительности нахождения в поездке.

Расчет строится ежедневно. При этом размер таких выплат определяется внутренними актами каждый организации. Поэтому, расчет компенсаций может значительно отличаться.

К примеру, при перемещениях в пределах России, размер нормы бюджетных государственных или муниципальных служащих составляет 100 рублей за каждый день.

Норма суточных командировочных расходов в 2019 году

Указанная нормы размера существуют более 15 лет и не менялись за это время.

А размер нормы для служащих коммерческих компаний, как правило, начинается с 500 рублей за день командировки.

При этом расходы за один день, это фиксированная сумма. Она выдается на руки лицу или перечисляется после его возвращения.

Расходы он вправе планировать самостоятельно в пределах нормы размера выплаты.

Суточные в командировках в 2018 году по России устанавливаются каждым работодателем отдельно. Каждая организация вправе определить собственный лимит на расходы.

При этом расчет расходов по России может различаться, в зависимости от категории работников. Например, руководителю будет установлен повышенный объем, чем обычным сотрудникам. Соответственно, и расчет содержания в служебной поездке будет существенно отличаться.

Выплата содержания осуществляется за каждый день нахождения в служебной поездке по России. При этом в расчет объема перечислений входит время на дорогу до места выполнения служебного задания и на дорогу обратно.

Приказ об утверждении норм командировочных расходов

Норма суточных командировочных расходов в 2019 году

Законодательно установлен порядок и правила. Так, Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 регламентирован перечень командировочных расходов (суточные в 2019 году), которые работодатель обязан возместить:

  • затраты на аренду жилого помещения;
  • траты на проезд;
  • средний заработок за дни поездки;
  • иные траты, согласованные (разрешенные) работодателем;
  • дополнительные траты, связанные с проживанием.

Норма суточных командировочных расходов в 2019 году (дополнительных трат, связанных с проживанием) закреплена в Налоговом кодексе (ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ) и равняется 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для загранкомандировок в сутки. Однако организация вправе установить свой лимит дополнительных трат, связанных с проживанием, больше или меньше законодательной нормы.

Если установленная в организации норма превышает лимит, регламентированный в НК РФ, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ.

С этого года сотрудников отправляют в командировки по новым правилам 2019, суточные и другие расходы возмещаются несколько иначе.

Затраты на проезд, наем жилого помещения и разрешенные траты сотрудник обязан подтвердить документально. В ином случае оплата не производится. Предельного лимита на суточные не установлено, но учреждение вправе самостоятельно утвердить нормы. Что касается среднего заработка, бухгалтер производит начисление по табелю учета рабочего времени и распоряжению руководителя.

С суточными дела обстоят иначе. Данный вид затрат не требует документального подтверждения чеками и квитанциями. Однако, раньше для подтверждения и начисления таких выплат бухгалтеры применяли командировочное удостоверение. В документе были указаны даты выбытия в поездку и возвращения из нее (дата прибытия).

  • все дни пребывания в поездке, включая праздничные и выходные дни;
  • дни, проведенные в пути, в том числе дни выбытия и прибытия;
  • дни вынужденного простоя или задержки.

Обычно в приказе на командировку содержится распоряжение о выплате аванса. Перечислить его можно на карту работника или выдать наличными через кассу учреждения. По возвращению сотрудник обязан предоставить авансовый отчет в бухгалтерию.

При направлении работника в однодневную командировку оплата суточных не производится, согласно пункту 11 Постановления Правительства № 749. А вот транспортные затраты возмещаются.

Согласно Трудовому Кодексу питание, жилье, коммуникации и другие, необходимые для успешной работы сотрудника компании, вещи должны быть оплачены работодателем, поэтому законодательство РФ обязывает последнего выдавать таким сотрудникам суточные выплаты, которые он может тратить в служебной поездке. Суточные командировочные расходы в 2018 году, согласно последним новостям, останутся неизменными, но обсудить порядок их выплат и особенности использования лишним не будет.

О чем стоит знать?

Норма суточных командировочных расходов в 2019 году

Законодательство РФ четко фиксирует финансирование служебных поездок, причем данный процесс должен происходить в соответствии со строгими правилами.

Например, очень строго рассматривается техническая часть служебных поездок, ведь первым днем командировочной поездки считается день отправки человека в место назначения (время начинает отсчитываться с периода отбытия транспортного средства).

Стоимость билета на транспорт (самолет, автобус или поезд) оплачивается работодателем.

Длительность поездки регулируется работодателем и сотрудником самостоятельно, а командировочное удостоверение, которое было обязательным до 2015 года, больше никому не требуется.

Беременные женщины, стажеры и несовершеннолетние работники в служебные поездки отправляться не могут (с многодетными матерями иди женщинами, у которых есть дети возрастом до 3-х лет, данный вопрос обсуждается в отдельности).

Как уже было сказано, оплата суточных командировочных расходов в 2018 году останется прежней, поэтому никакие особенные изменения в данном вопросе не планируются. Однако стоит еще раз сказать о том, работодатель обязательно оплачивается своему сотруднику следующие затраты:

  • ​ оплата билетов на проезд (в одну и обратную сторону);
  • ​ стоимость проживания в гостинице или на корпоративной квартире (однако за квартиру также должен выдаваться чек);
  • ​ оплата квитанций за подготовку документов, которые понадобятся человеку во время поездки);
  • ​ любые виды расходов, связанные с осуществление профессиональной деятельности человека на новом месте работы.

Особенное внимание нужно уделить тому, что работодатель может отказаться оплачивать услуги такси (если он не предоставляет сотруднику дополнительную сумму на оплату представительских расходов), а все остальные квитанции по проезду будут оплачиваться на основании чеков и квитанций. В любом случае человек должен получить фиксированную материальную помощь на сутки, которая носит название суточной.

Правительство постановило, что минимальные командировочные расходы суточные в 2018 году руководитель устанавливает самостоятельно, однако их максимально допустимый размер фиксируется законом. Следовательно, для поездок по России сотрудник компании не может получить больше, чем 700 рублей, а для пребывания за границей ему выдается сумма, равная 2500 рублей в сутки (она может быть сразу же переведена в валюту принимающей страны).

В тот момент, когда сотрудник компании находится в служебной поездке, он получает стандартную заработную плату, а если командировка выпадает на выходные или праздничные дни, то оплата работы производится в двойном размере.

Работодатель выдает сотруднику авансовую сумму, которую он может потратить на оплату транспортных билетов и бронирование гостиницы (до вокзала или аэропорта сотрудник компании должен добираться за счет собственных средств). Аванс выдается сотруднику за несколько дней до поездки (более подробно данный срок обсуждается с отделом бухгалтерии лично), однако с собой в поездку человеку придется взять личные средства, из которых он будет платить за те услуги, которые в авансовых выплатах не учитывались. Впоследствии составляет отчет, по которому отдел бухгалтерии возвратит человеку потраченные им денежные средства.

В случае если авансовые средства будут потрачены не полностью, бухгалтерия на основании заявления от сотрудника возвращает денежные средства на счета компании.

Норма суточных командировочных расходов в 2019 году

Официальная норма суточных командировочных расходов может быть превышена, потому что законодательством это не запрещается, но если сумма будет больше, чем 700 или 2500 рублей (для заграничной поездки), то она облагается 13% налога.

Обычно работодатели не хотят платить государству лишние налоги, поэтому штатным сотрудникам приходится довольствоваться тем, что им выдает бухгалтерия или компенсировать разниц из собственного бюджета.

Зная о том, каким будет размер командировочных расходов в 2018 году, суточные по которому указаны выше, несложно составить отчет для предоставления в бухгалтерию.

Отчет необходимо начинать с заполнения первичных данных, касающихся командировочных расходов. Титульный лист заполняется данными сотрудника, отправленного в служебную поездку (подтверждают их личные документы работника).

Далее прописывается сумма, которая была потрачена во время поездки, подкрепленная личной подписью, а на корешке отчета указываются личные данные человека, принимающего документ.

Затем сумма сверяется в авансом, который был выдан, и если средств хватило, то отчет принимается, а если нет – то специалисты отдела бухгалтерии возмещают человеку потраченные средства в пределах суточного лимита.

Однако сначала они проверяют все чеки и финансовые документы, а только потом уже проводят все финансовые операции.

  • Какой закон регулирует
  • Виды командировочных
  • Суточные в 2018 году в бюджетных учреждениях
  • Как подтвердить расходы
  • Расчет суточных
  • Выплата командировочных расходов бюджетникам

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Согласно абз.3 ч.1 ст.168 ТК РФ, если работодатель отправляет своего сотрудника в командировку, то он обязан ему обеспечить выплаты суточных, которые связаны с проживанием вне дома.

По законодательству размер командировочных выплат составляет в зависимости от расчетов компании, иными словами – компания определяет необходимую сумму.

При этом руководствуется работодатель нормативными актами. Если устанавливается минимальный размер, то НДФЛ не удерживается.

Примите к сведению: от 1 января 2016 года командировочные – это минимум это 700 рублей в сутки, если же это будет 800 рублей, то организация обязательно платит государству налог.

Когда работодатель отправляет своего сотрудника в командировку, то он обязан обеспечить его необходимыми условиями.

В свою очередь есть такие виды командировочных расходов:

  1. Проезд – обеспечение средствами на транспорт до места командировки и обратно домой.
  2. Суточные – расходы на питание, услуги и другое.
  3. На проживание – аренда квартиры, оплата за гостиницу.
  4. Другие расходы – оплата за мобильную связь, интернет и так далее.

Управление финансами

Важно знать: сотрудник обязательно должен сохранять чеки и другие документы,  которые смогут подтвердить его затраты (если не предоставить эти документы, то могут возникнуть проблемы и просто не выплатят командировочные).

На сегодняшний день по закону не установлен минимальный срок начисления суточных.

Сотрудник может пребывать в командировках и один день. Для этого оформляется приказ на многодневную командировку, в табеле учета ставим необходимую отметку.

После окончания командировки сотрудник предоставляет документы, и ему работодатель выплачивает деньги. В России за мини-командировки не выплачивают суточные, но сотрудника нельзя в любом случае оставлять без денег.

  1. По территории РФ – 700 рублей/день.
  2. За Рубежом – 2500 рублей/день.
Смета расходов

Пример расчёта расходов в заграничной командировке

Как осуществляется расчет, выплата суточных по дням

Выплата суточных при командировках в 2019 году должна быть произведена за весь срок, начиная со дня начала служебной поездки, которым считается день отъезда, до дня прибытия включительно. В том числе, если отъезд и прибытие выпадают на выходные и праздничные дни. Для подтверждения нахождения командированного по месту назначения используются проездные документы.

Если для выполнения задания руководства, вернувшись из одной служебной поездки, работник в этот же день отправляется в другую, то компенсация за этот день производится по одной из поездок. Если внутренние нормативные акты организации предусматривают компенсацию сразу по обоим выездам командированного лица, то это не является нарушением, такие расходы признают оправданными.

При расчете сумм компенсации необходимо учитывать, что день отъезда — это день отправки транспортного средства, на котором происходит выезд сотрудника к месту назначения из населенного пункта, где расположено его место работы. А день прибытия — день приезда из служебной поездки, т. е. возвращение обратно к месту основной работы.

Согласно Положению о командировках, п.11, суточные выдаются командировочному за каждый день пребывания в отъезде, при этом в их расчет также принимаются в день приезда, отъезда, выходные, праздники, а также вынужденные остановки по независящим от работника причинам.

Для того чтобы правильно высчитать дни, за которые необходимо получить командировочные выплаты, необходимо предоставить билеты на транспорт (поезд, самолет корабль), чеки, квитанции или счета, подтверждающие маршрут сотрудника. При этом если командировочный пользовался личным транспортом или служебным автомобилем, к отчету прилагается служебная записка или путевой лист.

Если по несчастливой случайности сотрудник заболел во время поездки, организация обязана заплатить ему пособие по листу нетрудоспособности.

При командировках за границу суточные должны быть выплачены в той валюте, которая прописана во внутренних документах каждой конкретной компании.

Расчет командировочных

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные в командировке (что это такое и примеры — выше) могут выплачиваться как в рублях, так и в иностранной валюте. Но их размер в 2019 году оказывает влияние на налогообложение — на расчет налога на прибыль и на исчисление НДФЛ. В некоторых организациях величина неподотчетных компенсационных сумм при заграничных рабочих поездках может быть разная, в зависимости от страны пребывания сотрудника.

Страна служебной поездки Размер компенсации в долларах США
Белоруссия 57
Украина 53
США 72
Германия 65
Великобритания 69
Франция 65

Валюта, в которой выплачиваются данные суммы при заграничных командировках, может быть установлена организацией. Например, начисление может быть произведено в долларах США, но деньги выдают работнику на руки в рублевом эквиваленте. Выплата производится согласно п. 17, 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749:

  • при отбытии в загранкомандировку за день пересечения границы суточные выплачиваются как за время пребывания за границей;
  • при прибытии на территорию РФ день пересечения границы оплачивается как командировка внутри РФ.

Порядок расчета выплачиваемых неподотчетных сумм может быть установлен внутри компании и закреплен в соответствующих внутренних документах организации. Также компания самостоятельно определяет размер денежных компенсаций. При зарубежных выездах с суммы, превышающей норму в 2500 рублей, уплачивается НДФЛ, поскольку эти деньги считаются доходом работника.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник будет направлен в командировку на один день. Оплачивать ли ему в этом случае суточные? Скажем честно, мнения разных представителей контролирующих органов разняться. Например, представители налоговой службы считают, что выплачивать такие суточные не нужно, а вот представители Министерства думают совсем по-другому. Нигде не запрещено начислять работнику суточные выплаты даже при условии однодневной командировки. И это вполне логично.

Суточные при командировках в 2019 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу

По действующему законодательству нет ограничений относительно того, сколько может проходить командировка. Следовательно, командировка может быть однодневной. Компенсация проезда и проживания при таком выполнении задания будет осуществлена без проблем, а вот выплата суточных может привести к проблемам. Поэтому принято решение, что суточные  необходимо заменить другими выплатами.

Размер суточных выплат в случае однодневной командировки рассчитывается следующим образом:

  1. В случае поездки за границу — 50% от установленного максимума по заграничным командировкам, то есть в 2018 году 1250 рублей (2500/2 = 1250);
  2. В случае поездки в пределах России – размер устанавливается самостоятельно, нет никаких ограничений и рекомендаций.

Другая спорная ситуация – налогообложение суточных при однодневных командировках. Почему-то ранее предполагалось, что однодневная выплата такого характера в любом случае подлежит удержанию НДФЛ. Сейчас ситуация изменилась и однодневная командировка может не налогооблагаться, хотя и здесь мнения представителей власти отличается.

Мнения относительно того, удерживать НДФЛ при однодневной командировке или нет:

  • Пояснение Министерства финансов: все зависит от того, подтверждены ли все расходы или нет. Например, если все расходы подтверждены документально, то тогда выплату можно освободить от подоходного налога в полном объеме вне зависимости от того, каков ее размер. Но если расходы не имеют под собой документального подтверждения, то тогда налогообложение не проводят только в пределах установленных лимита – 700 рублей и 2500 соответственно;
  • Пояснение ВАС: однодневные суточные выплаты по определению не могут быть названы так, поскольку они не имеют такого характера. Но при этом такие расходы могут быть компенсированы, только по другому определению: например, компенсация на питание и т.д. И в этом случае вне зависимости от размера выплаты она не будет облагаться налогом.

Таким образом, выплата суточных при командировках в 2018 году в соответствии с законом должна соответствовать как законодательной базе государства, так и внутренним документам предприятия. Оно имеет полномочия самостоятельно определять размер таких компенсаций. Главное – это попросить сотрудника подтвердить такие выплаты документально. Тогда претензий со стороны контролирующих органов может не возникнуть.

Законодательство не устанавливает минимальный срок служебной поездки, поэтому она может быть однодневной. Ее оформление производится так же, как и многодневной: выпускается приказ, ставится отметка в табеле учета рабочего времени. После окончания поездки происходят выплаты за проезд и другие оговариваемые суммы.

При однодневных рабочих поездках компенсация не положена, но любая отправка сотрудника в рабочем порядке требует определенных трат от него, поэтому оставлять командированного работника без оплаты не является хорошим решением. В данном случае выдавать компенсацию при зарубежных поездках обязательно. Она может начисляться в размере 50 % от установленной суммы в локальных документах компании. При выездах внутри РФ сумма начислений может быть установлена компанией самостоятельно по желанию руководства.

Имеющееся законодательство не определяет ни минимального, ни максимального срока командировки.

Поэтому возможно оформление командировки сотрудников на один день, при этом сотруднику компании обязательно нужно выдать суточные за него. Их размер так же как и при обычной поездке определяется внутренними положения предприятия.

Если размер превышает 700 рублей для поездки в России и 2500 рублей за ее пределами, необходимо определить и уплатить с разницы НДФЛ, и включить ее в базу по взносам во внебюджетные фонды.

В законе не установлено, поездку какой продолжительности можно считать командировкой. Поэтому, если работник едет в поездку только на один день, то ее можно считать служебной командировкой и выдавать за нее суточные.

Их размер должен быть закреплен во внутренних нормативах организации. При этом допускается определить размер суточных в зависимости от длительности поездки.

Важно: если сумма суточных за день будет превышать 700 рублей при поездках внутри России и 2500 рублей за границу, то с размера превышения необходимо будет удержать налог НДФЛ и начислить страховые взносы за исключением травматизма.

НДФЛ и другие удержания с суточных

Пункт 3 ст. 217 НК РФ регулирует суммы начислений, которые не подлежат обложению налогом. Для служебных поездок по России сумма составляет 700 рублей, для заграничных — 2500 рублей.

В некоторых случаях руководство компании принимает решение об увеличении суммы оплаты. В этом случае разница сумм между назначенной руководством и определенной государством облагается НДФЛ и обязательными страховыми выплатами, определяемыми НК РФ.

Отчет по суточным в командировке

Неподотчетные суммы, выплаченные сотруднику, должны быть отображены в авансовом отчете. При этом сотруднику нет необходимости отчитываться за расходование этих денег. Это учитывается во всех видах служебных поездок как по России, так и зарубежных.

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию.

После возвращения из поездки, сотрудник обязан в течение 3 дней представить своему работодателю отчет о понесенных расходах, а именно:

  • авансовый отчет обо всех потраченных суммах (сопровождающийся подтверждающими документами);
  • суммарный расчет по выданному авансу (регламентируется Положением № 749, п.26).

Если имеется остаток средств, являющихся подотчетными в данной командировке, они должны быть возвращены в кассу организации.

Таким образом, любое нахождение сотрудника организации в командировке, длящейся более одних суток, должно оплачиваться работодателем по своему усмотрению, но не меньше минимального установленного размера. При этом все суммы, выданные на руки работнику, являются подотчетными.

nrn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});rn

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы