Больничный во время отпуска в 2019 году

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

Право на отпуск является неоспоримым и принадлежит абсолютно каждому сотруднику. А это значит, что законодательство РФ должно найти соответствующие альтернативы, чтобы не нарушать установленные нормы. Согласно положениям статьи 124 действующего ТК РФ, отпуск, при котором у сотрудника наступила временная нетрудоспособность, может быть продлен, либо перенесен на другой временной период, в соответствии с желанием сотрудника.

Трудовое законодательство РФ полностью передает работодателю всю ответственность за правомерное предоставление и оформление отпусков работников. Если будет установлено, что работодатель нарушил действующие правила, отказавшись продлить имеющейся отпуск либо перенести его на другой срок, к нему могут быть применены определенные санкции, например, в виде денежного штрафа и дополнительной компенсации.

В права любого сотрудника также входит и получение выплат, как за период самого отпуска, так  и за больничные дни. Но, несмотря на данное право, статистика показывает, что его не так просто реализовать. Как правило, сложности связаны и с определенными нарушениями, которые допускает работодатель, и с иными нюансами.

В соответствии с установленными нормами, продление отпуска должно происходить автоматически, если сотрудник представляет работодателю правильно оформленный лист нетрудоспособности. Дни, на которые продлевается отпускной период, должны соответствовать количеству дней, в течение которых болел сотрудник.

Если работнику ближе вариант переноса отпуска, он должен написать соответствующее заявление, указать причины, а также непосредственные числа начала и окончания отпускного периода. Если ранее было принято решение о продлении отпуска, к заявлению сотрудника должны быть приложены соответствующие бумаги, которые смогут подтвердить действительное наличие основания для оформления последующего переноса.

Помимо этого, действующее трудовое законодательство устанавливает, что в отношении отдельных категорий сотрудников перенос отпуска должен быть обязательным.

Если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы и заболел, то пособие по временной нетрудоспособности ему не полагается (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ).

Больничный во время отпуска в 2019 году

Не нужно платить пособие также и в случае, когда работник находился в учебном отпуске. Отпуск не продлеваются на дни нетрудоспособности. 

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). 

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?».

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Если на часть ежегодного оплачиваемого отпуска или его дополнительных дней приходиться заболевание, то сотрудник имеет право на продление сорвавшегося отдыха.

Например, если работник должен, согласно графику отпусков, отдыхать с первого до 29-го июня, но он заболел и оформил больничный с 5-го по 12-е число, то он имеет право восемь дней болезни либо приплюсовать к уже начатому отпуску, т.е. не выходить на работу до 8-го июля, либо выйти 30-го в свою смену, но где-то в сентябре попроситься на еще один отпуск длительностью в восемь дней.

В ситуации когда болячка привязалась в период отгулов за свой счет или же в период ухода за ребенком больничный не оформляется и отпуск не продлевается.

Недостаточной причиной для непосещения работы или требования продлить отпуск считается звонок начальству хриплым голосом, шмыгая носом.

Болезнь сотрудника может быть оплачена, если будет оформлен листок временной нетрудоспособности или как в народе говорят «больничный».

Если гражданин устроен официально на работу и действительно болен, то отказать в оформлении больничного листа врач не может.

Однако есть целый перечень ситуаций, когда работодатель данную бумажку не должен оплачивать:

  1. Если на момент заболевания и лечения сотрудник находился в отпуске за собственный счет.
  2. Осуществлял уход за ребеночком в возрасте до 3-х лет.
  3. Пытался покончить с собой.
  4. Совершал противоправное деяние, в результате чего пострадал.
  5. Не соблюдал рекомендации врача относительно режима лечения.

Неудача ждет также тех, кто пожелает продлить себе отпуск, подделав лист о нетрудоспособности, т.к. он защищен несколькими способами для распознавания подделок и заполняется по очень строгим правилам. Если будет раскрыт факт подделывания подобных бумаг, то работнику не то что не продлят ежегодный отдых, но и привлекут по одной из статей уголовного кодекса.

Шаг 1. Посчитайте расчетный период

Больничный во время отпуска в 2019 году

В 2019 году расчетным периодом являются 2017 и 2018 г.г.

Шаг 2. Определите выплаты работнику, которые учитываются при выплате пособия

В заработок  сотрудника за расчетный период включаются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Отпускные, выплаты за время командировки или простоя также учитываются, а вот с суточными будьте осторожны. До 2018 года они не облагались страховыми взносами, а значит, их включать в расчет не нужно. В 2018 году суточные свыше 700 руб. (для командировок по России) и 2500 руб. (для загранкомандировок) стали облагаться страховыми взносами, за исключением взносов на травматизм.

Ввиду вышесказанного, в расчет выплат, учитываемых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, суммы превышения по командировкам за 2018 год необходимо включить.

Шаг 3. Рассчитайте средневной заработок по работнику

Среднедневной заработок работника

=

(Суммы, которые подлежат обложению страховыми взносами за 2017 год Суммы, которые подлежат обложению страховыми взносами за 2018 год)

:

730 дней

Шаг 4. Сравните среднедневного заработка работника с установленным максимумом и минимумом

Среднедневной заработок не может превысить максимум, установленный законодательством. В 2019 году – это 2018,81 руб. (1901,37 руб. в 2018 году).

755 000 815 000 = 1 570 000 руб.

1 570  000 : 730 дней = 2150,68 руб.

Если среднедневной заработок работника превысил 2150,68 руб., то расчет производится из максимального среднедневного заработка. Нет – по суммам, которые заработал сотрудник.

Среднедневной заработок также необходимо сравнить с минимумом. Если сумма окажется ниже, то пособие необходимо выплачивать, исходя из МРОТ.

Для того чтобы выяснить минимальный среднедневной заработок берут значение МРОТ (на день начала страхового случая), затем увеличивают его в 24 раза, далее делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

На 1 января 2019 года МРОТ составляет 11280 руб. Это значит, что минимальный среднедневной заработок = (11280 х 24) : 730 = 370,85 руб.

Шаг 5. Рассчитайте пособие

средний заработок за 2017-2018 годы : 730 X % от стажа                           

Также наниматель вправе отказать продлить отдых за БЛ, если этот отпуск невозможно классифицировать как ежегодный трудовой и оплачиваемый. Например, работник заболел во время учебной сессии, тогда руководитель не обязан переносить или продлевать дни. В то же время, если нетрудоспособность подчиненного продолжается после окончания учебной сессии и оформляется продление больничного листа, в таком случае подчиненному выплачивается пособие по болезни в порядке, установленном на законодательном уровне.

Льготы детям из многодетных семей при поступлении в вуз

Допустим, Иванов вышел на работу 30.01.2019 (сразу после закрытия БЛ). А оставшиеся 14 дней неотгулянного отдыха решил использовать в марте. В таком случае, за работником образуется переплата по отпускным, которую работодатель не вправе удерживать с подчиненного без его письменного согласия (ст. 137 ТК РФ). Если гражданин отказывается от удержаний, то работодателю следует зачесть сумму переплаты в счет будущих начислений.

Если же по сложившимся обстоятельствам во время своего очередного отпуска вы заболели, не расстраивайтесь, закон на вашей стороне. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 124, гарантирует вам продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос отпуска, при этом вы имеете право получить компенсацию за период заболевания.

Несмотря на положение 124 статьи Трудового Кодекса РФ, в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.

Перенос отпусков – более трудоемкая процедура как для кадровика, так и для сотрудника, и здесь есть множество тонкостей. Во-первых, проводится перенос только по согласованию с работодателем и только на то количество дней больничного, которые пришлись на отдых. Во-вторых, сотрудник имеет право перенести отдых только тогда, когда был болен сам.

Если сотрудник в отпуске заболел, то работодатель обязан либо продлить эти дни, либо перенести на другой срок – по желанию сотрудника, так говорит статья 124 ТК РФ. При этом продляется отдых ровно на те дни, которые указаны в больничном – то есть, если ваш сотрудник из 28 дней проболел 10, то он получит дополнительно эти 10 дней и может либо добавить их к отпуску, либо взять в качестве отпуска в любой подходящий момент.

При этом согласно абз. 4 этой же нормы могут быть и иные причины, предусмотренные в том числе и внутренними документами, которые позволят пролонгировать ежегодный отпуск. Такого мнения придерживается и Роструд, который в официальном письме от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 сообщает о том, что компания-работодатель может предусмотреть в локальном документе условие о том, что в случае заболевания одного из членов семьи сотрудник сможет воспользоваться возможностью продления своего ежегодного отпуска на число дней ухода за больным. Подобный пункт может быть предусмотрен, к примеру, в коллективном договоре.

Как указывается в ч. 1 ст. 124 ТК РФ, возможность пролонгировать ежегодный оплачиваемый работодателем отпуск на количество дней болезни есть, если в этот период болел непосредственно сам работник. Такая причина, как уход за заболевшим ребенком во время ежегодного или любого другого отпуска, не является основанием для добавления числа отпускных дней сотруднику.

Если работник заболел, находясь в отпуске, и не хочет продлевать отпуск, то неотгулянные дни можно перенести на другое время. Перенос отпуска в связи с больничным допускается на основании ст. 124 ТК РФ. В такой ситуации от работника в обязательном порядке потребуется заявление с указанием даты, на которую он желает перенести часть своего несостоявшегося отпуска.

Если сотрудник решит остановиться на первом варианте, он должен составить заявление о переносе дней отдыха на имя работодателя. Согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ , новый срок отдыха работодатель устанавливает, учитывая его пожелания. Перенос сопровождается изданием соответствующего приказа.

Выше мы ответили на вопрос, продляется ли отпуск, если был больничный. После выздоровления работник должен предоставить работодателю выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности. В случае, если у гражданина работодателей несколько (т.е., он трудится по совместительству), врач должен выдать ему несколько бюллетеней с индивидуальным номером — по количеству мест работы.

По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.

Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно.В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.

Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст. 120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

  • в ученическом отпуске,
  • отдыхе, оформленном за свой счет;
  • оформленном в связи с беременностью и родами;
  • оформленном по уходу за ребенком до 3-х лет. При этом данный родитель осуществляет свою трудовую деятельность на протяжении полного рабочего дня;
  • в отпуске, оформленном в связи с необходимостью ухода за больным или нетрудоспособным родственником.
Название документов Особенности оформления Образцы бланков
 

Заявление отпускника на продление отпускного периода

Обязательные составляющие письменного обращения:

·         шапка (ФИО, должность представителя организации и заявителя);

·         описание просьбы (о продлении отпуска с указанием причины);

·         дата написания с подписью заявителя;

·         приложение со ссылкой на подтверждающие документы (прописываются их реквизиты)

 

Заявление на продление отпуска

Распоряжение нанимателя о продлении на основании обращения заявителя Данный вид приказа не является унифицированной формой. Составляется в свободной форме Приказ на продление отпуска
 

Личная карточка отпускника

Вносятся сведения в раздел 8:

·         по графе «6»: зачеркивается конечная дата отпуска и указывается датировка с учетом продления;

·         по графе «7»: ссылка на подтверждающий документ (записываются его реквизиты)

Личная карточка
Табель учета рабочего времени Продлеваемые дни помечаются как «ОТ» либо «09» Т-12
 

График отпусков

Делается отметка по графе «10» (Примечание) о продлении на конкретное число дней со ссылкой на документ (основание) График отпусков
Описание ситуации Возможные последствия и правильное решение
 

Приказ о продлении опускного периода по причине болезни издан на основании просьбы отпускника, которую он изложил по телефону

Данное решение является неверным. Издавать приказ наниматель должен на основании поданного отпускником заявления именно о продлении, а не перенесении отпуска, а также при наличии подтверждающего документа (больничного). Это позволит исключить спорные ситуации. Например, когда отпускник выходит на работу и не представляет больничный лист, т. к. его, как оказывается, нет
 

Работник, находясь в очередном отпуске со 2 по 19 января 2018 года, проболел 5 дней. Последний день его отдыха выпадает на пятницу (19.01.2018). Не уведомив нанимателя, отпускник самостоятельно продлевает отпускной период с 22.01.2018 на 5 дней болезни по больничному.

Рассматриваемая ситуация с точки зрения закона трактуется так:

1.      Работник неправомерно увеличил отпускной период. Ему следовало обратиться с письменной просьбой к нанимателю о продлении и предъявить документальное подтверждение основания — больничный лист.

2.      Продлевать отпускной период нужно со дня, который идет сразу вслед за окончанием отпуска либо периода временной нетрудоспособности (с 20.01.2018).

3.      При наличии хотя бы 1 дня перерыва между заключительным днем отдыха (либо днем нетрудоспособности) и началом части отпуска, связанной с болезнью, речь идет уже о перенесении отпускного периода, а не о его продлении.

  1. Нетрудоспособность наступила вследствие злоупотребления алкогольными напитками или наркотическими веществами.
  2. Освобождение сотрудника от работы без сохранения зарплаты.
  3. Отстранение нерадивого подчиненного по каким-либо причинам от работы.
  4. При наличии в листе отметки о том, что нетрудоспособность стала следствием халатного отношения сотрудника к здоровью (несоблюдение или нарушение режима и т. д.).
  5. Заключение подчиненного под стражу.
  1. В том случае, если сотрудник воспользовался отпуском за собственный счет и в этот период заболел, все данные по количеству дней будут занесены в табель учета рабочего времени. Больничный в это время никак не влияет на продолжительность очередного ежегодного отпуска. Именно поэтому нет необходимости отмечать его в табеле. Отпуск без сохранения заработной платы не прерывается и не продлевается. Больничный листок все же стоит оформить, так как он непременно начнет отмечаться в табеле учета рабочего времени тогда, когда сотрудник теоретически должен будет выйти из отпуска и приступить к своим трудовым обязанностям.
  2. Согласно статье ФЗРФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», выплаты по временной нетрудоспособности не назначаются. Во время пребывания в декретном отпуске больничный листок не выдается. Даже если он все же по ошибке будет выдан, при предъявлении его руководителю оплата больничного назначена не будет.
  • Если работник в общем отработал более 8 лет, дни и отдыха, и болезни будут оплачены в размере 100% среднего оклада.
  • Если же стаж составляет менее 8 лет, но более 5 именно в рамках ст.7 ФЗ №255 период нетрудоспособности оплатят только на 80%, в случае же если стаж вообще минимальный — только 60%.

Установленные этапы

Для того чтобы обеспечить максимальное соблюдение действующих норм и сэкономить собственные силы, необходимо точно следовать установленному порядку документального оформления отпуска и иным процедурам, связанным с данным видом профессионального отдыха и т.д. Любое нарушение действующих законодательных норм, даже самое мелкое, на первый взгляд может привести к достаточно серьезным последствиям.

Единственным правомерным подтверждением болезни сотрудника является грамотно оформленный больничный лист. Его необходимо предъявить в отдел бухгалтерии сразу же, как только завершится законный отпускной период.

Как оплачивается больничный во время отпуска

Больничный лист может быть выдан в соответствующей организации по месту проживания и регистрации сотрудника либо в иной организации, которая занимается медицинским обслуживанием сотрудников по соответствующему договору. Оформление больничного может быть осуществлено как во время трудовой деятельности, так и во время отпускного периода, в зависимости от конкретных обстоятельств, состояния работника и иных нюансов.

Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период с 20 марта по 16 апреля 2019 года. Через 5 дней после выхода в отпуск (25 марта) сотрудник заболел и попал в больницу, проведя в ней 10 дней (до 3 апреля). После выписки из больницы сотрудник сообщил о происшествии работодателю, предъявив больничный лист.

В ст.12 ФЗ №255 сказано, что работник имеет право на оплату больничного в случае, если предоставит лист нетрудоспособности в течение шести месяца после его закрытия.

Но ведь отпуск не может длиться полгода даже у северян, которые могут себе позволить взять отпуск за несколько лет в общей совокупности. Именно поэтому для работника, который заболел в период отпуска и предусмотрено условие о предоставлении больничного сразу же после его закрытия либо до окончания отпуска.

Как правило, право работника на исполнение непосредственных обязанностей возникает на основании приказа о приеме и локальных актов, утверждающих режим труда, при этом право на отсутствие в рабочее время работник получает на основании распорядительных документов, коими являются опять же приказы и распоряжения. То есть время пребывания в отпуске оформляется приказом, который подтверждает, что сотрудник не прогуливает и пользуется законным правом на отдых.

А вот пребывание на больничном в рабочее время, приказом не оформляется, учитывая, что документальным подтверждением отсутствия служит больничный лист. Однако в случае, если период законного отдыха совпадает с больничным приказ все же оформляется в связи с тем, что предприятию нужно подтвердить законные основания продления отпуска и возложение обязанностей отсутствующего работника на другого сотрудника.

Так в частности, при получении больничного издается приказ о продлении отпуска, в котором в качестве основания приводится номер больничного листа, а также период нетрудоспособности с указанием конкретных дат освобождения от работы и продления отдыха.

А вот заявление на продление отпуска может и не оформляться, учитывая, что работник может и не воспользоваться своим правом увеличить отпуск сразу же по окончании больничного.

То есть, если труженик планирует часть отпуска, которая не была использована в связи с болезнью, использовать потом, он пишет заявление с просьбой перенести дни отдыха на более поздний период, если же сотрудник решил использовать оставшуюся часть отпуска сразу, то больничного листа вполне достаточно.

— больничный лист охраняется, поэтому работник сам должен быть заинтересован в представлении его работодателю;

— сама процедура оформления больничного может доставить достаточно большое количество проблем, на решение которых придется потратить свое отпускное время, как и на лечение самого заболевания;

— своевременное представление больничного и требующихся документов поможет избежать множества проблем с отделом бухгалтерии. Тот факт, что сотрудник находится на больничном, в обязательном порядке должен быть учтен и отражен в соответствующей документации.

Следовательно, работник ни в коем случае не должен пренебрегать своевременным сообщением своему работодателю о факте наступившей нетрудоспособности. Только так можно полноценно защитить свои законные интересы и воспользоваться принадлежащими правами.

Работодатель может издать соответствующий приказ только на основании документа, своевременно представленного его сотрудником. После этого он вносит соответствующие изменения в документы учета и в действующий график отпусков сотрудников, чтобы зафиксировать факт нетрудоспособности.

Помимо этого, работодатель должен издать приказ о переносе отпускного периода, если такая необходимость имеется и если для данного правового действия есть все основания, а также документальные подтверждения.

В больничный лист должны быть внесены определенные данные и бухгалтерией организации. В раздел «Справка о заработной плате» заносятся сведения о сумме за расчетный период. Помимо этого, в данный документ вносятся сведения о временном периоде, за который происходит выплата пособия, о количестве рабочих дней и об иных важных нюансах.

Все внесенные сведения в обязательном порядке должны быть заверены подписью бухгалтера либо иного уполномоченного лица, а также подписью руководителя организации. Для упрощения работы и быстроты введения необходимых данных для этого может быть использована известная бухгалтерская программа – 1С. Как только оформление больничного листа будет начато, программа создаст специальный документ – «Начисление отпуска».

Неожиданная болезнь в отпуске, безусловно, несет в себе негативные эмоции для сотрудника. Однако она дает определенные привилегии, которые можно использовать в своих интересах и по своему усмотрению. Например, сотрудник имеет право выбрать определенные дни, когда законный отпуск может быть продолжен.

Но все же лучше как можно реже сталкиваться с подобными ситуациями, для экономии собственных нервов и в целях обеспечении себе того отпуска, который был запланирован ранее. Но если подобная ситуация все же возникла, главное – не забывать о своих законных правах и умело пользоваться ими, в соответствии с установленными правилами и требованиями.

Как пересчитать отпускные из-за больничного

Законодательством РФ предусмотрено несколько видов временных периодов, в которые работник может полноправно оформить больничный. И причиной для этого далеко не всегда может являться заболевание.

Больничный во время отпуска и его оплата

В случае когда болезнь вас застала во время отпуска, просто необходимо открыть больничный лист. Для этого вам нужно обратиться в медицинское учреждение к лечащему врачу и оформить документ, который подтвердит вашу нетрудоспособность. Это оформление будет обязательным, независимо от того, находитесь ли вы на стационарном лечении или амбулаторном.

Занятость в органах внутренних дел, конечно, имеет свои особенности и регламентируется отдельным федеральным законом. Но тем не менее, сотрудники полиции в рамках законодательных актов, такие же труженики, как и рядовые граждане, со всеми правами и льготами.

Представьте на мгновение гипотетическую ситуацию: вы получили давно заслуженный и отчаянно желаемый оплачиваемый ежегодный отпуск и неожиданно заболели. Каковы ваши действия дальше? Нужно ли открывать больничный во время отпуска или придется героически потратить дни законного отпуска на то, чтобы справиться с болезнью, а после выйти «к станку» как ни в чем не бывало? Постараемся ответить на эти вопросы, а также на вопрос, как оплачивается больничный во время отпуска в 2019 году.

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Итак, посмотрим, как будет рассчитываться размер выплаты. Ребенку 5 лет, поэтому за один случай больничного могут оплачиваться максимум 15 дней и до 45 дней в год. В нашем случае 7 дн. 14 дн. = 21 дн. Значит, гражданке оплатят весь период нахождения на больничном.

  • В период карантина в детских садах родственнику дошкольника оплачивается весь срок нахождения с ребенком дома.
  • Родственникам ребенка-инвалида оплачивается полный период лечения в рамках одного больничного, но не более 120 дней ежегодно.
  • Уход за ВИЧ-инфицированными детьми оплачивается без ограничений по срокам больничного.
  • Обеспечение ухода больным с осложнениями после вакцинации или раковыми заболеваниями оплачивается полностью за весь срок.

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Молодым мамам очень часто требуется отпуск, в который они смогут осуществить уход за больным ребенком либо другим членом семьи. Именно тогда сотрудник сможет обратиться с соответствующим заявлением для получения больничного. Круг родства и близость родственников никак не ограничивается действующими нормами.

Поэтому данным правом может воспользоваться любой сотрудник, представив соответствующие подтверждения. Однако на непосредственный срок предоставляемого отпуска могут повлиять некоторые нюансы. Если ребенок младше 7 лет – отпуск будет предоставлен на весь период его лечения. Если ребенку от 7 до 15 лет – не более двадцати  дней отпуска на лечение одного заболевания. Если ребенок старше 15 лет – отпуск может быть представлен только в случае лечения ребенка в стационаре и не более, чем на 3 суток.

Больничный лист не всегда предполагает его обязательную оплату. Например, если во время его оформления, работник брал отпуск за свой счет, все дни данного отпуска заносятся в соответствующий документ учета. При этом наличие или отсутствие листа здесь значения иметь не будет, следовательно, его не нужно заносить в табель.

Помимо этого, нахождение в декретном отпуске также снимает обязанность с работодателя по оплате.

Законодательство РФ определяет четкие ситуации, при которых оплата больничного листа не будет являться правомерной:

  • когда сотрудник освобожден от исполнения своих профессиональных обязанностей на определенный временной период;
  • когда работник был отстранен от своих обязанностей в соответствии с приказом, вынесенным руководством учреждения либо иным уполномоченным лицом;
  • когда сотрудник был взят под стражу уполномоченными органами;
  • когда в деятельности организации или учреждения начался простой;
  • когда наступление нетрудоспособности стало логичным следствием причинения вреда текущему состоянию сотрудника им самим.

Конечно, такие ситуации возникают не постоянно, но, тем не менее, на законодательном уровне данный вопрос рассмотрен и регламентирован соответствующими нормами.

Кроме этого, в соответствии с Федеральным законом 255, статьей под номером 9, если:

  • нетрудоспособность наступила из-за умышленного причинения вреда сотрудником самому себе, в том числе — при попытке самоубийства;
  • на период проведения судмедэкспертизы;
  • травма или болезнь наступила в то время, когда сотрудник был в наркотическом или алкогольном опьянении;
  • если работник заключен под стражу, находится под арестом;
  • нетрудоспособность наступила вследствие совершения работником преступного деяния.

Расчет возможности продления отпуска и выплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от ситуации:

  1. Оплата больничного листа, действующего совместно с отпуском за собственный счет, может быть произведена только за те дни, которые не выпадали на праздники и выходные.
  2. Период болезни в рамках ежегодного отдыха сотрудника может быть использован для увеличения дней без работы или же для возможности отдохнуть немного в другом месяце.
  3. Некоторые граждане имеют возможность быть в отпуске более 28 дней за счет надбавления дополнительных дней из-за переработок или опасных условий труда. Если больничный пришелся как раз на период отдыха в уже дополнительное время, то работодатель может предложить перенос прерванного недугом досуга.
  4. Не получится использовать заболевание несовершеннолетнего чада для увеличения продолжительности отдыха, т.к. больничный по уходу за ребенком не будет оформлен пока один из родителей и так не работает, а отдыхает.
  5. Болезни самой работницы или ее малыша также не продлевают отпуск, если он оформлен специально для заботы о малыше до исполнения ему трех лет.
  6. В ситуации когда сотрудник идет в ежегодный отпуск и при этом пишет заявление о желании уволиться сразу по окончании отдыха, работодатель не имеет право продлевать его досуг, даже если в период перед расторжением трудового договора человек болел и оформил листок нетрудоспособности. Данное правило связано с тем, что если работник желает сам уйти то удерживать его не имеют право, а продление отпуска может быть расценено именно так.
  7. Период освобождения от работы из-за сессии в учебном заведении не продляется, если работник-студент приболел, а поэтому на пересдачу такому сотруднику придется идти на собственный счет или же просить коллег о замене в определенный день.

В расчет берется трудовой стаж и среднедневная заработная плата работника. В трудовом стаже учитывается только период времени, с которого работник был официально трудоустроен и поставлен на учет в ФСС. Разберем особенности обоих факторов в расчете суммы выплаты.

В то же время больничные листки не оплачивают при нахождении:

  • в учебном отпуске и отпуске за свой счет (подп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком, если только родитель, ухаживающий за ребенком, не оформлен на неполный рабочий день (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
  • в ежегодном отпуске при уходе за заболевшим родственником (п. 40 Порядка, утвержденного приказом № 624н).

Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в этой статье.

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Листок нетрудоспособности во время отпуска

Сотрудник вправе обратиться за пособием по временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ).

У работодателя есть 10 календарных дней для того, чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности и рассчитать его.

Выплата должна произойти в ближайший день, установленный для оплаты зарплаты сотрудникам (ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). 

Первый и наиболее распространенный вид отпускного больничного – это нетрудоспособность сотрудника.

При этом процедура создания всех необходимых документов будет достаточно стандартна: представление необходимых бумаг, создание уполномоченным лицом приказа на их основании, выплата денежной компенсации, фактические манипуляции с отпускными днями.

  • ученический;
  • административный;
  • по уходу за родственником.

Данные виды отпусков предусмотрены не для отдыха, а для реализации гражданских либо социальных прав, в частности, права на материнство, права на обучение и права на личную жизнь в порядке норм закрепленных Конституцией РФ. Но несмотря на законное право по использованию оговоренных периодов, далеко не все из них подлежат продлению в случае внезапного заболевания.

В ст.5 ФЗ №255 сказано, что работники могут взять больничный не только в случае наступления нетрудоспособности лично у них самих, но и в ситуации, когда болен их родственник.

К примеру, самым распространенным случаем ухода за больным является болезнь детей, а значит и оформление больничного родителями.

Как правило, дети болеют в основном в дошкольном возрасте и родители имеют полное право находиться рядом с ними, но не более двух месяцев в году в общей совокупности и только в отношении малышей до 7 лет. Для деток более старшего возраста, но до 15 лет, пребывание на больничном ограничено 45 днями в год в соответствии со ст.6 ФЗ №255.

При этом несмотря на право оформления больничного листа в виду ухода за больным родственником в любой период года, отпуск продлению не подлежит, в связи с тем, что болеет не сам работник, а его родственник, а следовательно право на отдых лица не нарушено ( ч.1 ст.9 ФЗ №255).

Право на получение образования в период осуществления трудовой деятельности имеют все, независимо от возраста и имеющейся квалификации, но далеко не все студенты могут рассчитывать на оплату учебного отпуска. Так в порядке ст.177 ТК РФ отпуск оплачивается только в том случае, если студент получает образование данного вида впервые либо есть целевое направление от работодателя.

К примеру, сотрудник ранее обучался в техникуме, а после трудоустройства поступил в институт. По окончании техникума сотрудник получил среднее профессиональное образование, а по окончании института получит уже высшее. Данные направления считаются разными, соответственно и подлежат компенсации в виде оплаты ученического отпуска.

Естественно ученический отпуск предоставляется также в определенный период, установленный уже образовательным учреждением, что предопределяет возможность возникновения заболевания в период сессии, учитывая нагрузки. Однако, несмотря на законные основания освобождения от работы в связи с обучением, ученический отпуск на количество дней болезни не продляется, о чем сказано в ст.9 ФЗ №255 опять же в связи с тем, что работник освобожден от труда не для отдыха, а для реализации социальных прав.

В декрете

Декретный отпуск предоставляется родителям, в частности, маме не для отдыха от беременности, а для ухода за малышом, который в первые годы жизни подвержен частым заболеваниям. Именно поэтому в период оговоренного вида отпуска, маме больничный не только не оплачивается, но и не оформляется, учитывая, что освобождения от работы ей не требуется.

Если же мама в соответствии со ст.256 ТК РФ прервет декретный отпуск досрочно и приступит к своим обязанностям в режиме неполного дня, больничный на малыша в период ежегодного отпуска ей все равно оформлен не будет, учитывая, что за ней сохранится право на пособие, которое она обязана будет использовать только для ребенка, в том числе и на его лечение.

Как правило, административный отпуск предоставляется по просьбе работника в связи с возникновением семейных трудностей либо иных проблем, требующих его присутствия в другом месте. При этом протяженность отпуска согласовывается с руководством, учитывая производственную необходимость, а также характер проблем сотрудника.

В большинстве случаев, административный отпуск оформляется всего на несколько дней, но в порядке ст.128 ТК РФ может составлять и более длительный период, особенно если оговоренный период предоставляется инвалиду либо чернобыльцу, которые имеют право на бесплатный отпуск в качестве компенсации за свои заслуги.

Естественно работник уже после оформления приказа на отпуск может заболеть и таким образом не успеть закончить свои дела, но при этом во исполнение ст.9 ФЗ №255 период отпуска все равно продлен не будет, опять же в связи с тем, что административный отпуск предоставляется для решения личных проблем, а не для отдыха.

Больничный более одного раза за отпуск

В жизни случается всякое, поэтому ситуация, когда работник оформляет больничный лист несколько раз за один отпуск, не является такой уж редкой. В таком случае непосредственный порядок оплаты будет зависеть от того, является ли второй больничный продолжением предыдущего и т.д.

Если повторный больничный является продолжением предыдущего, они не станут разделяться между собой и подлежат общей оплате, как за один период. Если же каждый случай наступления нетрудоспособности представляет собой отдельный случай, то и оплачиваться они будут отдельно, независимо друг от друга.

Порядок расчета компенсации

В соответствии со ст.139 ТК РФ оплата отпускных производится в размере средней оплаты труда за каждый день отдыха, при этом перерасчет оговоренных средств должен быть произведен за три дня до ухода в отпуск. Оплата периода нетрудоспособности также производится в размере средней оплаты, поэтому порядок расчета больничного производится также в соответствии со ст.139 ТК РФ.

То есть, изначально работнику за три дня до начала отпуска начисляют и выплачивают отпускные, а после предоставления листка нетрудоспособности высчитывают еще и больничный в соответствии с днями болезни. То есть, по сути, оплата периода отпуска и больничного предприятием производится дважды, по приказу об отпуске и по больничному листу.

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).

В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска. То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17).

Ошибка №3. Больничный в декрете

Сотрудница АО «Махаон» Тереньтева В.Д. находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В марте 2017 Терентьева оформила больничный на 5 дней и предоставила его в отдел кадров «Махаона». Больничный Терентьевой оплачен не был, однако ей были начислены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

Действующие положения ТК РФ предусматривают, что оплата сотрудника должна быть произведена за все дни, включая выходные и праздники, которые выпали на болезнь. После представления сотрудником оформленного листа нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск подлежит продлению на то число дней, которые были включены в соответствующий документ. То есть, непосредственное количество дней продления должно точно совпадать с количеством нетрудоспособных дней, указанных в имеющемся документе.

Оплата больничного во время отпуска производится в таком же порядке, как и в других случаях. Как рассчитывается больничный? Для этого нужно совершить следующие действия:

  1. Произвести расчет заработной платы среднего уровня за месяц.
  2. Выяснить страховой стаж сотрудника. Если есть периоды, когда не осуществлялись налоговые платежи, узнать о них.
  3. В течение 10 дней начислить компенсацию, положенную в связи с потерей трудоспособности.

Отпуск и листок из медицинского учреждения оплачиваются отдельно.

Закон предусматривает следующие случаи, при наступлении которых будет больничный во время отпуска без сохранения зарплаты:

  1. Открытие листа и выписка человека производилась в течение пребывания на отдыхе за свой счет.
  2. Сотрудник восстановил работоспособность после того, как окончился этот период.

В таких ситуациях учитывается дата выздоровления.

Последующий отпуск

Оплата больничного листа во время очередного отпуска производится по общим основаниям. Закон выделяет такие случаи, когда начисление не будет совершаться:

  • учеба;
  • отсутствие на рабочем месте без сохранения заработной платы;
  • отпуск, связанный с беременностью и рождением ребенка;
  • забота о сыне (дочери) или другом родственнике.

Последняя указанная ситуация входит в перечень, если это случается во время ежегодного отдыха, который оплачивается.

Трудовой кодекс предусматривает предоставление работнику отпуска, во время которого за ним не сохраняется зарплата. Основанием для этого могут быть личные обстоятельства или другие причины уважительного характера. Срок такого отсутствия на рабочем месте устанавливается согласием гражданина и администрации организации.

В случае продолжения заболевания после окончания обсуждаемого отпуска работник должен официально зафиксировать свое состояние здоровья в медицинском учреждении. Человек может рассчитывать на получение денежных средств за первые три дня за счет работодателя, а далее из соответствующего фонда.

Нормы ТК предусматривают продление только для самого работника. Положение об отгулах на локальном уровне позволяет такое основания, как ухудшение состояния здоровья члена семьи.  Если в отпуске заболел ребенок, отпуск продлевается под видом открытия листка нетрудоспособности на время лечения сына (дочери).

Декрет

Пребывая в отпуске по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста малышом женщина вправе оформить больничный в следующих случаях:

  1. Мать в это время продолжает трудиться на условиях сокращенного рабочего дня.
  2. После того, как сыну (дочери) исполнилось три года, нет возможности приступить к профессиональным обязанностям в связи с наступлением заболевания.

В соответствии с нормами Приказа Министерства здравоохранения №624н не положено открытие листа нетрудоспособности, если болеют дети в таких ситуациях:

  • нахождение в декрете;
  • протекание отпуска по беременности и родам.

О невыходе на работу женщине следует уведомить руководство предприятия и обратиться в медицинское учреждение.

При увольнении

Статья 81 Трудового кодекса сообщает, что с работником не допускается прекращение отношений во время его отсутствия на месте выполнения профессиональных обязанностей в связи с лечением. При этом сотрудник владеет правом по своей инициативе уволиться во время пребывания на больничном. Состояние здоровья должно подтверждаться официально.

Учебный

Для оформления отпуска, связанного с получением образования, нужно предоставить в администрацию предприятия справку-вызов из вуза. Документ должен отображать сведения о сроке прохождения учебы и сессии. Этот промежуток времени со стороны работодателя подлежит обчислению. Для того чтобы рассчитать положенную сумму необходимо знать размер средней зарплаты.

Для совместителя

Когда лицо работает последние 24 месяца в пределах двух организаций, как штатная единица и совместитель, он владеет правом на получение пособия по потере трудоспособности сразу по одному из мест деятельности. При смене предприятий за указанное время, человек может получить денежные средства при наступлении заболевания в одном месте.

Уроженцам Чернобыля

Закон определяет следующие виды компенсаций лицам, которые имеют данный статус:

  • зубопротезирование без очереди и оплаты;
  • приобретение лекарственных препаратов, выписанных медицинскими специалистами, не внося денежные средства;
  • в учреждениях (аптека, лечебно-профилактическая организация) обслуживание в первую очередь;
  • после выхода на пенсионное обеспечение человек может продолжать пользоваться услугами поликлиники, к которой ранее был прикреплен;
  • предоставление путевок в санаторий.

Если такое лицо утратило трудоспособность, ему положено пособие в размере 100%. При этом страховой стаж не имеет значения. В течения года чернобылец вправе на получение компенсации в случае болезни, даже если она длится 4–5 месяцев.

Законодательные акты в сфере трудовых отношений устанавливают, оплачивается ли больничный во время отпуска. Сумма включает на общих основаниях:

  • расчет по среднему уровню доходов за месяц;
  • страховой стаж сотрудника.

Начисление производится по временной утрате возможности работать в установленный срок.  

Согласно статье 139 ТК РФ, пособия по потере трудоспособности выплачиваются, основываясь на зарплату. Из нее обязательно должны быть осуществлены отчисления в ФСС.  Входит ли больничный в расчет отпускных в таком случае? В связи с тем, что лицо не выполняет свою работу во время отпуска, эти денежные средства не будут учитываться при расчете, дни отдыха оплачиваются по одной статье, дни болезни — по другой, совмещаться они не могут.

Уплата НДФЛ

Отпуск без сохранения заработной платы

Согласно действующим нормативно-правовым актам, больничный лист не должен оплачиваться в том случае, если его оформление произошло в момент нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы. При этом лист должен быть представлен в последний день данного отпуска, если период отсутствия на рабочем месте еще не завершился.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ).

Последующее увольнение

Порядок оплаты больничного при условии последующего увольнения работающего в данный момент сотрудника определяется статьей 127 действующего Кодекса. Положения данной статьи устанавливают, что, в том случае, если работник увольняется после выхода из больничного, период его нетрудоспособности должен быть оплачен работодателем.

Общий размер пособия может зависеть от множества аспектов – от стажа сотрудника, от положений внутреннего коллективного договора и т.д. Помимо выплат за нетрудоспособность, увольняющемуся сотруднику также должна быть начислена компенсации за неиспользованные отпускные дни.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы