Роструд ввел с 1 октября ежеквартальный отчет для работодателей о численности работников, не являющихся пенсионерами

Кто такие предпенсионеры?

Под предпенсионным возрастом понимается возрастной период продолжительностью до пяти лет, предшествующий назначению лицу страховой пенсии по старости (в новых границах — 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин). В 2018 году это мужчины 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения.

До проведения пенсионной реформы предпенсионерами считались граждане, которым до выхода на пенсию оставалось 2 года (ст. 5 закона о занятости №1032-1 от 19.04.1991г.). Как известно, пакет законов о повышении пенсионного возраста подписан президентом РФ Владимиром Путиным. С принятием нового закона ФЗ-350 от 03.10.2018г.

Таким образом, можно предположить, что новый отчет в центр занятости с 1 октября 2018 года со сведениями о «предпенсионниках» – это база для проведения различных контрольных и надзорных мероприятий госорганов. Хотя пока никаких пояснений по этому поводу до сих пор нет.

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста в центр занятости

Начиная с данных за третий квартал 2018 года работодателям нужно сдавать новый отчет о работниках. Это следует из Письма Роструда России от 25 июля 2018 г. № 858-ПР “О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста”.

В письме Роструда даны 2 формы для заполнения:

  1. Форма 1 — «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».
  2. Форма 2 — «Сведения о реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста».

К предпенсионерам отнесены:

  • мужчины 1959 года рождения;
  • женщины 1964 года рождения,

Работодателям нужно сдать отчет по Форме 1. Форма 2 разработана для заполнения центрами занятости.

Как видно, в нем не только нужно будет указывать сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения,

но и сведения обо всех работающих в организации лицах, то есть тех, кто осуществлял трудовую деятельность в организации по состоянию на 1 января 2019 года. Также чиновники предлагают указать сведения о:

  • работниках, которые продолжают трудовую деятельность после обучения, в том числе тех, кого перевели на другие участки работы;
  • уволенных в течение отчетного периода работниках с разделением их на мужчин и женщин;
  • отдельно о числе работников, уволенных по инициативе работодателя, также с разделением по гендерному признаку.

Причем указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Обратите внимание, что заверить своей подписью новый отчет должен как руководитель организации, так и непосредственный исполнитель, то есть сотрудник, который заполнил форму. Фактически этот отчет содержит больше данных, чем тот перечень информации по предпенсионерам, который ранее с работодателей требовали Центры занятости.

Какой бланк отчета использовать?

Форма «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» официально еще не утверждена. Местные центры занятости и региональные власти на своих сайтах размещают рекомендованные формы. Как правило, бланки по регионам одинаковы и имеют следующие реквизиты:

  • наименование организации, 
  • ИНН;
  • КПП;
  • численность работников 1959 и 1964 годов рождения, которые трудятся в компании и уволились в течение отчетного периода. 

Утвержденной формы бланка расчета нет, ее разрабатывают. Скорее всего она появится с отчета за 4 квартал. Пока же центры занятости просят сдавать отчет по форме, которую рекомендуют региональные службы занятости. Примерный бланк представлен ниже.

Куда подавать

Отчёт подается в Центр Занятости.

Этот отчет необходимо сдавать ежеквартально и впервые — до 15 октября 2018 года.

В дальнейшем отчет «Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами» необходимо будет сдавать ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Второй отчет необходимо будет сдать в январе 2019 года.

Сроки сдачи и форма отчетности

Отчетность по форме «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» сдавать необходимо, начиная с 1 октября 2018 г., и далее ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Данные представляются в местные центры занятости.

В форме отчета нужно будет указывать сведения о численности работников определенного года рождения. В 2018 г. это:

  • мужчины 1959 года рождения;
  • женщины 1964 года рождения.

1 – наименование организации.

2 – ИНН.

3 – КПП.

4, 5, 6 – численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 г. (мужчины, женщины, всего).

Роструд ввел с 1 октября ежеквартальный отчет для работодателей о численности работников, не являющихся пенсионерами

7, 8, 9 – численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату.

10 – численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (вычитывается из графы 7).

Кроме того, в пунктах с 11 по 16 данные должны быть о тех, кто закончил трудовую деятельность в течение отчетного периода.

В данном отчете указываются сведения только о тех женщинах 1964 г.р. и мужчинах 1959 г.р., которые не являются пенсионерами. Если сотрудник уже пенсионер в связи с досрочным выходом на пенсию, то информацию о нем предоставлять не надо.

Обратите внимание: указанное письмо Федеральной службы по труду и занятости носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер. Это связано с тем, что законодательно эта норма пока не прописана, до конца не определен и перечень организаций, подлежащих обязательному контролю. В связи с чем на этот вид отчетности норма ст. 19.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Отчетность по форме «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» сдавать необходимо, начиная с 1 октября 2018 г., и далее ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Данные представляются в местные центры занятости.

В форме отчета нужно будет указывать сведения о численности работников определенного года рождения. В 2018 г. это:

  • мужчины 1959 года рождения;
  • женщины 1964 года рождения.

1 – наименование организации.

2 – ИНН.

Роструд ввел с 1 октября ежеквартальный отчет для работодателей о численности работников, не являющихся пенсионерами

3 – КПП.

4, 5, 6 – численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 г. (мужчины, женщины, всего).

7, 8, 9 – численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату.

10 – численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (вычитывается из графы 7).

Кроме того, в пунктах с 11 по 16 данные должны быть о тех, кто закончил трудовую деятельность в течение отчетного периода.

В данном отчете указываются сведения только о тех женщинах 1964 г.р. и мужчинах 1959 г.р., которые не являются пенсионерами. Если сотрудник уже пенсионер в связи с досрочным выходом на пенсию, то информацию о нем предоставлять не надо.

Обратите внимание: указанное письмо Федеральной службы по труду и занятости носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер. Это связано с тем, что законодательно эта норма пока не прописана, до конца не определен и перечень организаций, подлежащих обязательному контролю. В связи с чем на этот вид отчетности норма ст. 19.

Данные представляются в местные центры занятости.

1 – наименование организации.

2 – ИНН.

3 – КПП.

4, 5, 6 – численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 г. (мужчины, женщины, всего).

7, 8, 9 – численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату.

10 – численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (вычитывается из графы 7).

Обратите внимание: указанное письмо Федеральной службы по труду и занятости носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер. Это связано с тем, что законодательно эта норма пока не прописана, до конца не определен и перечень организаций, подлежащих обязательному контролю. В связи с чем на этот вид отчетности норма ст. 19.

Отчетность по форме «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» сдавать необходимо, начиная с 1 октября 2018 г., и далее ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Данные представляются в местные центры занятости.

В форме отчета нужно будет указывать сведения о численности работников определенного года рождения. В 2018 г. это:

  • мужчины 1959 года рождения;
  • женщины 1964 года рождения.

1 – наименование организации.

2 – ИНН.

3 – КПП.

4, 5, 6 – численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 г. (мужчины, женщины, всего).

7, 8, 9 – численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату.

10 – численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (вычитывается из графы 7).

Кроме того, в пунктах с 11 по 16 данные должны быть о тех, кто закончил трудовую деятельность в течение отчетного периода.

В данном отчете указываются сведения только о тех женщинах 1964 г.р. и мужчинах 1959 г.р., которые не являются пенсионерами. Если сотрудник уже пенсионер в связи с досрочным выходом на пенсию, то информацию о нем предоставлять не надо.

Новый отчет нужно будет подавать ежеквартально, начиная с данных на 01.10.2018, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Получается, что первый отчет нужно сдать уже до 15 октября.

Однако, заметим, что некоторые центры занятости прося сдать отчет раньше. Например, центр занятости г. Златоуст просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа  месяца, следующего за отчетным.

Законодательство не содержит положений, которые обязывали бы компании сдавать новый отчет. Поэтому не отчитавшимся фирмам можно не опасаться штрафов и блокировки счета. 

Роструд ввел с 1 октября ежеквартальный отчет для работодателей о численности работников, не являющихся пенсионерами

В настоящее время обязанность подавать сведения в центр занятости есть только в части свободных вакансий и работников-инвалидов (ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Что указывать в отчете и как его заполнять: образец

Официальную форму «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» пока не утвердили. Рекомендованные бланки разместили на своих сайтах некоторые региональные службы занятости. На их основании мы составили образец нового отчета на работников. 

В форме обязательно надо указать:

  • название организации,
  • ИНН
  • КПП
  • среднесписочную численность
  • число сотрудников 1959 и 1964 годов рождения

Также обязательно нужно перечислить как работающих на отчетную дату предпенсионеров, так и ушедших с работы в течение отчетного периода.  Персональные данные работников в этом отчете указывать не надо. 

В новом отчете нужно указывать сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения.

Причем, заметим, что в отчетеуказывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Также, помимо количества сотрудников, в отчете надо указать наименование компании, её ИНН и КПП.

Сроки сдачи и форма отчетности

2 – ИНН.

3 – КПП.

2 – ИНН.

3 – КПП.

2 – ИНН.

3 – КПП.

Окончательная форма отчета еще не утверждена, пока необходимо будет ее сдавать по форме, которая рекомендована региональными службами занятости.

Форма отчета Центра Занятости. Файл *xlsx (Excel), размер файла 12 КБ.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

В отчете необходимо указать наименование, ИНН и КПП работодателя, численность работников, которые трудятся в организации и были уволены в прошедшем квартале, указанного выше возраста.

Также необходимо будет указать следующую информацию:

  • Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 года (графы 4, 5, 6).
  • Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату (графы 7, 8, 9).
  • Численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (графа 10).
  • Численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода (графы 11, 12, 13), в том числе по инициативе работодателя (графы 14, 15, 16).

Необходимо указывать работающих на отчетную дату и прекративших работать в организации в течение отчетного периода.

2 – ИНН.

3 – КПП.

Штрафы

3 октября 2018 года принят Федеральный закон 353-ФЗ, который внес поправки в ст. 144 УК РФ — необоснованный отказ в приеме на работу лица по мотивам достижения им предпенсионного возраста, а равно необоснованное увольнение с работы такого лица по тем же мотивам — наказывается штрафом в размере до 200 000 (двухсот тысяч) рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до 360 (трехсот шестидесяти) часов.

За непредставление сведений службе занятости предусмотрена ответственность статьей 19.7 КоАП РФ:

  • для граждан – штраф в размере от 100 до 300 руб. или предупреждение;
  • для должностных лиц – штраф в размере от 300 до 500 руб.;
  • для организаций – штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

Однако важно отметить, что пока законодательство не обязывает работодателей новый отчет. Следовательно, штрафов за его непредставление быть, на наш взгляд. не должно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Законодательное основание

Данная отчетность введена на основании ведомственного акта, источником стало Письмо Роструда от 25.07.2018 №858-пр, форма 1 упомянута в тексте, указано, что бланк должен предоставляться начиная с 15 октября (это сведения на 1 октября 2018 года) ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Полное наименование документа — форма 1 «Сведения об организации и численности работников организации (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.), не являющихся пенсионерами». Теперь этот документ обязателен для всех. Даже если начисления заработной платы не было, исключений документ не содержит. В случае игнорирования данного бланка, по сведениям работников Центров занятости, возможно привлечение к административной ответственности по ст. 19.7. КоАП за непредставление информации.

Что такое «предпенсионный возраст» в России?

Порядок заполнения

Форма 1 о численности сотрудников предпенсионного возраста в 2018 году содержит сведения о трудящихся, родившихся в 1959 году или ранее (женщины – в 1964 году или ранее), не являющихся пенсионерами.

Подписывает документ руководитель с указанием фамилии, имени, отчества и даты заполнения. Также обязательна ссылка на исполнителя: его фамилия, имя, отчество и телефон.

Далее переходим к самим сведениям, это графы с 4 по 16, они содержат сведения, соответственно, о трудящихся предпенсионерах и уволенных за определенный период. Данные в графах с 4 по 6 заполняются на 1 октября 2018 года и впоследствии не изменяются. Для остальных же граф значения будут меняться. Данные вносятся только в отношении предпенсионеров, если штат организации «молодой» – во всех графах со сведениями о трудящихся ставятся нули.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы