Сегодня – последний срок сдачи сзв-м за декабрь 2019

Новая форма СЗВ-М за май 2019 года

В 2018 году передавать в ПФР ежемесячные отчеты СЗВ-М должны все работодатели:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • ИП, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В отчет следует заносить данные о всех сотрудниках, выполняющих работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

ВАЖНО

Не имеет никакого значения: вела организация фактическую деятельность в 2018 году или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. При наличии работников отчеты нужно сдавать.

Однако ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают. Поскольку они не считаются работодателями.

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Сегодня – последний срок сдачи сзв-м за декабрь 2019

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2.Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3.Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Чтобы отчитаться, используйте форму, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.  

Напомним, что форма для «Сведений о застрахованных лицах» СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Ее должны сдавать все работодатели – организации и предприниматели, даже если деятельность в отчетном месяце ими не велась.

В форму вносятся данные о застрахованных физлицах, которые работают:

  • по трудовым договорам,
  • по ГПХ-договорам, оказывая услуги или выполняя работы,
  • по договорам авторского заказа,
  • по договорам об отчуждении исключительного права/о предоставлении права использования произведений литературы, искусства и науки,
  • по издательским лицензионным договорам,
  • по лицензионным договорам о предоставлении права использования литературных и научных произведений.

Для включения сведений о физлице в СЗВ-М декабря не имеет значения, начислялась ли ему зарплата или вознаграждение в отчетном месяце. Если договор с ним действовал в декабре хоть один день, включать его в СЗВ-М данного месяца необходимо.

Представлять сведения о застрахованных лицах должны (п. 2.2 ст. 11, ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • организации;
  • ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Как мы уже сказали ранее, если у предпринимателя есть работники и/или же заключенные с физлицами ГПД, то сдавать СЗВ-М такой ИП обязан.

Если же ИП работает в одиночку, то подавать сведения о застрахованных лицах он не должен.

Сегодня – последний срок сдачи сзв-м за декабрь 2019

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица: адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т. д. Для них срок сдачи СЗВ-М значения не имеет.

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

Форма СЗВ-М содержит всего 4 пункта:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период.
  • тип формы.
  • сведения о сотрудниках.

Подробнее об этих реквизитах читайте в таблице 3. 

Таблица 3. Состав сведений в форме СЗВ-М

№ п/п

Пункт

Что указать

1.

Реквизиты страхователя

  • номер регистрации в ПФР фирмы или предпринимателя по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
  • название фирмы (по уставу или сокращенное) или Ф.И.О. предпринимателя по паспорту
  • ИНН фирмы или предпринимателя по свидетельству о регистрации в налоговой инспекции
  • КПП (предприниматели не заполняют)

2.

Отчетный период

Код отчетного месяца – от «01» до «12»

3.

Тип формы

  • код «исхд» — при первой сдаче отчета
  • код «доп» — чтобы уточнить информацию в уже сданном отчете
  • код «отмн» — чтобы аннулировать уже сданный отчет

Заполнить СЗВ-М

4.

Сведения о сотрудниках (физлицах, получивших вознаграждения)

  • Ф.И.О. физлица в именительном падеже
  • СНИЛС из страхового пенсионного свидетельства физлица;
  • ИНН физлица, если сведения о нем есть у фирмы или предпринимателя. При отсутствии сведений поле не запоняется

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

Развернуть описание

В отчете по форме СЗВ-М отражаются данные о:

  • каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
  • о каждом физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Сегодня – последний срок сдачи сзв-м за декабрь 2019

Имейте в виду, что на директора — единственного учредителя тоже нужно подавать сведения по форме СЗВ-М.

Кто не сдает персонифицированную отчетность

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

Адрес сдачи СЗВ-М зависит от наличия у юрлица обособленных подразделений. Читайте об этом в таблице 2.

Таблица 2. Адрес сдачи СЗВ-М

№ п/п

Ситуация

Куда сдавать отчетность

1.

Отчитывается предприниматель

В территориальное отделение фонда по месту учета юрлица или предпринимателя

2.

Отчитывается юрлицо, у которого нет  подразделений

3.

Отчитывается юрлицо, у которого есть несамостоятельные подразделения в России

В территориальное отделение фонда по месту учета головного офиса

4.

Отчитывается юрлицо, у которого есть подразделения в России с отдельным счетом, выплачивающие вознаграждения самостоятельно

  • по выплатам от подразделения — в территориальное отделение фонда по месту нахождения подразделения;
  • по выплатам от головного офиса — в территориальное отделение фонда по месту его учета

5.

Отчитывается юрлицо, у которого есть подразделения за пределами России

В территориальное отделение фонда по месту учета головного офиса

Составить нулевой отчет в электронной форме технически невозможно, так как формат передачи файла предусматривает как минимум одну заполненную строку. В отчете, передаваемом в Пенсионный фонд, придется указать хотя бы одно физлицо. Если в фирме нет сотрудников, она не вела деятельности и не выдавала никаких вознаграждений физлицам, в отчете нужно указать сведения об учредителе фирмы, даже если он единственный.

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Отчетный период (2019 год)

(дата перенесена с выходного дня)

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2019 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Нулевая отчетность СЗВ-М

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).    

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 5, год – 2019.

В 3 части пишем тип формы:

  • «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
  • «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
  • «отмн» – если вы подаете исправленную форму с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4  часть заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

При  заполнении бланкалектронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом.

В 2019 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают на бланке, который утвержден постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 года. 

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

  • итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  • данные о платежных документах;
  • таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно здесь.

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Сегодня – последний срок сдачи сзв-м за декабрь 2019

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • в течение 5 дней с момента обращения;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ – нулевая отчетность сдается?».

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2019 году за 2018 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

  • о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
  • о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
  • о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году за каждый месяц этого года сведены в удобной таблице. Также в статье вы найдете актуальный бланк формы, его заполненный образец, справочники и подробную информацию о том, кому, как и куда отчитаться по персонифицированному учету.

В 2019 году сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

  1. Юридические лица (организации) и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
  2. Юридические лица (организации), предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:
  • исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
  • авторам – по авторским договорам;
  • владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность – по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

В 2019 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают на бланке, который утвержден постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 г., он приведен ниже и доступен для скачивания.

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст. 193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день. В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2019 г. – к 15-му июля. Однако 15-е июля 2018 г. – это суббота. Значит, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 17-е июля – ближайший рабочий день (понедельник).

Срок сдачи СЗВ-М за август 2019 г. – к 15-му сентября. Так как в 2019 г. 15-е сентября – это воскресенье, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 16-е сентября – ближайший рабочий день (понедельник).

Таблица по сроку сдачи СЗВ-М в 2019 году приведена ниже.

Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.

В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.

В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.

Крайний срок сдачи отчета за декабрь 2018 года – 15 января 2019 года. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 15.01.2019, согласно производственному календарю на 2019 год, выпадает на вторник. Так как это будний день, то сдав отчет в этот день, предприниматели не нарушат действующее российское законодательство.

Сегодня – последний срок сдачи сзв-м за декабрь 2019

В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Обратите внимание, что если отчет сдать после 16.01.2019 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организациям и ИП, не сдавших своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период декабрь 2018 года.

Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока.

Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.

Сделать это можно заблаговременно, в декабре 2018, не дожидаясь крайней даты подачи документа – 15 января 2019 года. При сдаче СЗВ-М заранее, рекомендуется сделать это до 25 декабря, до наступления новогодних праздников.

Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в декабре 2018 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М – 30.12.2018 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 15 января 2019 года.

СЗВ-М: способ представления

Сдавать отчет в электронном виде (файлом) должны юрлица, предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица, которые выдали вознаграждения 25 физлицам или более. Передать файл можно:

  • или через интернет – по ТКС;
  • или на внешнем носителе информации (флешка, диск, дискета, карта памяти и т.д.) с электронной подписью.

Если отчетность подается на 24 физлиц или менее, то юрлицо, предприниматель и частнопрактикующее «самозанятое» лицо имеет право сдать форму на бумаге, а в электронном виде – только по желанию. Передать бумажный отчет можно:

  • в канцелярию отделения фонда – лично (предприниматель) или с привлечением представителя (фирма);
  • по почте ценным письмом уведомлением о вручении и с описью вложения.

В 2018 году действует такое правило: если в отчет СЗВ-М за очередной месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст.

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-М нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (п.2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-М можно сдать на бумаге.

Имейте в виду, если СЗВ-М вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три);
  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Таблица 1. Данные для заполнения СЗВ-М за декабрь

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

Соблюдать срок сдачи важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Ошибка

Штраф*

Вписали в отчет лишнего работника

500 рублей

Дали о работнике неверные сведения

Забыли вписать рабочего

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек.  При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей. 

За что и на какую сумму Пенсионный фонд может оштрафовать фирму, предпринимателя, адвоката, нотариуса, медиатора, арбитражного управляющего, патентныго поверенного и иное частнопрактикующее лицо, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Санкции по сдаче СЗВ-М

№ п/п

Нарушение

Санкция

1.

Просрочка с отчетом

500 р.

2.

Неполные данные в отчете

3.

Ошибочные данные в отчете

4.

Сдача отчетности с признаком «дополняющая» после крайнего срока

5.

Несоблюдение электронной формы отчетности, когда она обязательна

1000 р.

Как мы сказали, выше организацию или ИП могут оштрафовать, если они подали отменяющую или дополняющую СЗВ-М после наступления сроков сдачи основного отчета.

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете). И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде. Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Кто не сдает персонифицированную отчетность

Сегодня – последний срок сдачи сзв-м за декабрь 2019

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – как минимум, директор, подписывающий отчетность.

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Сегодня – последний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2019 – 2020 года

— всегда ли подача дополняющей формы СЗВ-М спасает от штрафа;

— можно ли выдать увольняющемуся сотруднику копию СЗВ-М.

Управление Пенсионного фонда РФ в г. Сургуте ХМАО – Югры (межрайонное) напоминает, что сведения о работающих застрахованных лицах по форме СЗВ-М необходимо представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного. При сдаче формы надо по-прежнему руководствоваться общими правилами переноса срока сдачи отчетности. Если последний день сдачи приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день.

Сегодня – последний срок сдачи сзв-м за декабрь 2019

За непредставление страхователем указанных сведений в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»).

Кроме того, на основании ч.1 ст.28 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодатели несут ответственность за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования. Это относится и к сведениям, представленным страхователем в рамках указанной выше обязанности.

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения указанных обязанностей и выплаты в связи с этим излишних сумм страховой пенсии, работодатель возмещает пенсионному органу, производящему выплаты страховой пенсии, причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Страхователям, у которых отсутствуют наемные работники, и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, необходимо предоставлять сведения по форме СЗВ-М (за март 2018 в апреле и т.д.) и СЗВ-СТАЖ. Отчетность, предоставляемая в ИФНС и ПФР в обязательном порядке должна быть идентична.

Перейти на полную версию Официальный портал Администрации г. Сургута

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы