Приказ о создании обособленного подразделения 2019 образец

Что есть «обособка»

Прежде чем рассказать, что такое приказ о создании обособленного подразделения, как он выглядит и что в нем должно быть отражено, надо немного разобраться в терминологии. А именно, пояснить: что такое обособленное подразделение (далее также – ОП).

Под этим понятием подразумевают отдельную структуру, работающую в составе какой-либо организации. Это может быть филиал, представительство или любое другое образование.

Общее описание и про деятельность обособленных подразделений можно найти в специальных нормах законов:

  • ст. 55 Гражданского кодекса;
  • п. 2 ст. 11 Налогового Кодекса.

Однако в этих нормах не сказано, как должен выглядеть образец приказа об обособленном подразделении.

У любых ОП есть свои отличительные особенности:

  1. их могут создавать только юридические лица (ИП в целях расширения тоже могут структурировать свой бизнес, но отдельно оформлять это никак не надо);
  2. не могут располагаться по тому же фактическому адресу, что и главный офис компании;
  3. необходимо оборудовать стационарные рабочие места. Под таковыми закон подразумевает позиции, которые существуют не менее 1 месяца.

С чего начинать

Создание обособленного подразделения происходит путем оформления соответствующего положения о нем. Единой формы этот документ не имеет. Но в нем необходимо указать всю главную информацию:

  • адреса – фактический и юридический;
  • название;
  • цели и задачи;
  • права;
  • состав руководства и др.

Внутри компании также выпускают приказ о создании обособленного подразделения, образец которого тоже не имеет какой-то единой формы. Иногда издают и отдельный приказ о назначении руководства ОП.

Имейте в виду: о создании ОП нужно в течение 1 месяца сообщить в ИФНС! (кроме филиалов и представительств)

Условия создания ОП

При принятии решения о создании ОП важно, чтобы было соблюдено как минимум 2 условия:

  1. Подразделение должно быть расположено территориально обособленно от головной компании, т. е. за пределами ведения подразделения ИФНС, в котором она зарегистрировано.
  2. В создаваемом ОП должны быть созданы рабочие места — достаточно даже одного (письмо УФНС г. Москвы «О необходимости регистрации…» от 31.03.2010 № 16-15/033302@).

Приказ о создании обособленного подразделения 2019 образец

Решение о создании (открытии) ОП обычно принимается общим собранием участников ООО (ч. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Согласно ч. 3 ст. 55 ГК России, ОП не является юрлицом, но наделяется имуществом и действует на основании положения, утвержденного создавшей его организацией. Назначение руководителя ОП производится головным юрлицом.

Субсидиарная ответственность учредителя юридического лица

31 августа 2018741

31 августа 2018761

П. 1 статьи 126 НК РФ подразумевает ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП.

За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный вовремя документ.

На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Скажем так, ответственность, если вовремя не зарегистрировать ОП достаточно небольшая, по меркам бизнеса. За ведение деятельности без постановки на учет уже серьезнее. При этом трудозатраты по его созданию в любом случае гораздо меньше возможных последствий.

Приказ о создании обособленного подразделения 2019 образец

4.1.7.

Такой вариант актуален в том случае, если руководство организации не планирует вести в другом городе производственную или коммерческую деятельность. Порядок создания представительства практически не отличается от порядка регистрации филиала.

Для открытия представительства ООО в другом городе необходимо:

  1. зарегистрировать изменения в уставе в налоговой инспекции;
  2. составить положение о представительстве;
  3. назначить директора представительства.
  4. внести в устав организации сведения о представительстве;
  5. провести собрание участников ООО с целью утвердить положение о представительстве и изменения в уставе компании;
  6. провести собрание участников общества для решения вопроса об открытии представительства;

Регистрация в ПФР и ФСС также проходит автоматически, как и регистрация филиала ООО.

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Все зависит от цели создания ОП. Это может быть просто отдельный склад, не ведущий самостоятельных расчетов, а может быть, к примеру, отдельный магазин.

Бухгалтерский учет тут будет различаться, в зависимости от того, есть ли у обособленного подразделения свой баланс или нет.

Баланс есть Баланса нет
Самостоятельный бухучет Бухучет ведет головная организация
Отчетность сдается самостоятельно Отчетность сдает головная организация
Есть отдельный банковский счет Используется банковский счет головной организации
Самостоятельные расчеты с контрагентами Расчеты с контрагентами ведет головная организация

Выбрать можно инспекцию по местонахождению любого из подразделений. Даже если подразделения находятся на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям ( абз. 3 п. 4 ст. 83 НК РФ ). Но заметьте, это правило распространяется только на обособленные подразделения. Если же в одном населенном пункте, но на территориях, подведомственных разным инспекциям, расположены головное отделение организации и ее обособленное подразделение, то выбрать одну инспекцию для учета нельзя ( письмо Минфина России от 15 апреля 2011 г. № 03-02-07/1-126 ) С 01.01.2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Каждое отечественное юридическое лицо обладает возможностью открыть обособленные подразделения, то есть филиалы, представительства и иные. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, детально прописаны в соответствующих нормотворческих актах. В отдельных случаях компания может поменять или дополнить свою учетную политику (п. 10 ПБУ 1/2008, ст. 313 НК РФ). Это целесообразно делать, если изменилось законодательство, и такие изменения затрагивают способы учета, принятые в компании, либо компания сама меняет принятые ранее правила. Как бухгалтеру работать по новым правилам? С 2019 года вступает в силу рекордное количество поправок. Обратите внимание: с 1 января 2011 года в Пенсионном фонде нужно регистрироваться и для целей обязательного медицинского страхования (ч. 1 ст. 3 Закона № 212-ФЗ, п. 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ ); ФСС России (подп. 1 п. 2 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н(далее – Порядок 2), подп.

Для начала, важно знать, что показателем обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, созданного на срок более одного месяца. В ТК РФ есть четкое определение рабочего места, благодаря которому можно сформулировать отличительные черты этого понятия. наличие трудового договора с работником;

рабочее место под контролем работодателя; присутствие работника на рабочем месте согласно служебным обязанностям. Таким образом, можно сделать вывод, что любой склад или организация, на котором присутствует все необходимое оборудование для производства или необходимое оборудование для ведения предпринимательской деятельности, но при этом, нет ни одного сотрудника — обособленным предприятием не считается.

Причем, удаленные сотрудники не попадают под эту категорию и не могут стать гарантом образования подобного подразделения даже при наличии заключенного с ними трудового договора. Зачем нужны профстандарты и кто обязан их применять? Кто и как разрабатывает проф. Приказ о создании обособленного подразделения в 2019 годуС 01.01.

Приказ о создании обособленного подразделения 2019 образец

2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Для открытия филиала или представительства организации в 2019 году надлежит издать приказ о создании обособленного подразделения.

Образец такого приказа прилагается к настоящей статье. Кроме этого, понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения. Порядок регистрации обособленного подразделения организацииЗа несвоевременную подачу заявления о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

на основании ст. 116 НК РФ. За уклонение организации от постановки на учет в налоговом органе ст. 117 НК РФ предусмотрена налоговая ответственность в виде взыскания штрафа в размере от 20 тыс. Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2019Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании.

Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем стационарного рабочего места или мест. При этом они должны быть организованы на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ). торговые розничные сети, головные офисы и магазины которых находятся в разных регионах страны и районах одного города;

банковские организации. Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС (образец прилагается)С 01.01.2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС.

А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. В соответствии с нормами отечественного законодательства российские юридические лица могут открывать свои обособленные структурные подразделения. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, описаны в соответствующих актах нормотворчества.

20 августа 20182380

Приказ о создании обособленного подразделения 2019 образец

Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них. При этом не стоит путать с правилами постановки на учет филиалов. Для них действую свои правила. Для тех подразделений, в уставе организации которых нет – правила совершенно другие.

Открыв счет в банке, подразделения должны зарегистрироваться в ФСС. Для этого подразделения в 30-тидневный срок с даты создания подают в фонд определенные документы. В ПФР и ФФОМС документы подавать не нужно. Налоговая после регистрации самостоятельно направляют данные в эти органы.

Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и  ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

  • Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

  • Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации (2019)?».

20 августа 20182300

Приказ о создании обособленного подразделения 2019 образец

После того как организация приняла решение, оформив это документально, нужно подать уведомление о создании обособленного подразделения организации в налоговую инспекцию, чтобы филиал включили в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в течение месяца после оформления протокола или выхода приказа.

Проводить регистрацию нужно в том подразделении налоговой службы, к которому относится новый филиал территориально. А пакет документов, требуемый для включения в налоговый реестр, таков:

  • Копии протокола, приказа о создании ОП, свидетельства о регистрации основной компании, приказа о назначении ответственного лица руководителем. Также нужно добавить копии учредительных документов или приложений с изменениями в них.
  • Копия платёжного поручения или выписки из банка, что за регистрацию оплачена госпошлина. Этот документ заверяется подписью и печатью руководителя банка, где производилась оплата.
  • Выписка из ЕГРЮЛ о головной организации.
  • Заявление по форме Р13001 или Р13002 для регистрации изменений в уставе организации и ЕГРЮЛ соответственно.

Все копии заверяются нотариально. Если они подаются в электронной форме, потребуются ещё и электронные подписи для дополнительной защиты.

К пакету документов необходимо добавить копию договора аренды помещения, если предполагается использование не собственной площади для работы.

После того как все документы собраны и отправлены в ФНС, регистрация будет длиться 5 дней. Потом организация получит уведомление, в котором налоговики сообщат, что новое подразделение поставлено на учёт или не поставлено из-за недостающих документов.

Филиалу или представительству не будет присвоено собственного ИНН, они будут использовать его от головного офиса, так как они не являются самостоятельным юридическим лицом. А вот КПП будет собственный.

1 Издать приказ об открытие Обособленного подразделения. В приказе стоит указать, о необходимости до определённого срока внести изменения в штатное расписание организации, о заключении договора аренды для открытия удалённого офиса, об оборудовании пресловутого рабочего места, о найме сотрудника или сотрудников, которые будут трудиться в этом обособленном подразделении.

  • На самом деле, конкретных требований о наличии тех или иных сведений в таком приказе законодательство не содержит, поэтому издаётся он, скорее, для подстраховки от придирчивости налоговых органов.
  • Вносить изменения в Устав или вносить сведения в ЕГРЮЛ о таком ОП нет надобности, поэтому после издания приказа и оборудования стационарного рабочего места, можно сразу перейти к его постановке на учёт.

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

23 августа 20181060

Создавая обособленное подразделение, желательно составить положение об обособленном подразделении ООО. Если обязательность положения о филиале/представительстве оговорена в ч. 3 ст. 55 ГК РФ, то для прочих обособленных подразделений такое правило не предусмотрено.

В то же время в положении об обособленном подразделении, не являющемся филиалом или представительством, можно закрепить важные особенности — например, виды деятельности и специфику работы, порядок управления подразделением, методы контроля за его деятельностью и т. д.

Расширяя географические границы бизнеса, руководство компании начинает задумываться о том, как открыть филиал ООО в другом городе. Регистрация филиала во многом похожа на создание самого общества с ограниченной ответственностью. Главная причина этого: филиал вправе осуществлять производственную и торговую деятельность наравне с головным предприятием. Поэтому при открытии филиала ООО он должен быть зарегистрирован в налоговых органах, Пенсионном фонде РФ и ФСС.

Для регистрации филиала ООО необходимо предпринять следующие шаги:

  • провести собрание участников ООО с целью принятия решения о создании филиала;
  • подготовить положение о новом филиале;
  • внести информацию о филиале в устав ООО;
  • утвердить на собрании участников общества новую редакцию устава и положение о создании филиала;
  • зарегистрировать в ФНС РФ изменения в уставе;
  • дождаться уведомления от ФНС РФ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • поставить филиал на учет в налоговой инспекции;
  • назначить руководителя филиала;
  • получить письмо из Росстата о присвоении филиалу кодов статистики.

Для регистрации изменений в налоговой инспекции ст. 17 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует предоставить следующие документы:

  • заявление по форме № Р13001;
  • решение о внесении изменений в учредительную документацию ООО;
  • квитанция об уплате госпошлины.
  • изменения в учредительных документах (как их оформить – в статье Порядок внесения изменений в устав ООО);

В настоящее время постановка на учет во внебюджетных фондах и Росстате происходит автоматически, эти ведомства самостоятельно обмениваются информацией друг с другом.

После проведения всех процедур, описанных выше, руководство компании может открыть отдельный расчетный счет для филиала.

Фонд Социального Страхования законодательно определил срок в тридцать календарных дней.

Порядок постановки на учёт в ФСС установлен приказом Министерства труда РФ от 29.04.2016 № 202н, в соответствии с его регламентом в отделение ФСС по месту нахождения обособленного подразделения представляются следующие документы:

  1. документы, удостоверяющие наличие расчётного счёта в банке и баланса, или их копии;
  2. копии документов, подтверждающих начисление оплаты труда сотрудникам.
  3. заявление (форму можно найти в приложении приказа Минтруда);

Постановка на учёт в ПФ расписана в Постановлении Правления Пенсионного фонда 13.10.2008 г. № 296п, список документов следующий: Постановка на учёт производится за 5 рабочих дней.

Приказ о создании обособленного подразделения 2019 образец

Далее следует направить полученное от ПФ второе уведомление в отделение фонда главного офиса, срок для отправки ограничивается 10 днями.

Перед тем как собирать пакет документов на регистрацию филиала, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Принять решение о создании ОП. Это делает наблюдательный совет, акционера, совет директоров или другой орган, занимающийся управлением компании.
  2. Решение оформляется в протокол.
  3. На основании данных протокола издаётся приказ о создании обособленного подразделения.

Приказ в обязательном порядке должен содержать в себе:

  • Наименование филиала.
  • Номер и дата создания протокола, на основе которого оформляется приказ.
  • Адрес филиала.
  • Сроки, в которые подразделение должно быть поставлено на учёт.
  • Ответственное лицо, назначенное на должность руководителя наблюдательным советом или иным органом.

После того как приказ подписан, можно продолжать регистрацию обособленного подразделения 2019 по пошаговой инструкции:

  1. Издаётся Положение об ОП – здесь нужно указать, филиал открывается или представительство. Благодаря этому внутреннему локальному акту можно оценить:
  • Полномочия подразделения.
  • Функции.
  • Вид деятельности.
  • Структуру управления и т. д.
  1. Вносятся изменения в учредительные документы, которые оформляются как:
  • Отдельный документ, прилагающийся к уставу.
  • Новая редакция учредительного документа.

Как только документы оформлены, можно регистрировать ОП в отделении налоговой службы.

Подавать целый пакет документов требуется только в тех случаях, когда создаётся филиал или представительство. Для всего остального есть форма С-09-3-1, с помощью которой отправляется сообщение о создании нового подразделения.

В том случае, если открываемое подразделение не имеет статуса филиала или представительства, процедура его регистрации существенно упрощается, т. к. из нее исключается стадия, на которой в учредительные документы компании вносятся изменения. Для уведомления налоговой службы о факте открытия в таком случае достаточно подготовить сообщение, заполнив форму С-09-3-1.

В ней необходимо указать:

  • наименование головной организации и ОГРН;
  • количество созданных обособленных подразделений;
  • сведения о руководителе организации (Ф. И. О., ИНН, номер телефона, реквизиты документа, подтверждающие факт наличия у него полномочий по осуществлению от лица организации подобных действий);
  • дату передачи сообщения в регистрирующий орган;
  • сведения о регистрируемом подразделении (наименование, полный почтовый адрес, дату создания).

Уведомить налоговую о факте открытия такого подразделения, согласно подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, необходимо в течение месяца со дня его создания.

Как создать обособленное подразделение, которое должно функционировать не в том городе, в котором зарегистрировано головное предприятие? Особых отличий от стандартной процедуры регистрации в таком случае нет — учредителям компании точно так же придется:

  1. Провести собрание, рассмотрев на нем вопрос об открытии обособленного подразделения ООО в другом городе, и подготовить по его результатам соответствующий приказ.
  2. Внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в налоговой по месту нахождения головного предприятия.

После чего филиал/представительство организации становится на налоговый учет на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Никаких дополнительных действий учредителям предпринимать не придется.

Итак, порядок создания обособленного подразделения напрямую зависит от того, в какой форме оно будет функционировать. Для открытия представительства или филиала головной организации придется внести изменения в устав и зарегистрировать их в установленном законом порядке. На основании изменений, внесенных в ЕГРЮЛ, новое подразделение компании будет поставлено на налоговый учет.

Если остановится только на этой норме, то окажется, что иных обособленных подразделений и быть не может, так, как любое будет выполнять какую-либо функцию или представлять интересы главной организации. Но это не так.

Налоговый кодекс в пункте 2 статьи 11 не даёт исчерпывающего списка форм существования ОП, а лишь указывает, что для целей налогообложения таковым признаётся любое подразделение организации, находящееся от него обособленно территориально, где находятся стационарные рабочие места.

Учитывая положения ГК и НК можно выделить три формы ОП:

  1. филиал;
  2. представительство;
  3. иное обособленное подразделение.

Разнятся эти формы не только названием, но и порядком регистрации и постановки на учёт в налоговых органах.

Так, сведения о филиалах или представительствах необходимо вносить в учредительные документы головной организации и регистрировать их в ЕГРЮЛ. О начале деятельности через иное ОП налоговую необходимо лишь уведомить.

Надо сказать, некоторые специалисты считают, что никаких иных ОП не существует, существуют только филиалы и представительства, регистрацию которых просто проигнорировали создатели. Такую позицию в 1999 году поддержало МНС в письме N ВГ-6—18/151@. Но в то же время вот уже почти 15 лет ОП, не являющееся филиалом или представительством, существуют и благополучно работают.

Важно: филиал, представительство, иное обособленное подразделение не является юридическим лицом.

Как же определить когда открывать филиал, а когда хватит и простого ОП? Конечно, для однозначного ответа стоит обратиться к специалистам в области гражданского и налогового права, таким, как в компании «Деловой мир», которые смогут, оценив ситуацию и масштабы деятельности, дать квалифицированный совет, а также помогут подготовить необходимый пакет документов. Но:

  • филиал или представительство лучше создать, если такое ОП будет иметь свой офис, расчётный счёт, в нём будут созданы отдельные рабочие места и вестись активная работа с клиентами;
  • иное ОП, если главная организация находится на УСН и масштабы работы через него будут символическими.

1 Принять решение о создании филиала или представительства, которое принимается:

  • Общим собранием участников общества или Единственным участником (в первом случае составляется Протокол общего собрания участников (учредителей), во втором – Решение участника (учредителя));
  • Советом директоров, если такой орган предусмотрен Уставом организации.

2 Принять решение о внесении изменений в Устав общества. Утвердить сами изменения, либо новую редакцию.

Обычно оба этих решения принимаются и отражаются в одном документе единовременно.

3 Зарегистрировать филиал или представительство в ФНС РФ, внести сведения о нём в ЕГРЮЛ и Устав юридического лица. Для регистрации в налоговую обязательно подать:

  • Протокол ОСУ или Решение учредителя, принятое ранее;
  • Уведомление по форме Р13002 или заявление по форме Р13001 (в последнем случаи необходима оплата государственной пошлины в размере 800 рублей), с заполненными листами, касающимися открываемого филиала или представительства;
  • 2 экземпляра изменений в Устав, или его новой редакции;
  • Заявление на выдачу копии Устава (вместе с квитанцией оплаты государственной пошлины – 400 рублей);
  • Доверенность, в случае подачи документов не руководителем юридического лица.

Красного Текстильщика, д. 10-12, литер «О» (вход с Синопской набережной) тел: 7(812) 335-14-03 Как оформить ООО? Как открыть свой бизнес? Какие документы нужны для открытия? Что нужно чтобы открыть компанию? Итак: Пошаговая инструкция регистрации ООО . На подготовку всех документов уходит около недели(можно очень постараться и за пару дней подготовить). Срок регистрации ООО в налоговой составляет 5 рабочих дней(3 рабочих дней с 2019 года). За несвоевременную подачу заявления о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на основании ст. 116 НК РФ. За уклонение организации от постановки на учет в налоговом органе ст. 117 НК РФ предусмотрена налоговая ответственность в виде взыскания штрафа в размере от 20 тыс. Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании. Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем стационарного рабочего места или мест. При этом они должны быть организованы на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ). торговые розничные сети, головные офисы и магазины которых находятся в разных регионах страны и районах одного города; банковские организации. Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. С 01.01.2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС.

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения

Распоряжение о создании обособленного подразделения пишется непосредственным руководством (генеральный директор) либо рядовым сотрудником компании.

Документ может быть составлен:

  • штатным юристом;
  • отделом кадров;
  • секретарём;
  • заместителем главного директора;
  • руководителем подразделения, занимающимся развитием предприятия.

Правильно составленный приказ в дальнейшем избавляет от проблем с регистрацией ОП, поэтому кто бы его ни писал, этот человек должен обладать определёнными знаниями в области создания и утверждения распорядительных бумаг.

Распоряжение о создании ОП составляется в соответствии с законными основаниями. К примеру, при открытии дополнительного филиала можно сослаться на определённую статью в законодательстве, которая даёт право компаниям расширяться за счёт обособленных подразделений. Так, в графе основания следует указать что-то вроде: «В связи с расширением предприятия», «с развитием организации» и пр.

Составляется приказ в свободной форме, главное, чтобы он соответствовал закону и имел всю необходимую информацию.

Пример содержания документа:

  • номер и дата распоряжения;
  • местонахождения филиала или представительства (город и район, где будет регистрироваться ОП);
  • юридический адрес;
  • полное наименование «обособки»;
  • статус подразделения (представительство или филиал);
  • порядок осуществления деятельности;
  • информация касательно ответственного лица.

Кроме того, важно указать перечень действий, которые будет осуществлять подразделение. Так, если это представительство, то описать в чём именно заключается его работа, а если филиал — перечислить виды услуг, либо товаров, предоставляемых данным отделением.

Определённых норм касательно самого оформления приказа в законодательстве нет, поэтому его можно составлять как на простом чистом листе формата А4 или А5, так и на фирменном бланке организации. Кроме того, не имеет значения, как именно будет написано распоряжение: вручную либо в печатном виде.

Оформляется и регистрируется приказ в одном экземпляре, но при необходимости предприятие может сделать неограниченное количество копий и заверить их у юриста.

Хранить готовый документ следует вместе с иными распорядительными приказами компании, для чего лучше всего зависти отдельную папку. По истечении срока действия, приказ не выбрасывается, а передаётся на хранение в архивное отделение.

В архиве такого рода документация хранится определённое время. Точный срок можно узнать во внутренних локальных актах организации, которые она устанавливает самостоятельно, либо в законодательстве.

На этом этапе действия организации заключаются в следующем:

  1. Решение о создании обособленного подразделения выносит орган управления предприятием — совет директоров, наблюдательный совет, собрание акционеров.
  2. На основании этого решения органа управления, представленного в виде протокола, издается приказ о создании подразделения.

В приказе должно быть отражено:

    • название нового подразделения;
    • основание для его создания, например, протокол общего собрания акционеров (номер и дата);
    • местонахождение подразделения;
    • руководитель, который назначается и снимается с должности решением органа управления головного предприятия, например, решением наблюдательного совета, общего собрания акционеров;
    • в какой срок подразделение должно быть поставлено на учет.

Документ подписывается руководителем головной компании.

  1. На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:
    • степень правоспособности и полномочия нового подразделения;
    • виды деятельности;
    • функции;
    • структуру управленческого аппарата;
    • другие аспекты, которые касаются деятельности и действий подразделения.
  2. Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве. Их можно оформить в виде:
    • отдельного документа, который прилагается к действующему уставу либо учредительному договору, например, изменения № 1;
    • новой редакции учредительного документа.

После того как необходимая документация была собрана, переходим к следующему этапу.

Рассказывая, как открыть обособленное подразделение в 2018 году, нельзя обойти вниманием перечень документов, подготовить которые придется для успешной регистрации филиала или представительства.

В него входят:

  1. Протокол собрания учредителей компании, содержащий принятое решение о создании нового отделения.
  2. Приказ об открытии обособленного подразделения, подписанный руководителем этой организации. Он должен включать в себя:
  • наименование нового подразделения;
  • ссылку на документ, на основании которого оно было создано, с указанием номера и даты составления;
  • адрес места нахождения подразделения;
  • сведения о руководителе, на которого возлагаются обязанности по управлению открываемым подразделением;
  • срок, отведенный для постановки филиала/представительства на налоговый учет.
  1. Положение об обособленном подразделении, в котором определяются:
  • перечень полномочий, которыми наделяется открываемое подразделение;
  • виды осуществляемой им деятельности;
  • функции, которые оно будет исполнять;
  • перечень должностей, наделенных управленческими функциями;
  • иные правила и нюансы его работы.
  1. Обновленный устав организации.
  2. Копия свидетельства о государственной регистрации основного предприятия.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ головной компании.
  4. Квитанция, подтверждающая факт уплаты государственной пошлины.
  5. Копия документа, подтверждающего факт наличия права на использование помещения, в котором будет размещено предприятие (договор аренды, выписка из ЕГРН и пр.).

Данный перечень документов для открытия обособленного подразделения в 2018 году является исчерпывающим.

Технически регистрация и того и другого примерно одинакова, поэтому их мы рассмотрим сообща.

Указываем в уставе Не указываем в уставе
Р13001, листы 001, лист К, лист М Р14001, листы 001, лист О, лист Р
Устав, новая редакция, 2 экз. Приказ о создании филиала/представительства
Протокол/решение об изменении устава в связи с указанием в нем филиала/представительства Положение о филиале/представительстве, копия
Госпошлина за изменение устава, 800 р. Приказы о назначении руководителя и гл. бухгалтера филиала/представительства, копия
Положение о филиале/представительстве, копия Копия Свидетельства/листа записи о регистрации основной компании (не обязательно, но лучше приложить)
Приказы о назначении руководителя и гл. бухгалтера филиала/представительства, копия  
Копия Свидетельства/листа записи о регистрации основной компании (не обязательно, но лучше приложить)  

В обоих случаях пакеты документов подаются в регистрирующий орган.

Если же речь идет об обособленном подразделении, то подаем следующее:

  • Заполненное заявление по форме С-09-3-1.
  • Приказ единоличного исполнительного органа о создании обособленного подразделения.

Подает директор или его представитель по доверенности в территориальную ИФНС.

soobshchenie_v_ifns_o_sozdanii_op

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

  1. Решение общего собрания участников (далее — ОСУ) ООО о создании филиала. Законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) определено, что филиал создается решением ОСУ ООО, которое может быть принято большинством в 2/3 голосов от общего числа голосов учредителей (п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ).
  2. Сведения о филиале в ЕГРЮЛ. До 01.01.2016 сведения о филиале должны были в обязательном порядке отражаться в уставе ООО (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 закона № 14-ФЗ). Затем, в силу внесения изменений в указанные нормативные акты, подобная необходимость отпала, теперь достаточно подать сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
  3. Положение о филиале. Данный документ, являющийся внутренним документом общества, составляет основу деятельности филиала как для самого общества, так и для третьих лиц.
  4. Доверенность на директора филиала. Назначаемый на должность обществом руководитель филиала действует на основании доверенности (п. 4 ст. 5 закона № 14-ФЗ) и приказа директора ООО (ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, правовая польза положения о филиале раскрывается в полной мере лишь в процессе регулирования внутренних отношений в обществе. При этом для третьих лиц его использование должно осуществляться в совокупности с другими документами.

Каждый приказ, издаваемый в рамках предприятия, должен иметь обоснование в виде подкрепления. В рассматриваемой ситуации можно сослаться на определенную статью законодательства, которая дает право на создание ОП. В самом документе может указываться основание «в связи с расширением предприятия», «при причине совершенствования организационной структуры».

В отношении составления и оформления документа какие-либо законодательные нормы отсутствуют. Можно написать бумагу на обычном листе формата А4 или А5, или при желании использовать бланк фирмы.

Написание осуществляется от руки или в печатной форме. При этом второй вариант считается более выигрышным, так как с самого начала включает в себя необходимый набор реквизитов, разборчивую текстовую часть. Оформление осуществляется в одном экземпляре, однако при необходимости можно создать сразу несколько копий.

Бюджет доходов и расходов — прогнозирование финансового результата работы предприятия за бюджетный период.

Узнайте тут, какие документы необходимо подготовить для отпуска директора.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Открытие со стороны юридического лица ОП предполагает формирование ряда бумаг. Немаловажную роль играет приказной документ о создании ОП. Обязательной формы его оформления в законе нет, поэтому фирма, как уже говорилось, может использовать любой вариант на свое усмотрение.

Документы для скачивания (бесплатно)

Главное, чтобы в документе был отображен вид филиала и адрес его пребывания по факту. Вот несколько вопросов, которые обязательно должны быть освещены:

  • факт создания обособленного подразделения;
  • утверждение положений о нем;
  • оговорки по функциям филиала;
  • назначение ответственного руководителя;
  • утверждение расписания штата.

Резолютивная часть документа может иметь приблизительно следующую форму:

  • после слова «приказываю» следует перечень действий, которые необходимо совершить;
  • создать филиал по адресу (указать конкретный адрес);
  • определить функции (описать весь перечень опций);
  • утвердить положение (локализация);
  • назначить директора (ФИО главного руководителя);
  • начать хозяйственную работу.

Основное, что необходимо учесть, так это все моменты, касающиеся начала деятельности структуры. Так, необходимо издать соответствующее распоряжение, указав адрес место, расположение, а также определить род занятий и управляющий аппарат.

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Открытие юридическим лицом обособленного подразделения (далее – ОП) сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является приказ о создании ОП.

Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению.

Данным приказом можно утвердить положение об обособленном подразделении, а можно не утверждать и издать отдельный приказ.

Главное – это отразить в приказе вид обособленного подразделения и адрес его местонахождения.

Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений (статья 16 Трудового кодекса РФ).

Бланк формы сообщения о создании обособленного подразделения

Назначение руководителя ОП также не является исключением.

На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту.

Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную, так и составленную в произвольном порядке форму приказа.

Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух действий в одном документе.

Нужно учитывать, что с приказом о назначении на должность соответствующее лицо необходимо ознакомить под роспись. Кроме того, в случае волеизъявления назначенного на должность лица о выдаче ему копии приказа организации надлежит сделать и выдать такую копию.

С 01.01.2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Для открытия филиала или представительства организации в 2019 году надлежит издать приказ о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа прилагается к настоящей статье. Кроме этого, понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения. Образец заполнения С-09-3-1

Как уже было сказано, филиал — это по сути та же компания, но он не является отдельным юрлицом. Эта сущность, наделенная полномочиями и функциями (или частью функций) основной компании. Сведения о филиале обязательно указываются в ЕГРЮЛ. Может быть и за рубежом.

Представительство — это сильно «укороченный» филиал. Оно может только представлять или защищать интересы головной компании. В целом, никто не мешает сначала открыть представительство, изучить рынок, рентабельность — и потом уже открывать филиал.

И, наконец, «творение» налоговиков — просто обособленное подразделение. Эта сущность никак не указана в ГК РФ, но по сути должна быть пронумерована и зарегистрирована для целей налогообложения.

В заявлении указываются:

  • ИНН/КПП головной компании;
  • ее полное наименование;
  • код налоговой инспекции;
  • ОГРН головного предприятия;
  • количество новых подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
  • контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
  • круглая печать предприятия.

Если заявление подается не лично руководителем, а представителем, то в документе заполняются его данные. При этом его полномочия должны быть подтверждены документально. Обычно для этих целей применяется типовая форма доверенности.

Заявление подается в 2 экземплярах. Можно также в качестве второго экземпляра предоставить копию заявления. Это необходимо для отметки на нем о дате принятия специалистом налоговой инспекции.

Образец заполнения заявления на регистрацию обособленного подразделения ООО

В приказе о создании (открытии) ОП необходимо отразить такие вопросы:

  • факт создания ОП;
  • утверждение положения об ОП;
  • определение функций ОП;
  • назначение руководителя ОП;
  • утверждение штатного расписания новой структурной единицы.

Понятие обособленного подразделения приведено в ст. 11 НК РФ, согласно которой под таковым понимается любое отделение компании, территориально отдаленное от нее и имеющее стационарные (т. е. функционирующие на протяжении более чем 1 месяца) рабочие места. Рабочее же место — это место, находящееся под непосредственным контролем (прямым или косвенным) работодателя, где трудящийся должен находиться в течение своего рабочего времени (ст. 209 ТК РФ).

Подразделение, обладающее перечисленными характеристиками, признается обособленным вне зависимости от того, отражен данный факт в учредительных документах компании или нет. При этом отсутствие в помещении постоянно трудящихся там работников позволяет использовать его без присвоения рассматриваемого статуса.

Примером может служить неохраняемый склад в другом регионе, на который работники приезжают только с целью погрузки и выгрузки товара. Работники, трудящиеся удаленно, также не имеют постоянного места для работы, а значит, их привлечение к труду также не является основанием для регистрации нового автономного отделения компании.

4 Поставить на учёт в отделении Госкомстата, ФСС и ПФР.

В течение 1 месяца после даты регистрации, указанной в ЕГРЮЛ необходимо уведомить органы ПФР и ФСС, в которой стоит на учёте головное юр.лицо о создании филиала или представительства.

В те же 30 дней необходимо зарегистрироваться в отделениях ПФР и ФСС по месту нахождения самого филиала или представительства в соответствии с Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 296п. В отделения необходимо предоставить /представить документы, указанные в п.12 и п.8 соответственно. В Пенсионный фонд документы представляются в виде нотариально заверенных копий, в ФСС в виде обычных копий, с условием представления вместе с ними оригинала.

Для уведомления Госкомстата ограничительного срока не существует.

5 Утвердить Положение о филиале или представительстве (внутренний документ, утверждается либо ОСУ, либо учредителем в единственном числе). 6 Назначить руководителя филиала или представительства. 7 Выдать доверенность руководителю (выдаёт руководитель юридического лица в простой письменной форме, опираясь на статью 185 ГК РФ).

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.
  • Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

    Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

    Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

    alt

    В силу структурной обособленности филиал нуждается в определенных корректировках организационных процедур и распорядка работы по сравнению с головной организацией. С этой целью рекомендуется составить положение о филиале, регулирующее все важнейшие вопросы, связанные с данным подразделением. О границах ответственности филиала читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

    Как указано в данном ГОСТе, документ оформляется на бланках формата А4 или А5. При разработке положения оформляются следующие реквизиты:

    • наименование ООО;
    • вид документа (положение);
    • регистрационный номер;
    • дата документа (идентична дате заседания);
    • гриф утверждения положения;
    • текст положения, разбитый на отдельные разделы.

    Единой унифицированной формы для приказа о создании фирмой представительств, филиалов и прочих подразделений не существует. При этом определенную информацию в такой документ нужно включать обязательно. Данные, которые всегда отражает приказ о создании обособленного подразделения, следующие:

    • наименование создаваемого обособленного подразделения,
    • форма – представительство, филиал и т.д.,
    • адрес места расположения создаваемого подразделения.
    • Главная
    • Образцы документов

    Как создать обособленное подразделение — образец приказа

    Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением. Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.п. Дистанционные (удаленные) работники также не подпадают под понятие «стационарного рабочего места», поэтому заключение с ними трудовых договоров не требует создания обособленного подразделения. Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения .

    Законодательство предусматривает возможность создания трех видов обособленных подразделений:

    • филиал;
    • представительство;
    • обособленное подразделение, имеющее минимум одно рабочее место.

    Определение обособленного подразделения дается в ст. 11 Налогового кодекса РФ. Там перечислены его признаки:

    • эта часть организации территориально обособлена от нее;
    • имеет как минимум одно рабочее место;
    • рабочие места созданы на срок более одного месяца.

    Под это определение подпадает любое здание, офис, учреждение для социального обслуживания работников при наличии вышеперечисленных признаков. Российское корпоративное право требует от юридических лиц официально оформить эти структурные компоненты организации.

    Понятия филиала и представительства содержит ст. 55 Гражданского кодекса РФ. Под филиалом закон понимает такую часть юридического лица, которая находится вне его места нахождения и имеет право осуществлять все функции юридического лица. Представительство обладает меньшими правами, чем филиал, — оно может лишь представлять и защищать интересы юридического лица. Подробнее о видах и особенностях обособленных подразделений – в статье Обособленное подразделение юридического лица – 2017-2018.

    Кроме того, поставить подразделение на учет нужно также в ФСС и ПФР, если имеются у него работники. Форма приказа не типовая, оформляется в свободном виде. В верхней части бланка указывают заголовок документа, реквизиты основного предприятия, город и дату оформления.

    Далее обязательно приводят обоснования для издаваемого распоряжения. Решение о создании обособленного подразделения принимают учредители на общем собрании. Реквизиты этого документа указывают в начальной части текста приказа.

    Далее, основываясь на приведенное обоснование, отдается распоряжение выполнить следующие действия: Бланк подписывает руководитель, с ним знакомится ответственный сотрудник и назначенный директор обособленного подразделения.

    Указания в законе

    В законодательстве ГК РФ нет конкретно установленного бланка для составления приказа об открытии представительства либо филиала компании. Форма написания данного документ абсолютно свободная, однако, при его создании всё же необходимо придерживаться определённых правил.

    Открытие обособленных подразделений осуществляется исходя из трёх основных критериев, установленных законом:

    • наличие территориальной обособленности;
    • создание рабочих мест;
    • назначение нового руководителя.

    Исходя из первого критерия, статус ОП филиал получает только в том случае, если находится в другом районе города, не там, где располагается основной офис. Также территориальной удалённостью является факт нахождение представительства организации в другом регионе страны.

    Если дополнительно открывшийся офис находится вблизи главного управления предприятия и состоит на учёте у одного и того же налогового органа, то в этом случае оформление осуществляется немного по другому принципу.

    Выполнение второго критерия необходимо для законного признания открывшегося филиала обособленным подразделением. При этом законом не принимаются удалённые работники, рабочие места должным быть постоянными. Нельзя просто арендовать помещение, зарегистрировать по его адресу ОП и не обустроить в нём офис.

    Так, если при проверке выяснится, что сотрудники не имеют своих рабочих мест и не находятся под постоянным контролем руководства, то оформление обособленного подразделения будет признано недействительным.

    alt

    Законом принимается факт наличия в открывшемся филиале, хотя быт одного рабочего места, обустроенного по требованиям Трудового кодекса. Что касательно третьего критерия открытия «обособки», то без назначения нового руководителя, регистрация ОП невозможна. В законе чётко указано, что каждое обособленное подразделение должно иметь своих управляющих.

    Бланк приказа о создании обособленного подразделения

    Приказ об открытии обособленного подразделения: образец

    г. Москва В связи с увеличением числа клиентов ООО «Альтаир» на территории Московской области

    1. С 22 мая 2019 года создать филиал ООО «Альтаир» с местом расположения филиала по адресу: г. Коломна, ул. Гагарина, д. 6, корп. 2.
    2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор Иванов Иванов С.А.

    • по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1),
    • издать приказ о назначении в свободной форме. Образец приказа о назначении руководителя обособленного подразделения можно найти здесь.

    Кроме того, возможен вариант включить в приказ об обособленном подразделении (образец 2) отдельный пункт о назначении его руководителя.

    В любом случае, после издания приказа, назначенное лицо должно быть ознакомлено с ним под роспись. Общество с ограниченной ответственностью «Урожай» Приказ № 33-ф 15 мая 2019 г. Рязань и назначении его руководителя В связи с расширением торговой сети ООО «Урожай»

    1. С 01 июня 2019 года создать филиал ООО «Урожай» с местом расположения филиала по адресу: г. Рязань, ул. Строителей, д. 3.
    2. Принять на работу на должность директора филиала ООО «Урожай» с 01 июня 2019 года с должностным окладом, согласно штатному расписанию

    Основание: Трудовой договор № 22 от 01.06.2019 г.

    1. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор Иванов Иванов С.А. С приказом ознакомлена: Бурцева «01» июня 2019 г.

    В зависимости от вида создаваемого обособленного подразделения (которые указаны в ст. 55 Гражданского кодекса) рассматриваемые решения могут быть 2 видов:

    • о создании филиала, который будет исполнять все или некоторые функции юридического лица;
    • создании представительства, находящегося вне места расположения головной организации, и в функции которого входит представление интересов фирмы.

    Кроме того, законом не запрещено принятие решений о создании и иных форм, прямо не установленных и не названных. В том числе это следует из решения Верховного суда РФ от 09.02.2007 № ГКПИ06-1614.

    Важные нюансы реорганизации

    В процессе осуществления реорганизации нужно обязательно учитывать все нормы действующего законодательства, поскольку в случае недовольства со стороны сотрудников, дело может дойти до суда, а в таком случае обязательно будут обнаружены ошибки в документации.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    В самую первую очередь нужно составить и подписать приказ о реорганизации отдела и создании нового. Далее его нужно зарегистрировать в специально предназначенном для таких приказов журнале.

    В крупных компаниях главы отделов подчиняются вышестоящим начальникам, в таком случае для получения официального разрешения начальнику отдела нужно написать служебку о реорганизации. Именно этот документ станет основанием для передачи полномочий конкретному главе отдела.

    Следующим этапом является оповещение сотрудников о реорганизации. Стоит отметить, что уведомления должны иметь печатный вид из расчета двух экземпляров, в одном из которых сотрудник расписывается об уведомлении. Все уведомления, которые выданы сотрудникам, должны быть зарегистрированы в специальном журнале.

    Далее нужно оформить дополнительные соглашения и подписать их с сотрудниками. А факт реорганизации указать в трудовых книжках.

  • Без изменения задач. В таком случае руководству нужно подготовить приказ, внести изменения в положение, на базе которого работает отдел, произвести изменение штатного расписания, подготовить доп. соглашения, а также инструкции, которые предназначены для регулировки изменений.
  • С изменением задач. В таком случае нужно издать приказ об изменении прав и обязанностей, внести изменения в положение об отделе, а также в штатное расписание, подготовить к подписи доп. соглашения, а также инструкции. Сотрудников, которые не согласны с новыми рабочими условиями, увольняют.
  • Стоит отметить, что при реорганизации отдела может возникнуть необходимость в смене его названия. Поскольку название подразделения указывается во многих бумагах, включая документы по отчетности, нужно заранее позаботиться о том, чтобы ответственные сотрудники вовремя внесли поправки в документацию.

    Глава структурного отделения может представлять интересы организации в суде и совершать материальные или нематериальные операции только на основании специальной доверенности, которая выдается основным руководством организации.

    В качестве соответствующего органа выступает ФНС. В случае принятия решения о создании новой организационной структуры заинтересованные организации должны направить в ФНС определенную документацию.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Бухгалтерия, финансы