Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Кому нужно сдавать в ФСС подтверждение вида деятельности в 2019 году

Всем организациям с любой формой налогообложения, которые встали на учет в Соцстрахе в прошлом году и в более ранние периоды нужно сдавать подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Исключений нет ни для тех, кто ведет единственный вид деятельности, ни для тех, кто в прошлом году не получил никакого дохода.

Новичкам, открывшим дело в текущем году, подтверждение не требуется. Их страховой тариф определяется из того вида деятельности, который они заявили при постановке на учет и который обозначен в ЕГРЮЛ как основной (п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок)).

Также не нужно ежегодное подтверждение вида деятельности для ИП (в 2019 году, в том числе). Они выбирают его единожды при регистрации (пункт 10 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Вид прописан в ЕГРИП. На его основании Фонд устанавливает предпринимателю тот или иной тариф по взносам.

Следует учитывать, что ФСС не производит самостоятельные перерасчеты тарифов. Предприниматель вправе по личной инициативе сменить основной вид деятельности. Документы на подтверждение вида экономической деятельности в ФСС при этом ему следует отправить как минимум, потому что новый класс профессиональной опасности может иметь меньший страховой тариф, чем тот, что действовал ранее. А значит, и сумма взносов будет меньше.

Чем грозит за нарушение срока?

Страхователь, начиная со второго года своей финансово-хозяйственной деятельности, должен ежегодно, в устанавливаемый органами ФСС срок, предоставлять подтверждение.

Сроки для подтверждения ОКВЭД в ФСС на 2019 год установлены п.3 «Порядка подтверждения основного вида деятельности…» (далее – «Порядок»), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006. Страхователь обязан предоставить в отделение ФСС по территориальной принадлежности необходимые сведения не позднее 15 апреля.

Если субъект хозяйствования нарушит установленные для подтверждения вида деятельности в ФСС 2019 г. сроки, то, согласно п. 5 вышеуказанного приказа № 55, тариф в любом случае будет установлен, а его показатель будет определяться Фондом, исходя из вида экономической деятельности, имеющего наиболее высокий класс профриска (учитывая коды ОКВЭД, присвоенные страхователю).

Отметим, что ранее специалисты Фонда утверждали: в случае, когда крайняя дата выпадает на выходной день, правило переноса дат на следующий рабочий день не работает. Но в письме от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 они изменили свое мнение. Крайний срок переносится на следующий рабочий день.

Законодательство не устанавливает санкций за опоздание с отправкой подтверждения. Если вы отправите документы позже 16 апреля или вообще не станете их отправлять, штрафов не последует. Но возможны экономические потери. ФСС установит максимальные тарифы взносов на травматизм.

Разберемся, как определяют индивидуальные ставки страховых взносов.

Специалисты Фонда назначают тарифы в два этапа:

  1. Определяют класс профессионального риска по Классификатору (приложение к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н).
  2. В зависимости от класса устанавливают тарифы (Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ):

Класс проф. риска

Тариф

Класс проф. риска

Тариф

Класс проф. риска

Тариф

Класс проф. риска

Тариф

1

0,2

9

1,0

17

2,1

25

4,5

2

0,3

10

1,1

18

2,3

26

5,0

3

​0,4

11

1,2

19

2,5

27

5,5

4

0,5

12

1,3

20

2,8

28

6,1

5

0,6

13

1,4

21

3,1

29

6,7

6

0,7

14

1,5

22

3,4

30

7,4

7

0,8

15

1,7

23

3,7

31

8,1

8

0,9

16

1,9

24

4,1

32

8,5

Чтобы чиновники правильно определили класс, организации и отправляют в ФСС документы о подтверждении вида деятельности.

Что будет, если компания опоздала с подтверждением основного вида деятельности в ФСС или вовсе не прислала его? Фонд проверит тарифы, соответствующие всем кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ по компании, и выберет максимальный из них. Рассмотрим на примере.

Код ОКВЭД

Расшифровка кода ОКВЭД

Класс проф.риска

Тариф взносов по классу проф. риска

46

Оптовая торговля текстильными изделиями

1

0,2

32

Производство ювелирных изделий и бижутерии

2

0,3

17

Производство изделий из бумаги и картона

6

0,7

Ранее у плательщиков страховых взносов было больше шансов оспорить назначение максимального тарифа в суде. Но право чиновников устанавливать максимальную ставку закрепили законодательно (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713; пост. Правительства от 17.06.2016 № 551).

Нередко компании при регистрации прописывают коды ОКВЭД «на будущее». То есть, указывают коды по тем видам деятельности, которые пока не применяют.

Если класс риска по ним определяет более высокий страховой тариф, Фонд с большой вероятностью установит максимально возможный тариф, исходя именно из этих неиспользуемых кодов.

Чтобы подтвердить ОКВЭД руководитель организации должен подать в ФСС всего 3 документа:

  1. заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  2. справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  3. копию пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса).

В 2019 году последний день подачи этого комплекта — 15 апреля. Подать документы в ведомство можно несколькими способами.

  • Первый способ — самостоятельно предоставить оригиналы документов в бумажном виде сотрудникам отделения ФСС. Но перед походом стоит уточнить, принимают ли их в вашем ФСС, поскольку с 2018 года значительная часть отделений прекратила прием документов в бумажном виде. По ссылке вы узнаете, как определить отделение, за которым закреплен ваш бизнес.
  • Второй способ предполагает самостоятельную подачу документов через портал государственных и муниципальных услуг “Госуслуги”. Однако для этого директор организации или индивидуальный предприниматель должны иметь подтвержденный личный аккаунт на портале госуслуг и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Подойдет любая квалифицированная ЭЦП, за исключением узкоспециализированной — полученной для работы на каком-то определенном информационном ресурсе. Но стоит учесть, что стоимость изготовления электронной подписи составляет от 3 000 рублей. Без соблюдения обоих требований подтвердить ОКВЭД через портал государственных услуг не получится.
  • Третий способ воспользоваться услугами организаций, предоставляющих бухгалтерские и налоговые услуги. Это сэкономит время и деньги, так как услуга обойдется дешевле в несколько раз. Кроме того, будут гарантии верного заполнения справок и подтверждения проверки Фондом социального страхования.

В документе ставят новые коды ОКВЭД

В заявлении  за 2018 год надо ставить новые коды ОКВЭД. 

В 2019 году страхователи заявляют вид деятельности за 2018 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2018 году, то есть по ОКВЭД-2. 

После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2.

Нужно ли ИП подтверждать основной вид деятельности?

Индивидуальные предприниматели в отличие от организаций не должны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Сотрудники ФСС устанавливают тариф взносов на травматизм исходя из тех видов деятельности, которые были указаны при регистрации бизнесмена в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Если же коммерсант сменил вид деятельности, то он должен внести изменения в ЕГРИП. Для этого потребуется подать в налоговую инспекцию заявление о внесении изменений по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Укажите на листе Е заявления коды ОКВЭД тех видов деятельности, которые вы планируете вести. При этом сообщать об изменениях в видах деятельности непосредственно территориальному органу ФСС вам не нужно (п. 10 Правил). Налоговики о смене вашего основного вида деятельности уведомят ФСС самостоятельно, а специалисты фонда установят вам новый тариф и направят уведомление. Правда, новый тариф будет действовать только с начала следующего года.

Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?

Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход. 

Доля доходов от осуществляемого вида деятельности

=

Сумма доходов от осуществляемого вида деятельности за 2018 год

:

Общая сумма доходов от всех видов деятельности

×

100%

Вид деятельности с наибольшей долей доходов и будет для вас основным. Далее вы можете заглянуть в Классификацию видов экономической деятельности, утвержденную приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н, и выяснить, к какому классу профессионального риска относится ваш основной вид деятельности.

Может получиться, что несколько видов деятельности имеют одинаковую долю доходов. Тогда фонд установит вам тариф по тому виду деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. Тарифы для 32 классов профессионального риска указаны в статье 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ (ст.

Пример. Определение основного вида деятельности организации и тарифа для взносов в ФСС

ООО «Лакомка» применяет УСН. Общество было зарегистрировано в 2018 году. В заявлении о регистрации общество указало следующие виды деятельности: оптовая торговля пищевыми продуктами (код 51.3 по ОКВЭД), розничная торговля пищевыми продуктами (код 52.2 по ОКВЭД) и производство мороженого (код 15.52 по ОКВЭД).

Первые два вида деятельности относятся к первому классу профессионального риска, а производство мороженого — к третьему. ФСС установил для организации тариф по виду деятельности с наибольшим классом профессионального риска — 0,4%. Однако в 2018 году ООО «Лакомка» занималось только оптовой и розничной торговлей. Для снижения тарифа организации нужно подтвердить основной вид деятельности. Определим, какой вид деятельности будет основным. Условия такие. Доходы от оптовой торговли продуктами по данным бухгалтерской отчетности за 2018 год составили 5 234 500 руб., от розничной торговли — 2 384 800 руб.

Рассчитаем долю для каждого вида деятельности. Для оптовой торговли она равна 68,7% [5 234 500 руб. : (5 234 500 руб. 2 384 800 руб.) × 100%], для розничной — 31,3% [2 384 800 руб. : (5 234 500 руб. 2 384 800 руб.) × × 100%].

Таким образом, основным видом деятельности для ООО «Лакомка» будет оптовая торговля продуктами питания. Класс профессионального риска для данного вида деятельности — первый. На основании поданных документов ФСС должен будет установить на 2019 год тариф по взносам в ФСС на случай травматизма — 0,2%. Этот тариф организация будет применять к выплатам в пользу работников за 2019 год.

Как подать в ФСС подтверждение основного вида деятельности в 2019 году и получить ответ?

Документы сдают в бумажном виде в территориальное подразделение Соцстраха по месту учета юрлица. Можно принести лично или отправить почтой. Кроме того, сведения можно подать электронно с помощью портала Госуслуг (рекомендации и порядок см. на официальном сайте каждого территориального подразделения ФСС).

Уведомление о присвоении страхового тарифа Фонд направит заявителю в течение двух недель с момента получения пакета документов (п. 4 Порядка).

При подаче документов через портал Госуслуг, уведомление разместят в личном кабинете юрлица-заявителя.

Если контроллеры определят в 2019 году новый повышенный тариф, взносы «на травматизм» придется пересчитать и уплатить недоимку. Но ни пени, ни штрафные санкции при этом не предусмотрены. При пониженном тарифе возникнет переплата, которую компания вправе вернуть или зачесть в счет предстоящих страховых платежей. В любом из приведенных случаев потребуется подать уточненную форму 4-ФСС за I квартал 2019 года.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Для целей подтверждения основного вида деятельности, компания определяет его самостоятельно (п. 11 Правил). Документы заполняют в зависимости от того, есть у фирмы обособленные и структурные подразделения или нет.

Прежде всего необходимо посчитать, сколько доходов по каждому виду деятельности получили в прошлом году. Рассчитайте удельный вес по всем видам:

  • в том числе по обычным, доходы от которых – это выручка от реализации;
  • доходы от которых в бухучете относят к прочим.

Доходы по каждому виду определяйте по данным отчета о финансовых результатах. Если были получены целевые поступления или финансирование (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.), прибавьте их к доходам.

Удельный вес доходов по определенному виду деятельности в общем объеме доходов и поступлений от всех видов деятельности

=

Доходы (без НДС) и целевые поступления по определенному виду деятельности организации

:

Доходы (без НДС) и целевые поступления по всем видам деятельности организации

×

100%

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес, на текущий год и будет основной. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов, основным будет тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.

Работодатели ежегодно подтверждают основной ОКВЭД в Фонд социального страхования. На основании предоставленных работодателем документов ФСС устанавливает тариф страховых взносов на травматизм.

Цель подачи документов – не допустить роста налоговой нагрузки на компанию. Если работодатель не подаст сведения или подаст их с опозданием, то специалисты Фонда будут действовать по такому алгоритму:

  1. Выпишут все ОКВЭДы, указанные у работодателя в ЕГРЮЛ,
  2. Определят класс профессионального риска для каждого ОКВЭД,
  3. Присвоят работодателю на текущий год наиболее высокий класс проф.риска.

Взносы на травматизм могут оказаться завышенными. Покажем на примере.

Пример

У ООО «Технология» в ЕГРЮЛ указаны следующие виды деятельности:

ОКВЭД

Расшифровка

Класс проф.риска

Тариф взносов на травматизм

17.2

Производство изделий из бумаги и картона

6

0,7

32.1

Производство ювелирных изделий и бижутерии

2

0,3

46.41

Оптовая торговля текстильными изделиями

1

0,2

В 2018 году компания осуществляла только оптовую торговлю текстильными изделиями. Если организация вовремя направит документы в ФСС, в 2019 году она будет платить взносы на травматизм по тарифу 0,2%. Если документы будут отправлены с опозданием или не будут отправлены вообще, то ФСС установит максимально возможный тариф, то есть 0,7%.

Какие выплаты облагаются взносами на травматизм

Взносы на травматизм должны уплачивать все организации, а также индивидуальные предприниматели, нанимающие работников.  В 2019 году размеры взносов остались прежними, они не меняются уже несколько лет.  Так, минимальный тариф — это 0,2% от начисленного заработка сотрудникам за месяц, а максимальный — 8,5%.

Информация о том, по какому именно тарифу взносы на травматизм нужно уплачивать в текущем году, представлена в уведомлении, которое все организации должны получить от ФСС в первой половине 2019 года. Но прежде вам надо подать сведения в фонд, подтверждающие ваш основной вид деятельности. Ведь именно на основании этой информации сотрудники фонда устанавливают тариф по взносам. Отметим, что крайний срок подачи сведений в фонд — это 16 апреля 2019 года.

Особенно беспокоиться на этот счет нужно организациям, у которых основной вид деятельности по итогам прошлого года поменялся. То есть за прошедший, 2018 год максимальный доход был получен не от того вида деятельности, что прежде. Тогда ФСС нужно уведомить о смене основного вида деятельности в указанный срок — не позднее 16 апреля, чтобы они могли на 2019 год установить новый тариф.

Если же сведения вы не подадите, сотрудники фонда сами установят вам тариф на 2019 год.

В базу по страховым взносам на травматизм включаются выплаты в пользу работников, начисленные в рамках трудовых отношений. Это прописано в пункте 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ. Если же с физическим лицом вы заключили не трудовой, а гражданско-правовой договор, то начислять взносы на травматизм с выплат нужно, только если такая обязанность прямо указана в этом договоре.

Выплаты, на которые взносы не начисляются, перечислены в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ. Это госпособия, компенсации, некоторые виды матпомощи и т. п. Отметим, что необлагаемые выплаты для взносов на травматизм практически совпадают с теми выплатами, на которые не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды (ст.

9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Поэтому если вы детально разобрались с начислением остальных страховых взносов, определить базу для начисления взносов на травматизм особого труда не составит. Приводим справочную таблицу выплат, облагаемых и не облагаемых взносами.

Вид выплаты

Облагается взносами на травматизм (« ») или не облагается («–»)

Заработная плата

Премия

Отпускные

Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие по беременности и родам

Пособие по уходу за ребенком

Компенсация за использование имущества работника

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выходное пособие при увольнении в части, превышающей трехкратный средний заработок (шестикратный — для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей)

Выходное пособие при увольнении, не превышающее трехкратный средний заработок (шестикратный — для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей)

Материальная помощь, выплачиваемая в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством либо пострадавшим от террористического акта на территории РФ

Материальная помощь в связи со смертью члена семьи работника

Материальная помощь при рождении или усыновлении ребенка, не превышающая 50 000 руб. на каждого ребенка

Материальная помощь по другим основаниям, не превышающая 4000 руб. за расчетный период

Суточные за время командировки

Суммы, выплачиваемые в качестве возмещения документально подтвержденных командировочных расходов

Зарплата работников-иностранцев, трудящихся на территории РФ

Срок уплаты взносов на травматизм за прошедший месяц — не позднее 15 числа следующего месяца. Например, взносы на травматизм за май уплачиваются не позднее 15 июня. Если день уплаты выпадает на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий.

Сумма начисленных взносов на травматизм за месяц

=

Сумма облагаемых выплат за месяц, начисленных работникам, не являющимся инвалидами

×

Установленный на 2019 год тариф по взносам на травматизм

×

100%

Сумма облагаемых выплат за месяц, начисленных работникам-инвалидам

×

Установленный на 2019 год тариф по взносам на травматизм

×

60%

Обратите внимание, что предельные базы для начисления страховых взносов на травматизм не применяются. Поэтому вести персональный учет сумм взносов по каждому работнику не нужно.

Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

С выплат по трудовым договорам перечислить страховые взносы на травматизм следует не позднее дня, установленного для получения (перечисления) в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Если вы начисляете взносы с выплат по гражданско-правовому договору, их необходимо перечислить в срок, установленный вам территориальным отделением ФСС. Взносы перечисляются по реквизитам вашего филиала ФСС РФ. При перечислении взносов укажите в платежках КБК — 393 1 02 02050 07 1000 160.

За несвоевременное перечисление взносов в ФСС взимаются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ и ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Обратите внимание на такой важный момент. Если в вашей организации произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, вы должны были выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС, а также отпускные в связи с дополнительным отпуском на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту такого лечения, если путевку работнику выдал ФСС РФ (п. 1 ст.

15 Закона № 125-ФЗ). В этом случае сумму взносов на травматизм к перечислению вы вправе уменьшить на эти расходы (п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). То есть уплатить в ФСС нужно не начисленную сумму взносов, а за минусом величины пособий и отпускных, которые относятся к расходам по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Пример. Расчет суммы взносов на травматизм к уплате

ООО «Весна» занимается розничной торговлей продуктами питания и уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. Сумма выплат в пользу работников, облагаемая взносами, за март 2019 года составила 1 450 000 руб. Кроме того, в марте 2019 года грузчик А.А. Петров, работающий в ООО, повредил руку во время разгрузки привезенных товаров. Травма была оформлена как несчастный случай на производстве. Работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 5000 руб. за счет ФСС. Какую сумму взносов должно уплатить общество за март 2019 года?

Сумма начисленных взносов за март составляет 2900 руб. (1 450 000 руб. × 0,2%). Так как работник был нетрудоспособен в связи с несчастным случаем на производстве, расходы на выплату пособия уменьшают сумму взносов на травматизм. Сумма выплаченного пособия оказалась больше величины начисленных взносов (5000 руб.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы