Заявление на отгул в 2019 году

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Образец заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день

В правом верхнем углу заявления необходимо указать название организации, фамилию генерального директора, свою должность и свою же фамилию. Далее, ниже указывается причина, по которой берутся выходные и период. Ставится подпись составителя, фамилия/имя/отчество и дата составления документа.

Для того, чтобы законно уйти в неоплачиваемую вакацию, сотрудник обязан предоставить документ, в котором он просит о том, чтобы ему предоставили каникулы на определенный срок за его счет. Прежде чем подавать прошение необходимо предупредить начальство, чтобы не возникло недопонимания. После чего готовое заявление будет рассмотрено и подписано уполномоченными на это лицами.

Самый простой способ получить внеочередной выходной в рабочий день — это взять отгул за ранее отработанное время. Согласно ТК РФ нормальная рабочая неделя не может быть больше 40 часов. Для трудящихся обязательно должны быть предусмотрены выходные. Бывают случаи, когда работодатель в связи с производственной необходимостью или по каким-то другим причинам увеличивает продолжительность рабочего времени сотрудника или заставляет выходить на работу в праздничные или выходные дни.

Важно! Вывод персонала, работающего по нормированному графику, после трудового дня или в выходной день допускается только с письменного согласия. Работодатель не может обязать сотрудника работать в выходной устным распоряжением (ст. 113 ТК РФ).

Работа сверх нормы или в праздничные дни должна оплачиваться по двойному тарифу. Но по предварительной договоренности работник может взять внеурочный выходной взамен переработанного времени. Если сотрудник предпочитает дополнительный выходной, то переработка будет оплачена по стандартному тарифу, а сотрудник получит возможность взять отгул в удобное время (ст. 152 ТК РФ).

Взять отгул в счет будущих переработанных часов невозможно. Это противоречит действующему законодательству.

Иногда работнику нужно взять отгул в экстренных ситуациях, когда написать заявление заранее не представляется возможным. В таких случаях отдать заявление руководителю можно и в день нужного дня.

Главным условием будет подпись заявления начальником. Если же на предприятии работа устроена посменно, сотрудникам следует договариваться о предоставлении дня отдыха заблаговременно, так как документы согласовывают в более долгие сроки. При определении конкретной даты лицу стоит побеспокоиться о просьбе предоставить отдых за несколько дней и подготовить заявление.

Такой случай будет более удобным как для работника, так и для работодателя. Последний будет осведомлен об отсутствии на рабочем месте сотрудника и сможет перепланировать рабочую деятельность.

Внимание!Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.Узнайте подробности здесь.

Случаются такие ситуации, что работник не может прибыть на рабочее место для составления заявления. В этих случаях начальство нередко идет навстречу и позволяет составить необходимый документ впоследствии, если причины работника действительно уважительные.

Однако без согласия на такие действия руководства гражданин не имеет права выходить в отгул самостоятельно.

Несогласованный отдых может стать основанием для расторжения трудового соглашения с работодателем. Трудовой кодекс не содержит процедуры использования отгула по статье 186 Трудового Кодекса РФ, потому что проблема предоставления решается сторонами совместно.

Заявление на отгул в 2019 году

Так как взять дополнительный день отдыха возможно, лишь получив разрешение руководства, нужно оформить необходимые документы, а именно – заявление. Трудовое законодательство РФ не раскрывает термин «отгул» и не содержит положений компенсации переработки. На предприятиях в виде методического пособия используют указания недействующего ныне Кодекса законов о труде.

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности. Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

  • за переработку рабочего времени;
  • в счет трудового отпуска с оплатой;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует. Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

  • посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
  • создание аварийных ситуаций по местожительству;
  • вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

Как разговаривать с коллекторами по телефону, чтобы оградить себя от неприятностей? Читайте в статье.

Многодетным семьям положена компенсация за услуги ЖКХ. Подробнее в статье.

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

  1. Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
  2. Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
  3. Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.

Образец

При подаче заявления на отгул желательно указать не только основание внепланового отдыха, но и ссылку на норматив, позволяющий оформить отдых.

По праву (ст.152153, ст.186, ст.301 ТК РФ) Отгул предоставляют при наличии переработки, выхода в праздничный или выходной день. При этом отгул не должен влиять на выработку нормы. Также предоставляют отгул донорам крови или за переработку при вахтовом методе работы
В счет отпуска (ст.125 ТК РФ) В этом случае работник использует часть ежегодного оплачиваемого отпуск
За свой счет (ст.128 ТК РФ) По этому основанию отгул можно взять в любое время, но при получении согласия руководства

Писать заявление на отгул следует как минимум за несколько дней. При этом работодатель/руководитель после получения заявления должен издать соответствующий приказ о предоставлении выходного.

Таким образом, будут соблюдены необходимые нормы правильного оформления отгула. Можно конечно подать заявление и непосредственно в день желаемого отгула.

Отсутствие на рабочем месте без надлежащего оформления приравнивается к прогулу. При этом к работнику может применяться дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения при повторном нарушении.

Специальных правил составления заявления на отгул не предусмотрено. Потому документ составляют по типовому образцу всех подобных документов.

Название организации Полное юридическое наименование, адрес регистрации/местонахождения
Сведения о руководителе Должность, Ф. И.О.
Данные сотрудника Должность, Ф.И.О.
Дату желаемого выходного

Желательно написать и причину, по которой сотрудник желает получить отгул. В некоторых случаях это может стать решающим фактором для получения согласия руководства.

Заявление на отгул в 2019 году

Так работодатель не может отказать в отгуле, если причина связана со свадьбой, рождением ребенка, похоронами и т. п.

Иногда производственная необходимость заставляет сотрудников работать в праздничный или выходной день либо работать сверхурочно.

Как правило, такой труд оплачивается по более высокой ставке. Однако сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты получить отдых в рабочее время за счет ранее отработанного времени.

Но согласование следует проводить письменно, дабы в будущем по этому поводу не возникло разногласий.

Указание причины при этом необязательно, поскольку сотрудник претендует на получение законно положенного ему времени отдыха.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
  • трудящиеся инвалиды – до 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Заявление на отгул в 2019 году

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

  1. В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
  2. Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
  3. Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
  4. Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • его должность;
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

  • первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
  • далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

(Фамилия, Имя, Отчество)

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

___»____________ 20__ г. ________________ / ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заявление на отгул в 2019 году

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Для данного вида заявления нет установленных бланков. Это простой документ, который составляется в письменной форме по стандартным правилам, поэтому у работников вопрос, как правильно написать заявление на отгул, обычно не возникает.

Отгул за свой счет на один день

Когда переработанных часов нет, а трудовой отпуск уже «отгулен» или строго расписан по утвержденного графику, можно попробовать получить отгул без содержания. За этот период сотрудник не получит оплату, но сможет воспользоваться свободным временем.

Работодатель обязан дать отгул за свой счет работнику (до 5 дней) в случаях, перечисленных в ст. 128 ТК РФ. Речь идет об уважительных причинах:

  • смерть близкого родственника;
  • свадьба сотрудника;
  • рождение у него ребенка;
  • другие уважительные причины на усмотрение работодателя.
  1. От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
  2. Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
  3. Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.

Дополнительные выходные предоставляются по двусторонней договоренности и личному письменному ходатайству специалиста. Однако и здесь есть свои особенности. Заявление составляется в нескольких вариантах, а у директора при одних обстоятельствах развязаны руки, а в других его действия ограничены законом.

Отгул, который не оформлялся заблаговременно, даже если он был выдан по обоснованным законом обстоятельствам, формально представляет собой прогул и может стать причиной для разрыва трудовых отношений.

  • работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
  • работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
  • Герои Советского Союза, Российской Федерации;
  • доверенные лица кандидатов и политических партий;
  • добровольные пожарные;
  • ветераны боевых действий и др.

Заявление на отгул в 2019 году

Согласно статье 263 ТК РФ , возможность предоставления отгула за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре в отношении родителей-одиночек, воспитывающих детей до 14 лет, родителей детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также родителей, воспитывающих двух или более детей возрастом до 14 лет.

Ознакомление с уведомлением подтверждается подписью работника. Если работник не был своевременно предупрежден о дате начала отпуска, то работодатель обязан перенести его на другой согласованный с работником срок. Работнику тогда нужно составить соответствующий документ, заполнив бланк заявления на отпуск.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2019 год.

  • Семейные обстоятельства или иные уважительные причины;
  • Ветераны (до 35 дней);
  • Работающие пенсионеры (до 14 дней);
  • Работающие инвалиды (до 60 дней);
  • Рождение ребенка, смерть близкого родственника, бракосочетание (до 5 дней);
  • Родителям и супругам военнослужащих или сотрудникам на государственной службе, погибших на исполнении (до 14 дней).
  • Иные случаи, установленные ФЗ или корпоративным уставом.

Работодатель обязан (так гласит Трудовой кодекс: отпуск за свой счет подлежит предоставлению в соответствии с письменным заявлением сотрудника) предоставить дни дополнительного отдыха установленным категориям сотрудников. Данная обязанность нанимателя предусмотрена и иными нормативными актами РФ.

  • посещение поликлиники или стоматолога;
  • наводнение в квартире;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это могут быть справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется заявление на день без содержания по стандартному образцу:

  • шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
  • «Заявление», расположенное по центру страницы;
  • текст заявления;
  • дата и подпись.

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

  • Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
  • Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

  • Прошу предоставить день за свой счет;
  • Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

  • Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
  • Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

Образец заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день
Образец заявления

На практике могут случиться непредсказуемые обстоятельства, которые требуют участия лица, находившегося на работе. Ряд проблем можно разрешить за 1 день, для разрешения некоторых нужно большее время. При наличии аргументированных обстоятельств (свадебная процессия, похороны, появление «на свет» малютки) начальник не может ответить отказом на предоставление отпуска. Для этого нужно своевременно его предупредить, подав прошение. Такие события, как правило, подтверждаются документально.

Оформляя прошение на отгул или отгулы по семейным обстоятельствам, соблюдается обыкновенный образец документа, принятый на фирме. Особое внимание нужно обратить на следующее:

  • Нужно корректно объяснить причину отгула.
  • Если заявитель не желает отображать истинную причину, можно прописать «… по семейным обстоятельствам …», но в таком варианте требуется предварительное добро начальства.
  • Если есть документальное подтверждение, то желательно его приложить к ходатайству на отгул (справка, свидетельство, выписка и т. д.).

Примечание. Если работница трудилась на фирме менее 6-ти месяцев, и не является льготником (беременная, воспитывающая малолетних детей, несовершеннолетняя), начальство вправе отказать в выделении внеочередного выходного.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам представлен ниже.

Генеральному директору ООО «Пассив и компания» Злободскому П.Р. От работника департамента продаж Пустовалова Н.А.

Заявление Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

подпись и расшифровка

Понятие отгула

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

  • свадьба или похороны;
  • рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

  1. Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
  2. Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
  3. Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Как правильно написать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Главная » Документы » Заявления » Заявление на отгул за ранее отработанное время

Но нужно учитывать, что в случае трудовых споров, аргументом будет являться только письменное подтверждение.

Потребность в отгуле может возникнуть непредвиденно, потому написать заявление можно и непосредственно в желаемый день отдыха.

Главное чтобы просьба была одобрена руководством. Когда в организации действует сменный график работы, может потребоваться время на согласование процедуры.

Желательно дня за три до отгула. Это позволит работодателю надлежащим образом скорректировать рабочий план.

Заявление на отгул в 2019 году

Структура заявления на отгул за сверхурочное время не отличается от стандартной формы подобных заявлений.

Оформляется «шапка» документа Здесь отображается информация о том, кому адресован документ и от кого
Пишется название документа
Составляется само содержание заявления А именно излагается просьба о предоставлении отгула, основание, желаемая дата
Указывается точная дата создания документа Подпись заявителя с расшифровкой

Важно! Даже в случае, когда период отгула не проводится по документам как выходной, заявление желательно составить.

При этом договоренность устная, нигде документально не зафиксирована и считается, что работник присутствует на рабочем месте.

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров — до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственников;
  • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Прошу Вас предоствить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам.

Как вариант можно указать в причинах вместо абстрактных семейных обстоятельств конкретную встречу любимой тещи или, как написал один мой коллега:»в связи с тем, что 30.11.2013 день рожденья любимой жены, и не выпить в такой день я не могу, так вот, чтобы не попасться на проходной 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я похмелился, протрезвел и 01.12.2013 г. продолжил ударный труд на благо нашего предприятия». Посмеялись, но день дали.

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

В жизни любого человека могут возникнуть такие срочные обстоятельства, что человеку нужно посвятить свой день решению какой то проблемы и следует отпроситься с работы на этот день.

Отгул не дают и остается только один выход,написать официальное заявление,на отпуск за свой счет,и это может один день или более.

В заявлении указывается обязательно пункт -без сохранения заработной платы,на время вашего отсутствия.

Заявление на отгул в 2019 году

После этого заявление визируется у непосредственного начальника вашего отдела и передается секретарю,который проведет его регистрацию и оформит его дальше по инстанции.

Заявление всего на один день за свой счёт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещё проще одним словом — административный.

Приходится брать его часто не потому, что отдохнуть захотелось, а по необходимости, в силу тех или иных жизненных обстоятельств. Нужен свободный день срочно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет.

Но выход есть. Это подача заявления администрации на так называемый отпуск за свой счёт (кстати, можно брать и не только на один день).

Довольно часто на предприятии есть спецбланк (форма) для заполнения. Если нет, то пишем в свободной форме, типа что – то так:

  • Если вы хотите взять один день, чтобы отдохнуть дома или пойти куда ни-будь за свой счет, то для этого нужно подать заявление генеральному директору. Для этого в начале пишем.

Заявление на отгул в 2019 году

Директору(генеральному директору) Имя, Фамилия, Отчество. От (Работника) ФИО.

  • Прошу дать мне один день отпуска за свой счет.
  • дд.мм.гггг.
  • ПОДПИСЬ.

Директору (имя компании)

-Заявление

Прошу предоставить отпуск за свой счет на дд.мм.гггг. обстоятельства.

От ФИО (работника)

В соответствии со статьёй 128 Российского Трудового Кодекса любой работник может совершенно спокойно получить один выходной день за свой счёт, то есть без оплаты со стороны работодателя. Конечно же причина должна быть уважительной. Поэтому в заявлении надо пояснить причину. Можно просто написать, что по семейным обстоятельствам.

А можно более подробно указать, зачем. К примеру вы болеете и собираетесь посетить стамотолога или другого врача. Иди ваши дети женятся, или необходимо посетить важные мероприятия в школе. Причиной может быть и смерть родственников, и даже ДТП, защита диплома или докторской работы в аспирантуре. Не стоит выдумывать причины, лучше всегда брать такой день по весомой необходимости и всегда раскрывать суть работодателю.

Административный отпуск на 1 или 2 дня предполагает составление заявления согласно действующему образцу в организации. Форма заявления на отгул за свой счёт не предусмотрена законодательством, образец имеется у каждой организации. Если сотрудник имеет переработанное время или он выходил во время отпуска на работу, то он может взять отгул на законных основаниях.

Если возникли непредвиденные обстоятельства, то работник имеет право взять отпуск за свой счёт, но если его пропуск не влияет на процесс производства. Начальник может отказать, но его действия объясняются законом.

Для оформления заявления используют стандартную схему:

  1. Работник указывает полное юридическое имя компании, адрес, получателя. Ниже информации о работодателе сотрудник указывает личные сведения.
  2. Посредине подписывается сам документ, указывают пометку «заявление». После сотрудник описывает основную часть, которая раскрывает начальнику суть прошения об отгуле.
  3. Документ подтверждается работником, его рукой ставится текущая дата, подпись и расшифровка инициалов.

Схема заполнения проста и доступна, каждый сотрудник сможет легко заполнить документ по образцу. Брать отгул за свой счёт можно не больше 14 дней в году, данный пункт описан в трудовом законодательстве и контролируется руководящими органами.

Для его оформления требуется соблюсти следующий порядок:

  • Начало ходатайства оформляется с «шапки», которая заполняется в верхнем правом разделе страницы. В «шапке» отображаются данные об адресате (должность, Ф.И.О. и название фирмы), а после внесения этих сведений отображаются сведения об авторе письма (должность, структурное подразделение и Ф.И.О.).
  • Следующим пунктом заполнения бланка является выравнивание по центру строчки названия бланка «Заявление».
  • Затем заполняется текст, отображающих суть обращения с непременным отображением даты отгула, его причины (например, «… за ранее проработанные часы …»). Если бланк заполняется вручную, то почерк обязан быть разборчивым.
  • Завершающим этапом заполнения бланка является отображение даты написания бланка, подписи автора и его Ф.И.О.
Образец заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день
Образец заявления

Порой работнику приходится работать в свой выходной или праздничный день из-за производственной необходимости или чтобы превысить свой рабочий график. Если такая переработка есть, то можно договориться с руководителем о дополнительном выходном дне. Если договоренность была достигнута, может быть написана служебная записка на отгул. Без согласования с руководством пропущенный день будет считаться прогулом, за который может быть вынесено дисциплинарное наказание.

Если в отгуле отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда заявление на отгулы остается без одобрения. Основаниями для отказа могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для работника;
  • форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.

Если же в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник должен проследить, что заявление за свой счет (образец мы привели выше) было зарегистрировано как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отгула, работник может смело писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если же руководитель не идет на компромисс, то нужно будет его предупредить, что после получения официального отказа в отгуле будет написана жалоба в инспекцию по труду.

Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. Виды отпускных дней в нем указаны, к ним относятся очередные отпуска и время отдыха, которое не оплачивается. При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.

Причина Максимальное количество календарных дней в году
По семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака 5
По семейным обстоятельствам, связанным со смертью близкого родственника 5
Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать 14
Лицу с имеющейся инвалидностью 60
Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий 35

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Можно доказать отсутствие или льготное основание:

  • свидетельством о регистрации брака, рождении ребенка;
  • свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
  • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
  • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечет за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

Заявление на отгул в 2019 году

При наличии в организации коллективного договора пункты относительно отпусков прописаны там. Перечень моментов, когда гражданин может получить дни отдыха за свой счет, оговариваются отдельно. Когда причина в заявлении будет находиться в этом списке, администрация организации не сможет работнику отказать и даст отдохнуть в запрашиваемые дни.

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

  • обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
  • теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

  • написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
  • в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
  • если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

Заявление на отгул в 2019 году

При привлечении работников к выполнению ими своим трудовых обязанностей в выходной либо праздничный день руководитель должен помнить о том, что такие отработки он обязан компенсировать. Сотрудники же приобретают возможность выбора компенсации в виде денежной выплаты либо выбора дополнительного дня отдыха.

Следовательно, руководитель становится обязанным выплатить денежные средства работнику за отработанные им часы с учетом увеличения ставки либо отпустить сотрудника в оплачиваемый отдых во время рабочей недели.

Соответственно, если работодатель не соблюдает свою обязанность, он нарушает трудовые права своего подчиненного. Такие положения содержит статья 153 Трудового Кодекса РФ.

Учтите! При отказе руководителя предоставить гражданину отгул, последний может:

  • составить письменное обращение к руководству с прошением отпустить его на отдых. Такой документ должен пройти процедуру регистрации в соответствии с документооборотом предприятия;
  • в последующем ждать решения руководства о предоставлении дополнительного дня отдыха. Если же такое решение работник не получает, ему следует обращаться в вышестоящие инстанции. Закон дает работодателю тридцатидневный срок на рассмотрение заявления и составление ответа сотрудника. При невыполнении этих норм руководитель становится виновным, так как нарушает трудовые права работающего у него гражданина.

В случаях, когда работник так и не смог дождаться ответа работодателя либо получил отрицательный ответ, он вправе:

  • составить обжалование таких действий и направить его в инспекцию по труду по месту нахождения своего руководства. В составленном документе должны содержаться обстоятельства того, как работник пытался самостоятельно регулировать ситуацию. К жалобе стоит приложить копию заявления и указать номер регистрации документа. При получении отказа от работодателя необходимо приложить такой отказ. Если же ответ не был получен, об этом нужно указать в жалобе;
  • на протяжении месяца с регистрации жалобы в инспекции сотрудник получит ответ в письменном виде. Сотрудники инспекции по труду проверят поступившее заявление путем осуществления выезда по месту работодателя либо путем проверки в самой инспекции (в таком случае работодатель обязан привести документы сам);
  • если инспекторы докажут вину работодателя, он подлежит ответственности согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Важно! Направление жалобы в инспекцию по труду не лишает сотрудника права обжалования через органы прокуратуры.

Не стоит забывать о том, что работник должен самостоятельно регулировать возникшую между ним и работодателем ситуацию. Поэтому составление заявления и направление его работодателю является обязательно ступенью.

Если же гражданин не получит ответа, он должен подойти к руководителю и объяснить, что теперь он имеет право обжаловать его действия. В большинстве случаев такие действия действуют на руководство, и они все-таки предоставляют отгул.

Посмотрите видео. Правовой ликбез: отгул по уважительной причине

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Каждый сотрудник на протяжении года сталкивается с непредвиденными обстоятельствами, которые требуют его присутствия. При уважительной причине начальник должен быть уведомлён заранее, его разрешение не требуется. К таким причинам относится: день бракосочетания, день похорон, рождение малыша. Если возникают конфликтные разногласия с начальством, то для устранения конфликта следует представить письменное доказательство того или иного происшествия.

Каждая уважительная причина легко подтверждается соответствующими бумагами. Для личной безопасности можно получить согласие от официального лица о произошедшем действии. Чтобы заполнить прошение об отгуле по семейным обстоятельствам, следует использовать образец, используемый в компании.

При этом можно пользоваться инструкцией:

  1. Причина корректно формулируется, указываются уточнения, по необходимости записывается официальное, доверительное лицо. Фиксируется дата проведения мероприятия.
  2. Если сотрудник не указывает точную причину отсутствия, то делает соответствующую пометку, пропуск по семейным причинам. Такое заявлением следует представить начальнику для согласия.
  3. Если работник имеет возможность, прилагает подтверждающий документ, справку.

Работодатель имеет право отказать в возможности отпуска на один день, если сотрудник не имеет льготную категорию или отработал на предприятии меньше полугода.

Семейные – обстоятельства наиболее часто указываемая причина отгула, поэтому руководители требуют подтвердить факт документально и раскрыть причину в заявлении. Разрешение начальника при предъявлении данного документа не требуется.

Образец заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день
Образец заявления

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не может выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул (пример мы приведем ниже). К тому же причины отгула нужно подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Как писать заявление на отгул, мы уже рассказывали. Формулировка в этом случае отличается только причинами отгула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  • корректно сформулировать причину отгула;
  • если не хотите писать конкретную причину, то можно ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае нужно будет предварительное согласование отгула с руководителем;
  • по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Отгул за сдачу крови

Гражданин, который сдаёт кровь, пользуется социальными гарантиями и привилегиями от государства. Согласно Трудовому кодексу донор имеет право на дополнительный день для отдыха, после проведения процедуры. День сдачи крови фиксируется в трудовом табеле и оплачивается согласно установленной заработной плате. День отдыха берётся и после сдачи крови, факт оговаривается с работодателем, и работник берёт отгул при согласии обеих сторон.

Заявление на отгул в 2019 году

Если сотрудник сдаёт кровь в выходной день, то право на отдых за ним сохраняется, и он берёт отпуск по надобности. День присоединяют к ежегодному отпуску или этот день берётся работником по согласию обеих сторон при надобности.

Чтобы получить такую привилегию, нужно выполнить простые рекомендации:

  • уведомить начальство о донорстве;
  • сдать кровь в указанный день в заявлении;
  • представить руководству документ, подтверждающий процесс.

Заявление необязательно писать накануне, законодательством такие действия не предусмотрены, но лучше предупредить руководство для избегания конфликтов. Донорство поощряется государством, существуют социальные программы, в которых сотрудники принимают участие.

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. При этом этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка на отгул в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Заявление на отгул (образец предоставлен ниже) в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины отгула.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его можно будет в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

В каких случаях работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске

Если переработанных часов нет, а взять выходной необходимо, можно рассмотреть вариант с дроблением основного трудового отпуска. В соответствии со ст. 125 ТК РФ основной отпуск можно получать частями при условии, что первая его часть длится не менее 14 дней. То есть остальные дни сотрудник с согласия работодателя может разделить на любое количество частей.

Стоит учитывать, что работодатель в большинстве случаев не обязан отпускать работника в отпуск (даже на 1 день) вне согласованного графика отпусков. Это касается и однодневных отгулов в счет отпуска.

Только у некоторых категорий работников есть право брать оплачиваемый день в счет отпуска в удобное для них время. В ТК РФ обозначены 4 категории таких «льготников»:

  • сотрудники, которым еще нет 18 лет (ст. 256 ТК РФ);
  • женщины перед декретным отпуском (ст. 260 ТК РФ);
  • работники, которых работодатель отозвал из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
  • родители-опекуны или попечители детей-инвалидов (ст. 261.1 ТК РФ).
  • работники, которые были трудоустроены в организацию уже после согласования графика отпусков и отработавшие не менее 6 месяцев (ст.122 ТК РФ)

Заявление на отгул в 2019 году

Других категории работников, имеющие право брать оплачиваемый отгул в счет отпуска, не взирая на график отпусков и не согласовывая свое желание с работодателем, определены федеральными законами.

Остальным работникам придется согласовать получение внеочередного отгула в счет отпуска с работодателем, который не обязан идти навстречу сотруднику.

Если работодатель не против и производство не пострадает, можно взять отгул в счет отпуска. Эти дни забираются из ежегодного оплачиваемого отпуска в том случае, если остались неотгулянные дни. Такой отгул не может превышать 14 дней. Также он может быть разделен на любые периоды.

Оставшиеся 14 дней основного отпуска должны остаться неделимыми.

Заявление на отгулы принимает руководитель, который может либо разрешить, либо запретить его оформление

Форма заявления стандартна:

  • шапка, содержащая данные руководителя и заявителя;
  • по центру — название документа («Заявление»);
  • текст и указанием точной даты отгула и его причиной;
  • дата и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется. Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время. В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
    • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
    • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению. Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

  • собственная свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

  • участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
  • пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
  • инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
  • другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря. В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах – один остаётся у работника, другой – в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

  1. В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

При этом минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Поэтому, с одной стороны, если работодатель принимает решение сократить количество положенных работнику календарных дней отдыха по закону, он может быть привлечен к административной ответственности.

С другой стороны, если работодателю хочется чтобы его сотрудники брали отгулы только в счет своего отпуска, то необходимо каждый раз организовывать внесение изменений в график отпусков. Кроме того, при предоставлении отпуска работнику ему необходимо начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска.

Поскольку трудовое законодательство не ограничивает такой отпуск количеством дней, то решение о его предоставлении остается только на уровне договоренности между работником и администрацией. Порой необходимо только один день, чтобы решить какие-либо дела. Если при этом не пострадает рабочий процесс, руководитель не станет препятствовать и подпишет заявление.

Все причины, не обязательные для работодателя, остаются на его усмотрение. Если руководитель в запрашиваемый период может отпустить человека с рабочего места, то и причина может быть не так важна.

Заявление является основанием для издания приказа и внесения данных в карточку кадрового учета. С приказом обязательно необходимо ознакомить работника под роспись, чтобы он был уверен, что заявление согласовано и дни не станут прогулом.

Любой гражданин вправе обратиться для этого в инспекцию по труду, которая рассмотрит все обстоятельства и при наличии противоправных действий со стороны администрации наложит материальное взыскание. За такие действия полагается штраф, накладываемый на организацию в размере 30-50 тысяч рублей и на должностное лицо в размере 1-5 тысяч рублей.

Какие основания можно использовать

Понятия отгулы по трудовому кодексу не существует, однако мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо долнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул в 2019 году

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника, работодатель обязан предоставить сотруднику необходимое количество дней отдыха без сохранения заработной платы работника.

Приведем примеры самых популярных оснований для отгула:

  • отгул за ранее отработанное время
  • отгул за свой счет
  • отгул за сдачу крови
  • отгул на свадьбу
  • отгул на похороны
  • отгул за выходной день


п/п

Категория работников

Статья

ТК РФ

Количество дней, положенных по закону

1

Пенсионеры по возрасту

128

14 в год

2

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

128

3

Инвалиды

128

60 в год

4

Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

4.1.

Студенты ВУЗов

4.1.1.

сдача вступительных экзаменов в ВУЗ

173

15

4.1.2.

промежуточная аттестация

15 в учебном году

4.1.3.

итоговая аттестация

15

4.1.4.

защита диплома

4 месяца

4.1.5.

сдача госэкзаменов

1 месяц

4.1.6.

аспиранты на последнем году обучения

173.1

2 дня в неделю в течение года

4.2.

Студенты колледжей

4.2.1.

сдача вступительных экзаменов

174

10

4.2.2.

промежуточная аттестация

174

10 в учебном году

4.2.3.

итоговая аттестация

174

до 2 месяцев

5

Участники ВОВ

128

35 в год

6

Женщины, работающие в сельской местности

262

1 день в месяц

7

Работники, у которых:

7.1.

собственная свадьба или у близких родственников

128

5 в год

7.2.

похороны близких родственников

128

7.3.

родился ребенок

128

7.4.

два и более ребенка в возрасте до 14 лет

263

14 в год

7.5.

один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

263

7.6.

ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)

319

1 день в месяц

8

Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

263

14 в год

9

Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству

286

на необходимое количество дней

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком. Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).

Свадьбы и похороны

По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (

статья 128 ТК РФ

).

Когда рабочий принимает решение уволиться, то ему приходится отрабатывать 2 недели. Но есть варианты, основанные на законодательстве России, которые позволяют обойти нормы Трудового Кодекса.

К примеру, подать заявление на увольнение можно в то время, пока гражданин находится на больничном или в отпуске, а в качестве аргумента привести личное желание.

Помимо этого, можно применить неиспользованные отгулы на время увольнения. По сути, работник может сам выбрать день который ему нужен в качестве выходного.

Но такие моменты следует согласовывать с руководством организации или в противном случае такое поведение могут расценить как неуважительное отношение и прогул, как следствие вероятное увольнение уже по статье или штрафные санкции.

Именно поэтому лучше писать заявления, чтобы не допускать таких неприятных ситуаций. Существует и такое понятие как компенсация отгулов при увольнении.

Законопроект России гласит о неиспользованном отпуске на время работы, к которому вышеописанные дни не относятся.

Оплачивать или нет, это полное решение начальника, которое от может или одобрить или отказать ее исполнять. Но есть и исключения, когда в такие дни гражданин отработав, получает заработную плату по двойному тарифу или взять незапланированные дополнительные выходные.

Заявление на отгул в 2019 году

В таком случае начальник на время увольнение сотрудника по собственному желанию, должен провести оплату, но при условии, что на фирме ведется требуемый законом учет.

Резюмируя вышеизложенное можно сказать, что отпросить на отгул в устной форме реально, по согласию с руководством, но в тоже время и рискованно потерять свое рабочее место.

По той причине, что устное соглашение не имеет юридической силы, в отличии от письменной документации.

Таким образом, прежде чем отпроситься у начальства будь то на несколько дней или же на один час, лучше всего написать заявление с просьбой.

Так работник застраховывает себя от нежелательного исхода событий. Опять же, это не касается ситуаций, где играет роль уважительная причина.

Отгул без оснований на него взять невозможно, так как на сегодняшний день существующие трудовые отношения говорят о том, что работник обязан отработать день отдыха, о котором просит, или же выбрать отгул с вычетом дня из ежегодного отпуска, или же выбрать день, когда он приостановит свои функции без оплаты этого времени.

В некоторых ситуациях при необходимости на производстве начальство может не подписать заявление сотрудника на дополнительный день отдыха, и это не станет правонарушением, так как дача отгула сотруднику основывается на взаимном решении работника и работодателя.

Не стоит забывать, что работники, которые осуществляют свои функции на предприятии менее шести месяцев, не имеют право на получение отгулов.

Однако закон предусматривает отдельные категории сотрудников, которые могут получить отгул и без своевременного согласия руководства.

Важно! К таким относятся:

  • ветераны Великой Отечественной войны;
  • работники, находящиеся на пенсии;
  • инвалиды;
  • члены семьи военнослужащих, которые погибли, находясь на службе.

Организации с работой посменно зачастую используют согласие сотрудников подменять друг друга, если такое действие нужно для кого-либо из них. Данный способ позволяет содействовать людям при возникшей необходимости и не портить производство на предприятии.

На больших организациях с активной работой профсоюзов имеется подписанный рабочим коллективом договор с положениями о предоставлении отгулов и их условиях. Если договор находился на предприятии до прихода на него работника, то при трудоустройстве он должен быть ознакомлен с ним.

Возможность компенсировать отработанные сверхурочно рабочие часы описана в ст. 152 ТК РФ. Статья гласит, что работник может по своему желанию выбрать денежную выплату либо предоставление отдыха. Выделенное время на отдых должно совпадать с отработанными часами.

Если работник провел, работая сверхурочно, на предприятии 10 часов, ему полагается выделить один восьмичасовой рабочий день и два часа в следующем за ним дне. При денежной выплате работодатель обязан учитывать увеличенную ставку: первые два часа оплачиваются в полуторакратном размере, а остальные – в двукратном.

Ст. 153 ТК РФ содержит положения о компенсации работнику за рабочее время, проведенное им в организации в выходной либо праздничный день. При решении руководства о вызове сотрудника для выполнения им рабочих функций в вышеуказанные дни его работа должна быть оплачена в не менее чем двукратном размере.

Локальные акты могут предусматривать и трехкратную оплату. Также сотрудник имеет право на выбор между получением дополнительного дня отдыха или денежной выплатой.

Ст. 301 ТК РФ говорит о предоставлении дня отдыха за переработку при вахтовом методе. Так как вахтовый метод предполагает уже ранее подготовленный график работы, предоставление отгула должно согласовываться с таким графиком.

Так, если сотрудник имеет 6 часов для выхода в отгул, он должен отработать еще 2 часа, чтобы иметь право получить день отдыха. Однако он может выбрать денежную выплату взамен отгула.

Для того чтобы получить дополнительный день отдыха нужно предоставить заявление от сотрудника и получить от начальника приказ с согласием на отгул конкретному работнику. Однако для того чтобы аргументировать свое право на получение отдыха, работнику нужно приложить документы, подтверждающие такие обстоятельства.

Заявление для предоставления оплачиваемого отгула оформляется в стандартном виде. Как указывалось выше, Трудовой Кодекс РФ не содержит понятия «отгул», поэтому фраза «прошу предоставить отгул» не будет соответствовать закону.

В составляемом документе сотрудник должен указать, какое именно нерабочее время он желает получить:

  • нерабочий день, вычитаемый впоследствии из ежегодного отпуска;
  • дополнительный выходной во время отпуска без оплаты труда;
  • нерабочее время в рабочий день за выходной, в который работник осуществлял свои трудовые функции.

Как правильно написать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Пошаговая инструкция, как писать заявление на отгул:

  1. Регистрируем сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
  2. Указываем сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
  3. Дата и место составления (не обязательно).
  4. Теперь в середине новой строки указываем наименование документа — заявление на день за свой счет.
  5. Прописываем суть и основание для предоставления отгула. Также можно указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
  6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в отгуле, то их также можно приложить к заявлению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
  7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

Заявление на отгул в 2019 году

ВАЖНО! Документ-заявление составьте и передайте руководству заранее. Не стоит обращаться за отгулами в последний момент. В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Далее рассмотрим примеры заявлений на отгул.

Термин «отгул» в трудовом законодательстве отсутствует, следовательно, и бланковой формы письменного заявление на отгул (в счет отпуска или без оплаты) не предусмотрено. Однако довольно часто работнику требуется отлучиться для выполнения личных дел в рабочее время.

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата предоставления отгула;
  • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст должен содержать суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление (отгул) на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Отметим, что для этого заявления понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха. Отказать работодатель может, если:

  • сочтет ее не важной;
  • сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
  • рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются дни календарные. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Заявитель подписывает документ и ставит число под основным текстом справа.

Директору ООО «Рога и копыта»Иванову И.И.от секретаря Петрова П.П.

Прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск 23.12.2017 г. по семейным обстоятельствам. В связи с рождением ребенка.

Ниже указать дату написания, расшифровку подписи и саму подпись.

В данном случае к заявлению нужно приложить копии документов, подтверждающих указанные обстоятельства.

Заявление на отгул за свой счет на один день — образец для скачивания

Получить внеочередной выходной можно на разных основаниях трудового законодательства. Проще всего тем, у кого накопились отгулы за ранее отработанные дни. Они смогут получить оплаченный выходной в удобное для них время.

Второй способ – взять один день из основного отпуска. В этом случае сотруднику, если он не входит в одну из льготных категорий, придется договориться с работодателем, который должен дать согласие на изменение графика отпусков.

Заявление на отгул в 2019 году

В случае с отпуском за свой счет также потребуется согласие руководителя организации, если, конечно, работник не входит в число «льготников» или необходимость отгула не вызвана семейными обстоятельствами, указанными в ст. 128 ТК РФ.

В большинстве случаев труд сотрудников в таких ситуациях принято оплачивать в повышенном размере. Однако законодательством предусмотрена возможность работника взять время на отдых, если он отработал его заранее.

Если отработанное время у сотрудника имеется, он имеет право совместно с руководителем заменить свое рабочее время на выходной вне плана. Главное, производить такие согласования в письменной форме, чтобы предостеречь обе стороны от возможных разногласий в дальнейшем.

Так, сотруднику потребуется составить заявление, которое будет направлено его работодателю. Документ оформляется в свободной форме собственноручно либо путем печатания на компьютере. Также оно должно быть подписано работником.

Документ обязан содержать информацию:

  • про работодателя: наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество работодателя, его трудовые функции;
  • про работника: фамилию, имя, отчество сотрудника, данные о его трудовых функциях, номер мобильного телефона или адрес электронной почты,
  • прошение о предоставлении времени отдыха с указанием конкретного дня и причин, по которым работник имеет право на такой отдых;
  • время составления документа и подпись составляющего лица.

Важно! Заявление в обязательном порядке подлежит согласованию у руководителя структурной единицы организации. Он проставляет свою подпись либо собственную печать, чем подтверждает соглашение.

Далее заявление отдают руководству, а затем – в кадровый кабинет. В отделе кадров выносится приказ о присвоении сотруднику отдыха на один день.

Если вы собираетесь получить дополнительные оплачиваемые дни отдыха, обратите внимание на такие вещи, как:

  • дни отдыха за ранее отработанное время, которые были одобрены в отделе кадров, должны оплачиваться по полной ставке;
  • отгул должен пройти все инстанции согласования, иначе он может быть засчитан как прогул;
  • дополнительные сутки могут браться, если время было уже отработано заранее;
  • выбрать работник может либо денежную выплату, либо получить дополнительный день отдыха, но не оба вида одновременно.

При неоплате отгула следует учесть некоторые моменты:

  • отгул может быть взят работником только за его счет;
  • о таком требовании указывается информация в заявлении;
  • такой день не подлежит оплате и не сможет быть учтен при пересчете заработной платы.

Заявление на отгул в 2019 году

Учтите! Если предоставляется отгул за работу, которая была выполнена сотрудником сверхурочно, начальство должно обратить внимание на то, что:

  • начальные два часа подлежат оплате в полуторакратном размере;
  • следующие за ними часы – не менее двукратного размера.

Если работник исполнял трудовые функции во время выходного либо праздничного дня, отработанные им часы должны быть оплачены в двукратном размере. Работник, получивший дополнительный день отдыха по такой причине, может потребовать заменить его добавкой денежных средств к заработной плате или же использовать его по назначению.

Руководство не может отказать работнику в таком требовании.

Если им было решено выбрать дополнительные сутки отдыха, оплачиваться он будет в обычном размере без добавленных сумм.

При увольнении сотрудника, он получает возможность затребовать компенсацию в денежном эквиваленте. Если он до увольнения имел отработанное заранее время, но не использовал его, он может получить выплату перед уходом из предприятия.

Заявление на отгул в 2019 году

При работе сотрудника по сменам время, когда он выполнял свои трудовые функции, рассчитывается по отчетным периодам. И, если будет обнаружено, что он работал дольше, чем установлено законом, он приобретает право получить день отдыха или денежную выплату.

Закон не предъявляет ограничений отрабатывать часы сотрудникам для получения дополнительных дней отдыха. К примеру, когда работник понимает, что ему пригодятся четыре дня отдыха, он может отработать сверхурочно по согласию с руководителем, чтобы получить в дальнейшем отгул в 4 дня.

Перед тем как в желаемый день выйти в оплачиваемый отдых, работник обязан согласовать свою просьбу с непосредственным начальством путем написания заявления, а руководитель должен удовлетворить такую просьбу через издание приказа.

Заявление может быть написано и в выбранный работником день, но стоит учитывать то, что могут возникнуть обстоятельства, которые не позволяет реализовать работнику право на отгул в такой день.

Запомните! Если заявление не будет подписано, то действия сотрудника по невыходу на работу для исполнения трудовых обязанностей могут быть расценены как прогул, за что лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности, и в некоторых случаях даже подлежать увольнению.

Если по уважительным причинам предоставить заявление не представлялось возможным, работник обязан уведомить о причинах руководителя и принести подтверждающие такие обстоятельства документы.

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.). 2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства.

Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения. 3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам.

Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье. 4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Возможные причины отгула

Трудовое законодательство России говорит о том, что время, которое работник провел при выполнении трудовых функций в праздничные либо выходные дни, должно вознаграждаться. Гражданин может написать заявление о предоставлении отгула, а начальник не должен отказывать ему в таком праве.

Если желание сотрудника остаться на работе было добровольным и являлось самостоятельным желанием, оплачивать такое время работодатель не обязан.

Сотрудник имеет право лично вести учет отработанных дней и впоследствии предоставить его работодателю, или же он может обратиться в кадровый отдел или на вахту для получения данных (если в организации пропуск отслеживается).

Отдельные работодатели предоставляют выходной при работе сотрудника в две укороченные субботы. Снова же гражданин при такой ситуации обладает правом выбора денежной выплаты или получения оплачиваемого отгула.

При составлении заявления уважительными причинами признаются:

  • похороны;
  • церемония бракосочетания;
  • рождение детей;
  • медицинский документ о срочной госпитализации;
  • необходимость осуществления личных дел во время, совпадающее с трудовым и т. п.

Не стоит забывать о том, что нужно получить разрешение руководителя.

  1. Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника, потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
  2. Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной, в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
  3. Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности.

Далее подробно рассматриваются конкретные примеры из этих групп, а также образцы соответствующих заявлений, которыми можно воспользоваться.

Отгул по ТК РФ

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

  1. Как компенсация сверхурочных рабочих часов – такая возможность описана в статье 152 Трудового кодекса. Любой сотрудник вправе выбирать форму компенсации – либо временем, либо деньгами. В случае с отгулом количество часов, выделенных для отдыха, должно быть равно минимально сверхурочным часам. Например, если всего этих часов 12, значит, работник отдыхает весь день (8-часовой) и половину другого дня (4 часа). В случае с денежной компенсацией порядок следующий: первые 2 часа работы должны оплачиваться по ставке, увеличенной в 1,5 раза, а все последующие – по двойной ставке. Образец заявления на отгул в этом случае выглядит так.
  2. Как компенсация за рабочие часы, которые были в выходной (для работника) день или же в праздничный день. Такую возможность дает статья 153 Трудового кодекса. Если начальство просит работника выйти в собственный выходной день или работник отработал в праздничный день, то оплата должна быть как минимум двойной. Иногда в локальных актах речь идет о тройной оплате или иных повышающих коэффициентах. Тем не менее, ниже двойного уровня она быть не должна. Тогда у сотрудника снова возникает право выбора – получить двойную оплату или получить обычное вознаграждение, а в качестве компенсации взять целый выходной или несколько часов отдыха. Образец заявления в этом случае будет выглядеть так.

Если сотрудника отправляют в командировку, и он работает там в том числе в свои выходные и в том числе в праздники, оплата полагается также в двойном размере, а также обычные командировочные выплаты. Причем даже если работника отправляют или он возвращается именно в праздничный или свой выходной день – все равно назначается двойная выплата.

  1. Третий случай предоставляется в связи со сдачей работником крови, если он является донором. Такую возможность дает статья 186 Трудового кодекса. Работника отпускают для сдачи крови, а также медицинского осмотра, который необходим для этой процедуры на 1 день. Причем в данном случае работник может прийти на работу в день сдачи крови, но тогда ему все равно положен отгул – он может согласовать с руководством другой день. Если работник сдавал кровь в дни своего оплачиваемого отпуска, он имеет право на отгул в другой день, когда приступит к работе. В таком случае обязательно прикладывать справку из медицинского учреждения и указать в тексте заявления название справки (как показано на образце).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.

  1. Предоставление отгула как компенсацию за переработку на вахте. Такую возможность гарантирует статья 301 Трудового кодекса. Здесь имеются в виду все переработки в пределах изначально составленного графика (например, за счет положенных выходных). Причем в данном случае предоставляется только целый день. Т.е. если работник накопил только 7 часов переработки, ему нужно накопить еще 1 час. Или он может потребовать денежную компенсацию. В данном случае образец документа аналогичен тому, который составляется в случае отгула за сверхурочную работу.
  2. В статье 125 Трудового кодекса описано, что есть возможность предоставления за счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Дело в том, что отпуск можно разделить на несколько частей, но при этом одна часть должна составлять 14 дней. Соответственно, теоретически работник может использовать несколько остальных дней в качестве отдыха в течение круглого года. Однако нужно учесть, что работник может попросить максимум об 1 дне отгула единовременно, а не о двух и более подряд. Образец заявления представлен ниже.
  3. Наконец, возможность взять день отдыха и за счет отпуска без содержания. На практике это и есть отпуск без содержания – т.е. сотрудник берет несколько дней для отдыха подряд. Стандартный бланк заявления выглядит так.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

  • рождение ребенка;
  • свадьба;
  • 1 сентября для первоклассников;
  • собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
  • смерть близкого человека;
  • переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

  • срочный визит к стоматологу;
  • в квартире сломался дверной замок;
  • наводнение в квартире;
  • прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства.

Отсутствие на работе один день должно подтверждаться документально, законодательством предусмотрены такие ситуации, поэтому сотрудник имеет законное право оформить отгул на один день.

Взять отгульный день без обязательств сотрудник не может. Законом обусловлены аспекты, при которых возможен отдых:

  • работник в дальнейшем отработает время пропуска;
  • часы были переработаны ранее;
  • день берётся за счёт ежегодного отпуска;
  • прогул не оплачивается работодателем, ежедневная оплата вычитается из зарплаты.

Работодатель может отказать в отпуске на один день, такие его действия не нарушают закон. Отгул даётся работнику при обоюдном решении двух сторон. Если на производстве возникли непредвиденные обстоятельства, то начальник не примет заявление на отгул, обжаловать его решение будет сложно.

Заявление на отгул в 2019 году

Важным уточнением является тот факт, что работник, который не отработал полгода, не имеет права на отгул. Трудовое законодательство содержит главу с описанием группы граждан, которые имеют право брать дни отдыха по личному желанию, без согласия работодателя.

К таким гражданам относятся:

  • граждане, вышедшие на пенсию;
  • люди с инвалидностью;
  • семьи военных;
  • семьи, которые утратили одного из членов семьи при выполнении военного долга.

Список законодатель закрывает.

Если организация имеет гибкий график работы, то сотрудникам достаточно просто поменяться со своим напарником. Такие договорённости устраивают начальство, ведь трудовой процесс не нарушается. Каждая компания имеет коллективный документ, который составляется обществом и подтверждается статутом компании. Договор регламентирует процесс взятия отгула на один день, особенности такого процесса регламентированы соответствующим законодательством.

Законодательство имеет ряд поправок, что касаются правовой стороны возможности взять отдых на один день. Законом предусмотрена категория граждан, которые имеют безоговорочное право на такую возможность.

Закон предусматривает 3 варианта обстоятельств, необходимых для получения неоплачиваемого отгула:

  • смерть родственника;
  • регистрация брака;
  • рождение ребенка.

Заявление на отгул в 2019 году

В иных ситуациях, если они не обозначены профсоюзом, возможен отказ работодателя. Как правило, на солидных предприятиях в коллективное соглашение входят еще и такие поводы как, школьная линейка для родителей детей 7-8 лет, бракосочетание детей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы