Новые правила выплаты отпускных в 2019 году

Порядок расчета: есть ли кардинальные изменения

Согласно ст. 115 ТК РФ каждому работнику полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. В 2019 году количество свободных оплачиваемых дней увеличится. За счет чего и почему — читайте ниже.

Ежегодный отпуск предоставляется за полностью отработанный рабочий, но не календарный год. Для нового сотрудника возможность отдохнуть появляется уже по прошествии 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). В некоторых случаях длительность отдыха может превышать установленный ст. 115 ТК РФ промежуток. Также для работника возможно получить денежную компенсацию за часть отпуска, если ему полагаются удлиненные каникулы. Компенсировать возможно лишь часть, превышающую 28 к.д.

Когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском — главный вопрос, интересующий персонал. Законодатель установил четкие рамки — 3 к.д. Размер выплаты зависит от 2-х факторов:

  • продолжительности отдыха;
  • величины среднедневного заработка.

В 2019 году никаких изменений в правилах расчета и выплате отпускных не предвидится. При определении размера отпусков в 2019 году необходимо принимать во внимание доход, полученный сотрудником в 2018 и 2019 годах, так как расчет среднего заработка производится за последние 12 месяцев.

Срок выплаты отпускных в 2019 году, с учетом последних изменений, составляет 3 дня. Поэтому приказ о предоставлении отдыха персоналу не может быть издан позднее этого срока. Ведь в промежутке после подписания распоряжения и до того как отпускные попадут на руки сотруднику, должно еще пройти несколько этапов.

►5 ошибок, которые делает каждый второй кадровик, когда оформляет отпуск

Подписанный приказ передается из отдела персонала в бухгалтерию для начисления суммы выплат. После расчета причитающейся суммы выплата производится одним из выбранных способов:

  • в кассе предприятия;
  • на банковский счет сотрудника.

При перечислении на банковский счет стоит заложить хотя бы сутки на перевод денежных средств. Ведь выплаченными отпускные будут считаться только после того, как попадут на расчетный счет сотрудника, а не в момент перевода.

Сроки выплаты отпускных в 2019 году описаны с ч. 8 ст. 136 ТК РФ. Однако, данная статья не оговаривает в каких днях производить расчет срока: в календарных или рабочих. Поскольку уточнения Трудовой кодекс на этот счет не содержит, то многие работодатели привыкли производить расчет в календарных днях. И все бы ничего, если бы не сам расчет срока.

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году

►Когда выплачивать отпускные и как считать зарплату при работе по разной квалификации

Часто компании в трехдневный период засчитывают или первый день отпуска, что является грубым нарушением или день перечисления денежных средств. Не все проверяющие органы с данным положением дел согласны. Так, некоторые инспектора ГИТ утверждают, что отпускные должны быть выплачены за полных 3 календарных дня. То есть трое полных суток с момента поступления средств на счет работника или выплате их в кассе.

Для разъяснения данной ситуации необходимо обратиться к судебной практике. Позиция ГИТ подтверждается решением Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, Определением Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.

►Отпуск с 1 января 2019 года

Таким образом, дабы не привлекать внимание проверяющих, необходимо выплату производить за трое полных суток. А для полной подстраховки расчет производить в рабочих днях (но это не обязательно). Необходимо помнить, что если дата выплаты причитающихся сумм выпадает на выходной день, то произвести ее необходимо в последний рабочий день до нерабочего дня.

Сотрудник уходит в отпуск в пятницу. Соответственно выплата должна быть произведена на позднее вечера понедельника.

Задержка в выплате отпускных может привести работодателя к значительным штрафам. Особенно, если данное нарушение для компании не первое. Ответственность за несоблюдение сроков предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

Минимальный штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей может налагаться на индивидуального предпринимателя, на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей. Для организации подобный проступок будет стоить уже от 30 до 50 тысяч рублей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

Выплата отпускных в 2019 году

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Теперь работники получают отпускные на день раньше.

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня.

На примере

Сотрудник уходит в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

Пример 1: расчетный период отработан полностью

Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2018 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью.

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году

Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.

  • в котором за сотрудником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка. Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
  • болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска без сохранения зарплаты;
  • дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • простоя по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника. Например, из-за приостановки деятельности организации или цеха;
  • когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.
  • Общий заработок за фактически отработанные дни = 27000 / 17 раб. дн. х 11 раб. дн. = 17470,59 руб.
  • Общее число календарных дней = 29,3 / 31 дн. х 15 дн. = 14,18 дн.
  • Среднедневной заработок = 17470,59 руб. / 14,18 дн. = 1232,06 руб.
  • Сумма отпускных = 1232,06 руб. х 8 дн. = 9856,48 руб.
  1. для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  2. для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.
  3. для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • 1 Срок выплаты отпускных в 2016-2017 годах
  • 2 Особенности выплаты отпускных в отдельных случаях
  • 3 Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году (срок уплаты)

Сложности в вопросе, когда перечислять НДФЛ с отпускных, объяснялись тем, что законодательство не определяло чётко этот момент. Дело в том, что нормы Трудового кодекса причисляют оплату отпуска к зарплате сотрудника. Так, статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» определяет, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска. По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Другой вариант — предоставить отпуск с последующим увольнением, однако это возможно только по письменному заявлению сотрудника.

В своей работе периодически перед бухгалтером встает вопрос о предоставлении работникам очередных оплачиваемых отпусков. Это обязывает бухгалтера иметь четкое представление не только о порядке расчета отпускных выплат по соответствующим ставкам, в зависимости от налогового статуса работника организации, а также о сроках его перечисления в налоговый орган.

Определение даты уплаты НДФЛ с отпускных в 2018 году подчинено особому правилу, начавшему действовать с 2016 года (подп. «г» п. 2 ст. 2 закона «О внесении изменений…» от 02.05.2015 № 113-ФЗ). До 01.01.2016 такую оплату нужно было осуществить не позже дня получения в банке средств на выдачу отпускных наличными или дня фактического перечисления дохода безналичным способом.

В какой срок перечислить НДФЛ с отпускных в 2019 году

Когда сотрудник уходит в отпуск с 1-го числа, в расчетный период попадает полный месяц перед его началом . Однако суммы начисляют заранее – работодатель обязан их выплатить за три дня до начала отпуска. Поэтому возникает вопрос, какой заработок за последний месяц расчетного периода брать в расчет. Ведь на дату расчета месяц еще не закончился и сумма начисленного заработка неизвестна. В данной ситуации можно поступить одним из способов.

Онлайн журнал для бухгалтера

В первую очередь, к ним следует отнести следующие виды начислений:

  1. компенсацию питания и использование личного транспорта;
  2. иные нетрудовые и социальные выплаты.
  3. оплату пути и приобретение транспортных карт;
  4. отпускные и пособия по нетрудоспособности;

Правила начисления

Со сроками перечисления отпускных в 2018 году мы разобрались. Далее определим актуальную формулу расчета отпускных на 2019 год. Размер выплаты зависит от дохода сотрудника и продолжительности его отдыха.

Формула расчета

Сумма отпускных = Доход за последние 12 месяцев / (12 * 29,3) * число дней отдыха, где Доход за последние 12 месяцев — сумма выплат работнику за 12 месяцев;
12 — число месяцев в году;;
29,3 — среднее число дней в месяце;;
число дней отдыха — продолжительность отпуска, установленная Приказом.

В доходе для целей исчисления отпускных не учитывают:

  • выплаченные отпускные в учетном периоде;
  • больничные;
  • командировочные;
  • простои не по вине нанимателя;
  • оплата выходных по уходу за инвалидом.

►Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника

Доход за последние 12 месяцев / (число полных месяцев * 29,3) (29,3 / число дней в месяце * число отработанных дней)

Пример 1

Сотрудник отправляется на заслуженный отдых с 01.112018 года на 18 к.д. Он полностью отработал последние 12 месяцев. Его доход составил 458 000 руб. В апреле 2018 г. он был на больничном 18 к.д. Пособие составило 11 450 руб. Определим размер отпускных выплат:
(458 000 — 11 450) / (11 * 29,3 29,3 / 30 * 7) * 18 = 24 420,92 руб.

Пример 2

Теперь разберем предыдущий пример, но только с тем условием, что сотрудник не болел, то есть весь его полученный доход учитывается полностью. Примем его доход равным 500 000 руб.
500 000 / (12 * 29,3) * 18 = 25 597,27 руб.

49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году

33 674,63 — 4378 = 29 296,63 руб.

НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.

Пример 2: расчетный период отработан частично

Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г.

Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году

Итого: 146,5 дн. 22, 46 дн. = 168,96 дн.

Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 28 125,00 = 215 625,00 руб.

215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб.

Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

Льготы Пенсионерам По Налогу На Имущество Физических Лиц В 2019 Году

Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия — 25 775 руб., заработная плата — 27 761 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г.

Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.

Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

Итого за март: 27 761 1571,43 = 29 332,43 руб.

Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году 29 296,63

100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб.

Итого в декабре: 53 000 3000 95 983,94 = 151 983,94 руб.

741 316,37 /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.

30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

30 671,84 — 3987,34 = 26 684,84 руб.

Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году

1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 — за время простоя.

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

(590 000 — 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб.

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

23 871,26 — 3103,26 = 20 768 руб.

Пример 5: расчет отпускных при смене ставки

Сотрудница до 31 декабря 2016 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2016 года она была в ежегодном отпуске.

За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г.

12 000 руб. × 5 мес. 6000 руб. 24 000 руб. × 6 мес. 20 000 руб. = 230 000 руб.

(11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году

230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.

680,67 руб. × 12 дн. = 8168,04 руб.

8168,04 x 13% = 1061,84 руб.

8168,04 — 1061,84= 7106,20 руб.

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес.  26,5 дн.  21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Для большинства взрослого населения лучшим временем в году является период отпуска. Речь идет о работающих людях, именно у них есть право на отпуск. Одновременно с ним они имеют право на оплату отдыха. Это не значит, что работодатель купить своему сотруднику путевку, он просто начислит отпускные выплаты. Расчет отпускных в 2019 году не очень сильно изменился, хотя есть и бонусы для сотрудников.

Законодательство в трудовой отрасли меняется несколько хаотично, спонтанно. Часто нововведения касаются бухгалтерских расчетов, налоговой отчетности или каких-либо выплат сотрудникам. За последнее десятилетие в отрасли начислений зарплат, премиальных и больничных было немало изменений. Из всех выплат, положенных работникам, почти без изменений остались правила начисления отпускных. Хотя их сумма уже не может быть меньше определенных значений после введения привязки МРОТ к прожиточному минимуму.

В принципе расчет отпускных в 2019 году будет проводиться без изменений. За основу необходимо взять средний дневной заработок, помноженный на количество дней отдыха. Последние берутся не «из воздуха» или со слов работника, а исключительно из данных приказа о предоставлении отпуска.

Стоит знать! При подсчетев 2019 годуотпускных или компенсации за отдых бухгалтерия обязана не учитывать в начислениях государственные праздничные дни. При этом выпадение такой даты на отпуск автоматически должно исключать этот день из отпуска. Т. е. при наличии государственного праздника во время отдыха приводит к обязательному добавлению еще 1 дня к отпуску.

При подсчете суммы отпускных бухгалтерия может руководствоваться 2 путями — средняя зарплата определяется не только путем деления начислений за количество отработанных дней за год с применением формул. При ярком сдвиге доходов на конкретный сезон необходимо подсчитывать отпускные 2 путями, используя не только средне-годовое значение, но и более короткие сроки. Согласно ст. 139 ТК РФ выплата должна быть в размере большей суммы.

Стандартные схемы расчета известны даже неопытным бухгалтерам. Если не будет экстренных нововведений, то основы расчета отпускных в 2019 году останутся неизменными. Тоже касается и начисляемых компенсаций за неиспользуемый отдых.

Про возможность получения отпускных без фактического ухода на отдых знают уже опытные работники. Начинающие сотрудники не ведают, что в ряде случаев можно продолжать работать во время отпуска, получив и плату за ежегодный отдых, и начисленные трудовые деньги. Т. е. одновременно можно получить не только зарплату, но и отпускные.

Выплата отпускных в 2019 году
Расчет отпускных

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Трудовой Кодекс предусматривает при увольнении расчет с сотрудником по всем статьям, на которые он имеет право по закону. Если он работал несколько лет без отпуска, то ему полагается компенсация при расчете. Выплата отпускных производится за весь период, в течение которого человек работал без отдыха.

По законам РФ запрещено не давать отпуск более, чем два года подряд, и если такое произошло, придется искать обоснование факту. Больше половины месяца засчитывается, как целый, меньше – в расчет не берется. Сроки выплаты отпускных и проведения расчета четко определены в письме Роструда. Работодатель должен выплатить все причитающиеся суммы в последний официальный день работы сотрудника или наемного служащего.

  1. Определяется контрольный период подсчетов.
  2. Вычисляется сумма дохода с учетом премий.
  3. Определяется средний заработок за день.
  4. Умножается на дни неиспользованного отпуска.
  5. Начисляется работнику за 3 дня до положенного отпуска.

Этот же принцип используется и при увольнении сотрудника, не успевшего сходить в отпуск. Нужно помнить, что для начисления компенсации такому работнику не обязательно трудиться в компании целый год. Даже если человек отработал в организации несколько месяцев, то ему все равно полагается компенсация при увольнении. При этом расчеты должны быть безошибочные, обязательно учитывающие «подводные камни» начислений в области ежегодных отпусков.

  1. Если человек ушел с работы, то ему обязаны перевести (выдать) полный расчёт в последние сутки. В исключительных случаях, когда человек не может прийти на свое рабочее место, деньги ему отдают на следующие сутки. Желательно избегать такой ситуации.
  2. Если же компенсационные начислены действующему труженику, то получит он их в дату регулярного перевода заработка.

Подсказка: задержка выплаты расчёта уволенному грозит руководству штрафными санкциями. Кроме того, человек может обратиться в суд, по решению которого придется оплачивать ему среднедневной заработок за все время задержки.

  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • учителям и иным педагогическим работникам;
  • служащие, имеющие ненормированный рабочий день;
  • осуществляющим деятельность в опасных или вредных условиях;
  • медработникам;
  • спортсменам, тренерам;
  • труженикам предприятий Крайнего Севера (и приравненных).

Решение.

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году

Решение.

Основные моменты

Порядок начисления внеочередных отпускных дней основывается на начале работы каждого отдельного сотрудника. При этом нет никакой разницы, каков стаж работника. Согласно действующему законодательству, ежегодный стандартный трудовой отдых рабочего класса России составляет не менее 28 дней. Некоторые сотрудники могут претендовать на более длинный отпуск, что обусловливается специфическими условиями их труда или прочими факторами, перечисленными с нормативных документах ТК РФ.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

График отпусков в обязательном порядке согласовывается сначала с сотрудниками, а затем с начальниками участка или отдела и руководством компании. Чтобы в ходе выполнения отмеченной работы не возникало никаких ошибок, упомянутый документ согласовывается ещё и с профсоюзом, а точнее – с его председателем.

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

Финансирование очередного отпуска

Законодательство РФ устанавливает правила начисления дополнительного отпускного периода. Согласно существующему порядку, приходится производить расчёты, исходя из последнего года работы. За это время нужно обязательно учитывать все полученные на руки доходы. Выходящая в итоге сумма даёт возможность узнать размер среднего дохода за один день, умножаемого на отпускной период.

За дополнительный отпускной период начисления производятся за 3 дня до момента его начала. При несоблюдении отмеченного срока работодателю следует быть готовым к весьма серьёзным последствиям – штраф. Ко всему прочему, все государственные служащие имею законное право на получение льготы – единовременной выплаты, используемой в случае предоставления предприятием ежегодного оплачиваемого отпуска.

Подобная финансовая помощь предоставляется всем работникам, кто написал соответствующее заявление накануне предстоящего, оформленного отдыха. Размер указанной льготы – два оклада сотрудника. При желании единовременную выплату можно накапливать и переносить точный срок получения. Если сотрудник отказался от отпуска в текущем году, он может воспользоваться им в конце обозначенного периода при предоставлении соответствующего заявления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы