Когда дается отпуск вне графика отпусков?

График отпусков: как правильно составить

В том случае, если сотруднику требуется отпуск вне ранее составленного графика, либо он относится к категории лиц, имеющих право на льготное предоставление отпуска, получение такого права требует специального документального оформления:

  • предоставление отпуска вне графика возможно только на основании специально составленного заявления от самого работника. В тексте такого заявления следует указать, в какие календарные даты необходимо вписать получаемое время отдыха, какое количество дней необходимо работнику, а также по какой причине ему необходим отпуск именно в указанные даты. Кроме того, именно в заявлении в качестве приложения следует указать тот документ, который подтверждает право работника на получение отпуска вне графика;
  • в случае если предоставление отпуска вне графика происходит по каким-то причинам, которые могут быть подтверждены документально, то потребуется предоставление таких документов-подтверждений (например, для супругов военнослужащих это может быть копия выписки из приказа о назначении отпуска военнослужащему);
  • после того как было написано заявление о предоставлении отпуска, необходимо оформить его с помощью специального приказа. В рамках такого приказа обозначаются сведения о том, в какие временные рамки вписывается тот или иной отпуск, а также сколько длится такой отпуск. Кроме того, в таком приказе требуется обязательно указать, по какому основанию предоставляется тот или иной отпуск, а также оплачиваются ли предоставленные дни отпуска, или они даются работнику без сохранения заработной платы;
  • изданный приказ подписывается руководителем организации или структурного подразделения, на которого возлагается должностная обязанность решения кадровых вопросов различного типа;
  • на основании изданного приказа происходит внесение изменений в утвержденный ранее график отпусков.

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

График отпусков заполняется на основании информации, предоставленной работниками компании. Как именно данная информация предоставляется работниками, законодательством не предусматривается. Однако, для того, чтобы не возникало недоразумений между работниками и работодателями, ведущих к трудовым спорам, данные от сотрудников следует получать в письменном виде.

При составлении графика следует указывать информацию не только об основных отпусках, но и о дополнительных.Информация о неоплачиваемых отпусках в график не включается.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы