Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Основная информация

Лист временной нетрудоспособности оформляется сотрудником при посещении медицинского учреждения. Этот документ на определенный период освобождает гражданина от работы, при этом позволяет ему сохранить свое рабочее место и часть дохода в виде одноименного пособия.

Больничный лист выдается на следующих основаниях:

  • заболевание или травма;
  • необходимость осуществления ухода за ребенком или близким родственником;
  • беременность и приближающиеся роды;
  • необходимость посещения медицинского учреждения для протезирования в том числе и стоматологического;
  • прохождение медико-социальной экспертизы для присвоения группы инвалидности.

Больничный лист имеет специфику и медицинского и финансового подтверждения сразу, в связи с чем его содержание и особенности оформления имеют определяющее значение. Если не соблюсти требования, то такие сведения попросту не примут страховщики, и возможность получения пособия сотрудником будет под угрозой.

Сам по себе документ не предусматривает возможности осуществления существенных правок и корректив, и если с ними переборщить, то бланк попросту станет недействительным.

Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности

Данные в бланк больничного вносят (пп. 56, 65 приложения к приказу № 624н):

  • с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);
  • заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;
  • проставляя печать в специально предназначенных для этого местах с учетом того, что выход за границы этих мест допустим, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.

При этом ФСС РФ (

, информационные разъяснения по теме в формате «вопрос — ответ») не считает, что требуют исправлений в больничном листе такие недочеты, как:

  • использование прописных, а не печатных букв;
  • попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки, предназначенные для отражения информации;
  • присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
  • наличие пробелов между инициалами врача;
  • сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
  • использование при указании названий кавычек, точек, тире и запятых;
  • неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
  • иные огрехи, не мешающие прочтению информации.

Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений. Поэтому при их выявлении работодателю следует обращаться за разъяснениями в отделение соцстраха (

  • Недостоверная запись зачеркивается аккуратно одной тонкой ровной линией.
  • На обратной стороне листка нужно вписать верные данные. С лицевой стороны листка нетрудоспособности вносить изменения запрещено. Если такая запись будет сделана на титульной стороне бланка, то это будет считаться очередной ошибкой, допущенной представителем работодателя.
  • Обязательно указать в пометке под достоверной записью “исправленному верить” иначе исправление не будет иметь юридической силы.
  • В месте размещения достоверной информации в обязательном порядке ставиться подпись лица, изменившего данные. Нужно указать фамилии руководителя или другого лица, которые завизировали исправление.
  • Удостоверить правильность внесения исправлений необходимо печатью предприятия, оттиск которой проставляется рядом с пометкой «исправленному верить».
  • в наименованиях организации, где работает сотрудник;
  • инициалы заполнены с лишними пробелами;
  • написание букв вне границ ячейки;
  • неверно указана дата начала работы;
  • вместо печатного шрифта используется прописной;
  • информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Форма бланка листка нетрудоспособности установлена постановлением от двадцать шестого апреля 2011 года.

Правила его заполнения определены в постановлении от двадцать девятого июня 2011 года.

Соответственно с приказом 624н, записи в листок нетрудоспособности заносятся русскими печатными символами. Использовать необходимо черную ручку.

Записи необходимо заносить с аккуратностью, начинать требуется с 1-й ячейки. Нельзя допускать выхода символов за границы клеток.

Печать организации-работодателя может выступать за пределы ячейки, однако она не должна занимать лишние клетки.

Присутствие в листке нетрудоспособности технических недочетов (печать попала на информационную ячейку, инициалы доктора указаны с пробелами) не считается причиной для оформления дубликата либо отказа в уплате пособия. Главное — чтобы всю информацию можно было прочитать.

Казалось бы, все несложно, однако в действительности неправильные записи могут допустить как лечебное заведение, выдавшее больничный лист, так и работодатель, заполнивший документ.

  • наличие лишнего пробела в инициалах врача;
  • прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
  • пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
  • адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
  • в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
  • наличие кавычек в названии предприятия;
  • печать проставлена в поле, где внесены данные.

Поскольку слово «подписью» записано в единственном числе, то в случае заверки внесенного исправления должна стоять виза кого-то одного из управляющей администрации – главного бухгалтера или руководителя. Подавать исправленный лист нетрудоспособности на подпись им обоим не нужно.

  • Использование любых белых корректировочных инструментов категорически запрещено.
  • Нельзя производить удаление неверных данных с помощью ластика и острых предметов.
  • Ошибочная запись должна быть зачеркнута ровной, тонкой линией черным стержнем без клякс.
  • Без специальной пометки о том, что исправленному верить, новые данные не будут зачтены, а лист откажутся оплатить в ФСС.
  • Отсутствие печати и подписи лица, заверившего исправления в листке нетрудоспособности, считается ошибкой и является поводом для отказа в начислении пособия по такому бланку.
  • Обязательно нужно указать, в каком месте допущена помарка или ошибка, взамен которой сделана новая запись с обратной стороны листа.
  • Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
  • Указан неверный адрес лечебницы.
  • Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
  • Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
  • В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
  • Наличие в документе 3 и более исправлений.
  • На лицевой стороне больничного должна стоять гербовая печать предприятия.
  • С обратной стороны листка нетрудоспособности при внесении исправлений тоже должен стоять печатный оттиск, но не обязательно гербовый. Здесь можно поставить печать бухгалтерии или кадровой службы.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, включающий в себя и правила их исправления, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Если у вас возникает вопрос, где сказано про то или иное требование, смело обращайтесь к данному акту. На основании именно этого приказа мы составили и образец исправления в больничном листе 2019, который найдете в нашей статье.

Если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, по общему правилу работодатель возвращает документ сотруднику с пометками. В них приводятся мотивы признания бланка недействительным.

Отказ ФСС принять представленный ему документ – не повод не платить социальное пособие сотруднику. В этом случае работодатель всю сумму, начисленную по листку (с учетом страхового стажа и других стандартных моментов), выплачивает за свой счет. И далее решает, с кем разбираться – отстаивать свое право на компенсацию у фонда.

Определения

Понятия Определения
Временная нетрудоспособность Состояние гражданина, при котором он не может вести трудовую деятельность в течение определенного периода, по регламентированным законодательством причинам.
Больничный лист Официальный документ, который оформляется лечащим врачом сотрудника организации, при обращении в поликлинику.
Ошибка в больничном листе Опечатка или неточность в сведениях, прописывающихся в листе временной нетрудоспособности, делающая документ недействительным.

Какие организации вправе выдавать бюллетени

Прежде чем начать разговор о возможных ошибках при документировании нетрудоспособности населения, скажем про статус медицинских организаций. Медучреждение должно иметь специальную лицензию, в которой предусмотрено право проводить экспертизу временной нетрудоспособности. Именно такие организации ФСС снабжает необходимыми для работы бланками.

Если листок нетрудоспособности оформляет организация, у которой лицензии нет, работодатель за это ответственности не несет. Законодательно установленной обязанности проверять наличие соответствующих разрешений нет ни у заболевшего сотрудника, ни у работодателя.

Имейте в виду, что по закону в 2019 году не вправе выписывать «больничные» документы:

  • машины скорой помощи;
  • станции по переливанию крови;
  • приемные отделения;
  • бальнеологические и грязелечебницы;
  • центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро СМЭ;
  • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Работник по общему правилу не несет ответственности за некорректно заполненный больничный, поскольку лично он его не создает. Поэтому с сотрудника по большому счету взятки гладки.

Бухгалтер должен тщательно проверять принятые документы на этапе их приемки и своевременно просить персонал обращаться в медучреждение за дубликатом, если это требуется.

Правда, есть и недобросовестные сотрудники, которые приносят поддельные бюллетени. В интересах работодателя проводить некий ликбез среди персонала, особенно новичков. И предупреждать, что за получение пособия по поддельному больничному грозит немаленькая уголовная ответственность (ст. 159.2 УК РФ) и даже не исключено увольнение (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.).

Если бухгалтер (кадровик) сомневается в поддельности представленного сотрудником документа, стоит обратиться к полезному буклету, размещенному на сайте ФСС. Он так и называется Буклет «Информация для страхователей «О фальсифицированных листках нетрудоспособности». В частности, в нем указано, что поддельный лист отличается от оригинального по фактуре, цвету и рисунку водяного знака (если таковой вообще есть). Также в случае подозрений можно обратиться за помощью в свое отделение Фонда соцстрахования.

Законодательство

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Вопросы, рассматриваемые в статье, регулируются и регламентируются следующими законодательными актами:

  1. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ под номером 624 – регламентирует форму бланка, которая используется для составления листа временной нетрудоспособности.
  2. ТК РФ ст. 255 – определяет права трудоустроенных граждан на оформление оплачиваемого больничного.
  3. Закон федерального уровня под номером 255, утвержденный 29 декабря 2006 года, «Об обязательном социальном страховании граждан на случай возникновения временной нетрудоспособности».

Что считается ошибкой

Больничный лист – это такой документ, который заполняется строго по установленным к нему требованиям. Шаг влево, шаг вправо тут грозят ошибкой. Следовать данному принципу должны обе стороны, участвующие в оформлении больничного: и работодатель (то есть в его лице бухгалтер или кадровик), и медработник.

Малейшая ошибка может обернуться тем, что документ будет признан недействительным. Так, любая неточность медработника делает бумагу сразу недействительной. Исправить «медицинские» ошибки нельзя. Бланк подлежит только замене с выдачей официального дубликата.

Обязательно бюллетень должен быть выписан на установленном бланке. Актуальная на 2019 год форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Со стороны работодателя отдельные погрешности в заполнении листка можно устранить самостоятельно, то есть разрешается вносить необходимые корректировки. А некоторые ляпы даже можно оставить как есть, без какой-либо правки.

Обо всех возможных ошибках – от неверно выбранного цвета чернил до прописных букв в ячейках – поговорим далее.

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Ошибкой считается практически любая опечатка или неточность, допущенные в сведениях, которые указываются в листке временной нетрудоспособности. Даже лишний пробел считается таковой. Это происходит по тому, что в ФСС описываемые документы сканируются в автоматическом режиме компьютером, соответственно, наличие даже простой ошибки в нем делает это невозможным.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Наиболее распространенными являются следующие ошибки:

  • неверно или неполностью указанное наименование компании, в которой работает гражданин;
  • наличие лишних пробелом в графе инициалов;
  • написание символов за пределами отведенных границ граф;
  • ошибка в дате оформления документа и окончании его действия;
  • заполнение информации со второй графы поля.

Действующее законодательство Российской Федерации регламентирует некоторые ошибки и опечатки, допуск которых разрешен.

К таковым относятся:

  • лишний пробел в инициалах доктора, выдавшего документ;
  • использование прописного шрифта (при условии расположения одного символа в пределах границ отведенного поля);
  • отсутствие прочерков в полях, не подлежащих заполнению;
  • наличие небольшого количества отметок в виде «галочек»;
  • наличие кавычек в наименовании организации, в которой трудится гражданин;
  • проставление печати в полях, в которых указываются какие-либо сведения.

Ошибки делятся на 2 типа — те, при которых ФСС не выплатит пособие, и при которых ФСС обеспечит вас денежной выплатой.

Доктор занес записи в листок синей ручкой в документе имеются исправления
Печать врачебного заведения закрывает клетки содержащие определенную информацию, из-за этого ее невозможно прочитать
Неверно написано ФИО сотрудника печать лечебного учреждения не читаема
Нарушены сроки оформления и пролонгации листка нетрудоспособности так, при болезни либо травме доктор может предоставить сотруднику больничный на период, который не превышает пятнадцати суток
В графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» написано «врач» либо «лечащий врач», при этом конкретная специальность не указана
Записи в документе не читаемы отсутствует печать медицинского учреждения либо подпись доктора
Отсутствует подпись председателя медкомиссии в строке «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» (актуально в определенных ситуациях)
Имеются ошибки в датах таблицы «Освобождение от работы»
Не соблюдается порядок написания адреса лечебного заведения это не имеет значения, ведь врачебное учреждение можно идентифицировать по ОГРН
Нарушено правило «листок нетрудоспособности нужно заполнять большими печатными символами»
Буквы занимают границы клеток либо выступают за них
В названии фирмы-работодателя имеются кавычки, точки, запятые, тире либо наименование не совпадает с названием, которое принято в самой компании. В таких ситуациях Фонд социального страхования может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, который указан в разделе «Заполняется страхователем»
Имеется пробел между инициалами доктора нет прочерка в пустых полях таблицы «Освобождение от работы»
Название должности доктора которое превышает девять символов, сократили, однако должность все еще возможно идентифицировать

Исправлять ошибки может только работодатель. Если документ неправильно заполнил работник медицинского учреждения, он должен заполнить другой бланк.

Символы размещаются в границах клетки не выходят за ее пределы и не соприкасаются с ними
Слова пишутся либо посредством специального оборудования либо прописными символами
При ручном заполнении применяется ручка с черной пастой
Если доктор допустил ошибку он должен предоставить пациенту дубликат
Работодатель может выполнять исправление ошибки не заменяя листок на другой

Для этого нужно просто зачеркнуть неправильную информацию. Правильные сведения записывают на оборотной стороне листка, удостоверяют подписью, печатью, надписью «исправленному верить».

Опись испорченных бланков

Бланк больничного листа может быть выдан и заполнен только лишь квалифицированным доктором. Более того, учреждение, в котором оформляется документ, должно обладать соответствующей лицензией Фонда Социального страхования граждан. Именно эта организация занимается поставкой бланков.

Как известно, описываемый документ состоит из двух частей. Первая заполняется доктором непосредственна во время приема, вторая – работодателем гражданина. При допущении ошибки больничный лист становится недействительным и требует замены. Стоит в деталях рассмотреть возможные исправления в больничном листе работодателем в 2019 году и их образцы.

Листы временной нетрудоспособности, не подлежащие отправке в ФСС, хранятся в фонде в течение трех лет. Изъятие неверно заполненного бланка и выдача нового осуществляется врачом, выдавшем первоначальный документ.

Собранные ошибочные бланки подвергаются описи. Информация о них вносится в отчетный журнал, который в дальнейшем вместе с неверными документами отправляется в упомянутый фонд.

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Самые частые ошибки

Исправление в больничном листе в 2019 году обычно требовалось в следующих случаях:

  • название компании приведено не полностью;
  • буквы выходят за границы ячеек (по правилам все записи должны находиться в пределах границ ячеек);
  • вместо печатных заглавных букв – прописные (по правилам бюллетень заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств);
  • допущены лишние пробелы в инициалах;
  • пропущена первая ячейка в строчке (по правилам все строки листка заполняются начиная с первой ячейки с пробелами между словами).

Как мы уже сказали, некоторые неточности считаются допустимыми. И их можно игнорировать. Об этом – следующий раздел нашей статьи. Для других промахов такой поблажки нет. И ФСС примет у вас бланк, только если по общему правилу в него будут внесены исправления по установленным нормам. При необходимости воспользуйтесь предельно понятным образцом исправления, который мы привели в этой статье.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми и при этом все читаемо (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Допустимые ошибки

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Допустимые ошибки

Существуют так называемые «технические недочеты», допущение которых, как врачом, так и работодателем, не влекут за собой последствий в виде отказа от возмещения расходов фондом.

Прежде чем исправлять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Упрощенка 24/7». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Выделяют ряд помарок и неточностей в больничном листе, когда можно обойтись без внесения исправлений, что значительно облегчает жизнь всех заинтересованных лиц. Это настолько незначительные несовершенства, что контролеры даже согласны с ними мириться (письмо ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Примеры простительных оплошностей:

  • некоторые слова написаны прописью;
  • в инициалах врача сделаны пробелы;
  • встречаются пустые ячейки без прочерков;
  • наименование компании-работодателя взято в кавычки или указано неточно либо с сокращениями;
  • название медучреждения и его местонахождение приведены в неправильной последовательности;
  • буквы или цифры выходят на границы ячеек;
  • лист сложен в два или три раза.

Во всех перечисленных ситуациях ФСС не может отказать в приемке больничного листа, если, конечно, в документе не содержатся другие ошибки либо незаконные исправления.

Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности

Если гражданин предъявит в ФСС больничный лист с ошибками, то сотрудника фонда вполне могу отказать ему в выплате больничного пособия. Так как ответственность за контроль достоверности и правильности ведений, указанных в документе, возлагается на руководителя работника, то пособия будет выплачен из активов организации без дальнейшего возмещения из фонда социального страхования.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Также предусмотрена ответственность за не оплату периода временной нетрудоспособности по причине неправильного заполнения больничных листов:

  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если откажете работнику в оплате больничного, в котором есть незначительные допустимые ошибки в заполнении;
  • материальная ответственность по ст. 236 Трудового Кодекса РФ, если несвоевременно оплатите больничный лист.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Какие помарки разрешается допустить

Если при оформлении больничного ошибка была допущена врачом, такой документ считается недействительным и вместо него выписывается новый, на другом бланке, но с той же датой выдачи. На недопустимость исправления ошибок доктора указывает письмо ФСС №14-03-18/15-12956 от 28.10.11.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Грубые ошибки, допущенные работодателем при заполнении своей части больничного листа, также могут быть причиной того, что ФСС не примет документ и работнику придётся ещё раз идти в больницу за новым листом нетрудоспособности.

Однако, не все ошибки работодателя считаются критичными: в соответствии с письмом ФСС №14-03-11/15-11575, документ может быть принят, если имеющиеся в нём ошибки не искажают его содержание и могут быль легко прочитаны.

Допускаются, например:

  • заполнение документа шариковой ручкой;
  • использование римских цифр вместо арабских;
  • написание прописными буквами вместо печатных;
  • использование знаков препинания;
  • изменение последовательности при указании адреса медучреждения;
  • механические описки, которые не влияют на смысл документа.

Исправления в больничном листе возможны только в части сведений, внесенных работодателем. Медицинская организация никакие правки вносить в составленный бланк не вправе. Остановимся подробнее на каждом случае, также приведем образец, который сможете использовать на практике в 2019 году и далее.

Правила внесения исправлений в больничный лист

Законодательство РФ регламентирует порядок совершения исправлений в листе нетрудоспособности. В частности, регулируется количество возможных ошибок, алгоритм оформления дубликата больничного листа и т.д.

Основные правила внесения исправлений представлены ниже:

  • запрещено использовать корректирующие инструменты (штрихи, белые маркеры и т.д.);
  • запрещается удалять недостоверно указанные сведения ластиками;
  • графы, содержащие ошибки, должны быть аккуратно зачеркнуты;
  • исправленная версия документа должна содержать пункт «исправленному верить»;
  • исправленные больничный лист в обязательном порядке должен содержать печать и подпись лица, совершившего корректировки.
  • Наименование лечебного учреждения и его адрес;
  • Фамилию, имя и отчество лица, которому выписывается документ;
  • Наименование места его работы, полное или сокращенное наименование. Это поле заполняется со слов работника. Очень часто работники медучреждений оставляют его пустым, чтобы не допустить ошибки. Тогда его заполняют на предприятии, где оформляется оплата временной нетрудоспособности;
  • Причина нетрудоспособности проставляется в закодированном виде, на обороте бланка есть расшифровка кодов;
  • Ставится информация о том, лечился человек амбулаторно или какое-то время находился в стационаре;
  • Период временной нетрудоспособности и дата выхода на работу;
  • Фамилия и специализация лечащего врача или комиссии, если человек находится на больничное долгое время;
  • Если имело место нарушение режима, это также указывается в больничном;
  • Вся информация заверяется печатями лечебного заведения.

Листок нетрудоспособности выписывается на унифицированной форме, являющейся бланком строгой отчетности, а это значит, что при допущении ошибки в заполнении данного документа, исправления вносятся строго по установленным правила и притом, исправить можно не всякую ошибку.

  • Опечатки, не искажающие смысл написанного и не подвергающие сомнению факт болезни работника;
  • Заполнение шариковой ручкой или чернилами синего цвета;
  • Заполнение полей информации прописными буквами, либо буквами, которые выходят за поля клеточек;
  • Наползание печати на поля ячейки.

Как исправить ошибку в больничном листе работодателю? Правила внесения исправлений в этот документ работодателями сформулированы в п. 65 приложения к приказу № 624н:

  • запрещается применение корректирующих приспособлений;
  • ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
  • правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).

Если поправка не единственная, в правильной записи придется отразить название того поля (строки), в котором исправляются данные. Поэтому целесообразно дополнить образец исправления ошибок в больничном листе работодателем дополнительной пометкой о названии строки.

Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:

  • ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).
  • Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).

Кроме того, название строки надо упомянуть и при необходимости исключить из поля ошибочно внесенные туда данные. В этом случае основной текст образца исправления в больничном листе работодателем излишне сделанной записи примет вид: «Строку »…» считать незаполненной«.

Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф. И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать.

Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.

Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок. Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного. При этом исходный документ медучреждением будет изъят.

Лучше всего работникам, заполняющим больничные у работодателя, быть очень внимательными и не допускать ошибок, поскольку даже правильно оформленное исправление не гарантирует, что соцстрах примет такой бланк к оплате. И тогда, единственны выходом будет обращение в суд.

Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

Так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой. Однако представители ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (Определение от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

Следовательно, если листок заполнили шариковой ручкой, еще и синего цвета, то такое нарушение считается техническим недочетом. То есть отказ в возмещении средств за счет ФСС неправомерен.

Ошибки работодателя и врача

Любые ошибки, допущенные врачом, не могут быть исправлены. При их исправлении доктор обязан заменить документ дубликатом, который будет содержать соответствующую пометку, подтверждающий факт того, что документ является не оригиналом, а исправленной копией.

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
  3. Дата выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
  7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2019

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самостоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка

В листах нетрудоспособности старого образца допускалось неограниченное количество ошибок, которые могли быть исправлены как врачом самостоятельно, так и работодателем. Новый утвержденный бланк не может содержать более двух исправлений от работодателя и ни одного исправления от представителя медучреждения.

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

В отношении врача говорить об исправлениях листа по болезни в корне не верно. Исправления в больничном со стороны медицинского работника просто не допускаются.

Если лечащий врач при заполнении данных ошибся и неточность является критической, то ему нужно взять новый бланк и переписать листок. Например, медработник может неверно указать код причины, свои инициалы либо неправильно вписать ФИО пациента.

В новом бюллетене врач обязан не только отразить верные сведения, но также указать, что бланк повторный, то есть дубликат. Для этого ставится отметка в соответствующем поле бланка.

Оба варианта – первоначальный ошибочный и повторный правильный – подлежат учету в данной медицинской организации. Просто выбросить в урну ошибочно составленный документ врач не может. Его нужно утилизовать.

Как сделать исправления в больничном листе работодателю

Компания имеет право откорректировать допущенные неточности самостоятельно в той части бланка, которую он заполняет. Для правок подойдет нешариковая ручка с черными чернилами. Она может быть гелевая, капиллярная или перьевая. Применять корректирующие средства (корректор или аналог) не разрешается.

Непосредственно процедура исправления в 2019 году такова. Неправильную графу зачеркните прямой линией строго по горизонтали. Рядом ничего не пишите.

Изменения внесите с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Писать можно прописью, так как ячеек на оборотке листа нет. После обновленной информации поставьте пометку «Исправленному верить». Далее нужна подпись главбуха и виза руководителя, печать (при ее наличии). Образец исправления смотрите в нашей статье.

Если по ошибке вы заполнили строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне бюллетеня сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»).

Неприемлемы для листка нетрудоспособности допущенные лечебным заведением:

  • несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
  • невнесение в него информации о должности врача или его фамилии;
  • несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
  • ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.

Как исправить больничный лист в 2019 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н).

Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.

Кто заверяет документ

Исправления в больничном листе

В большинстве случаев подписи руководителя предприятия или главного бухгалтера бывает достаточно для того, чтобы заверить внесённые исправления.

Строгих требований к печати организации не предъявляется – это необязательно должна быть гербовая печать. Как на лицевой, так и на обратной стороне больничного листа может быть проставлена печать отдела кадров или бухгалтерии предприятия.

Следует помнить, что исправить в больничном листе можно максимум две ошибки: при наличии большего количества неточностей, требующих исправления, документ необходимо переоформить.  

Если ошибку в документе исправили, но неправильно (например, перечеркнув и написав верный текст сверху), следует ещё раз перечеркнуть сделанную запись и оформить исправление на обороте.

Таким образом, исправлять ошибки, допущенные руководителем при заполнении листа нетрудоспособности, следует в соответствии с правилами, определёнными нормативно-правовой документацией.

Погрешности, допущенные врачами, не исправляются – больничный лист в этом случае оформляется заново. Изменения, внесённые в текст документа, должны быть заверены подписью руководителя или другого ответственного лица, а также печатью предприятия.

Исправленная версия больничного листа в обязательном порядке подлежит заверению. Приказ Минздрава 624н регламентирует перечень лиц, обладающих такими полномочиями.

Ими являются:

  • непосредственный руководитель сотрудника;
  • руководитель компании;
  • сотрудник отдела администрация;
  • главный бухгалтер компании;
  • сотрудник отдела кадров;
  • любое другое должностное лицо, обладающее правами заполнения листков временной нетрудоспособности.

Количество ошибок и исправлений в больничном листе

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Как внести исправления в лист нетрудоспособности (образец 1)

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Пока мы говорили только про то, что компания, где трудится заболевший сотрудник, может в отдельных случаях поправить в больничном листе допущенные ею ошибки. И переоценить такую возможность трудно. Но есть один неприятный момент, который нужно учитывать при этом – число исправлений ограничено.

В больничном листе допускается максимум два исправления. Если правок много, Фонд социального страхования правомерно может не принять такой документ.

Объясняется такой порядок, в частности, тем, что свободное место с обратной стороны бланка, которое отведено для внесения корректировок, само ограничено.

Раньше, в листах нетрудоспособности старого образца допускалось неограниченное количество ошибок, которые могли быть исправлены самостоятельно как врачом, так и работодателем. Действующий в 2019 году бланк не может содержать более двух исправлений от работодателя. А для исправлений от представителя медучреждения вообще нет места.

Как работодателю внести исправление в больничный лист в 2019 году: образец

  • указание неправильного кода причины болезни работника;
  • в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;
  • использование римских цифр вместо арабских;
  • прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;
  • отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;
  • несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.
  • аккуратно (желательно при помощи линейки) зачеркнуть неверную запись черной ручкой (гелевой, капиллярной или перьевой);
  • на оборотной стороне бланка сделать правильную запись;
  • заверить правильную запись надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

Ошибка, допущенная в части больничного листа, заполняемой работодателем, должна быть исправлена в определенном порядке. Так, на лицевой части делают зачеркивание. На обратной стороне – фраза про внесение исправлений в больничный лист работодателем по образцу, печать и правильная запись. Далее смотрите образец – как работодателю исправить больничный лист.

Когда наниматель совершает оплошность при оформлении больничного листа, недопустимо использовать корректор или аналогичное средство. Поправить неточность можно путем аккуратного зачеркивания неправильной записи. При этом правильный вариант приводят на обороте на любом свободном месте, где должно быть указано, к какой строке относится правильная запись (пункт 65 Порядка № 624н).

Больничный – это документ строгой отчетности, на основании которого начисляют пособие по временной нетрудоспособности (п. 66 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок № 624н). А это значит, что заполнение должно быть правильным. И исправления в больничном также делают в утвержденном законом порядке. Иначе документ к оплате принят не будет. Далее о том, как исправить ошибку в больничном листе.

Причем, для того, чтобы в дальнейшем при проверке фонда не оказалось, что мнение проверяющих поменялось, лучше направить в ФСС письменный запрос с просьбой подтвердить правомерность принятия данного больничного листа к учету. К запросу необходимо приложить копию листа нетрудоспособности.

Как исправить ошибочную подпись в больничном

Обратите внимание! Медицинская организация, выдавшая вашему сотруднику больничный лист, не имеет право делать исправления, даже соблюдая все правила коррекции листов нетрудоспособности. Если погрешность существенная, то ей придется выписать больничный повторно.

  1. Неверно поставлена галочка в графах «основное место работы» и «По совместительству». Путаница недопустима.
  2. Сотрудник болел более 15 дней, а в листе нетрудоспособности есть подпись только лечащего врача. Это грубая ошибка, при длительном лечении необходима подпись председателя специальной комиссии.
  3. Есть помарки в личных данных сотрудника (ФИО, дата рождения). Например, Наталья или Наталия – написание должно соответствовать паспортным данным.
  4. Пропущен номер первичного листка нетрудоспособности на его продолжении, либо не соответствуют даты.

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного «Заполняется работодателем«. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений в Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Больничный лист – документ с двойным действием. Доказывает, что человек пропустил работу по уважительной причине и служит основанием для выплаты пособия. Поэтому ошибки там не допустимы. Читайте, как работодателю сделать исправление в больничном листе в 2019 году, смотрите образец.

  1. Коррекция делается либо на компьютере черным шрифтом, либо от руки строго гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой черными чернилами;
  2. Неправильная запись на лицевой стороне бланка зачеркивается прямой линией с таким расчетом, чтобы прочитывалось написанное;
  1. Место работы написано неверно, например ООО вместо АО. При этом допускается корректное сокращение организации.
  2. В больничном замечены подчистки, либо была использована корректирующая жидкость, замазка и т.д.
  3. Печать медучреждения не содержит слов «Для больничных листов».

Допустим, бухгалтер вписал в графу «Сумма пособия: за счет средств работодателя» неверную сумму. Указано: 5200 (руб.). Нужно: 7200. То есть работодателем в больничном листе допущена элементарная техническая ошибка в одной лишь цифре.

Для исправления ситуации число 5200 бухгалтер зачеркнул черной гелевой ручкой ровно прямой горизонтальной чертой.

На оборотной стороне листка в специальном пустом поле бухгалтер сделал исправительную запись:

  • Сумма пособия: за счет средств работодателя 7200 р. 00 к.
  • Исправленному верить
  • Директор Иванов  А.Н. Иванов
  • Главный бухгалтер Петрова  О.Н. Петрова

Еще один возможный вариант формулировки смотрите в нашем наглядном примере.

Мы расскажем, как работодателю внести исправления в больничный в 2019 году. Это очень важно, потому что малейшая неточность приведет к тому, что ФСС не примет листок. Мы подготовили инструкцию по исправлению ошибок в больничном листе с наглядными образцами и примерами, и подробную таблицу данных, которые надо корректировать.

Одной из самых распространенных ошибок, которую допускает работодатель, является запись в графе «Дата начала работы». Чаще всего это поле остается пустым, чего делать категорически нельзя. Поэтому ниже мы решили привести образец исправления больничного листа работодателем с подобной помаркой.

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2019 год), данное поле не заполняют.

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2019 вносите длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестаховые периоды нужно обязательно включить в общий страховой стаж.

Данные графы (образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ. Важная информация о продолжительности болезней: «Максимальный срок больничного листа в 2019 году».

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Простановка печатей

После внесения исправлений и повторной проверки указанных сведений ответственное лицо обязано дополнительно заверить обновленную версию документ соответствующей печатью и подписью.

К предъявляются следующие требования:

  • на ее лицевой стороне должна присутствовать гербовый логотип организации;
  • для заверения исправлений, расположенных на обратной стороне больничного листа, наличие герба на печати не является обязательным, законодательством разрешено использовать обычные печати сотрудников отдела кадров или бухгалтерии.

Как внести изменения

От аккуратности внесенных исправлений зависит возможность получения пособий сотрудником. Если работодатель по своей вине допустит ошибки уже во внесенных исправлениях, то не него может быть наложен административный штраф. Также он будет обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности из собственных средств, так ка Фонд социального страхования откажет в принятии документа.

Как внести исправления в лист нетрудоспособности (образец 2)

Если ошибка врача однозначно предусматривает оформление нового документа, то в случае с работодателем ситуацию можно исправить. Следует помнить при этом, что исправления в больничном листе выполняются в соответствии с определёнными правилами.

При выполнении исправлений в листе нетрудоспособности недопустимо использование ластика или корректора. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть ручкой с чёрной пастой, указав на обороте документа «строку «(содержание строки)» считать незаполненной».

Далее необходимо записать «Исправленному верить» и заверить эту запись подписью руководителя или другого ответственного лица и печатью предприятия.    

Может ли работодатель делать исправления в больничном листе

Больничный лист выдаётся работнику, который по состоянию здоровья временно не может выполнять служебные обязанности. Наличие такого документа служит основанием для отсутствия на рабочем месте, а также для получения денежной компенсации.

Допускается заполнение больничного листа вручную или с помощью печатных устройств. Если документ заполняется от руки, следует использовать только гелиевую или перьевую ручку с пастой чёрного цвета.

На бланке больничного (или листа нетрудоспособности) имеются ячейки, предназначенные для заполнения медучреждением и работодателем. Вносить данные в документ следует с первой ячейки заглавными печатными русскими буквами, не выступая при этом за границы ячеек.

Если пациент не имеет возражений, медучреждение может оформить ему больничный в электронном виде: такая возможность появилась с 01.07.2017 года после вступления в силу правительственного документа №86ФЗ от 01.05.2017.

В числе других нормативно-правовых документов, регламентирующих вопросы предоставления больничных листов:

  • ТК РФ (ст.124, 183, 255);
  • Приказ Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011;
  • Закон о соцстрахе №255ФЗ от 29.12.2006.

В случае внесения в больничный лист неправильной информации о средней величине дневного заработка или об общем размере пособия, а также в случае ошибочного определения страхового стажа сотрудника, следует действовать в аналогичном с предыдущим вариантом порядке. То есть, ошибку следует зачеркнуть, а на обороте указать актуальную информацию, заверенную надписью, подписью и печатью.

В действующем законодательстве содержится последовательность заполнения больничного листа, как для медицинского учреждения, так и для работодателя. Несоблюдение установленного порядка может привести к отрицательному ответу фонда социального страхования на заявление с просьбой о возмещении части выплаченного пособия в связи с нетрудоспособностью.

Неточности могут быть самыми разнообразными: от неправильного цвета используемых для заполнения чернил до заполнения ячеек прописными буквами, вместо допустимых печатных. Кстати, не все ошибки можно исправить, в некоторых случаях необходимо производить замену бланка.

Если больничный лист содержит ошибки, которые невозможно исправить, или же их слишком много, то такой документ подлежит замене. Обязанность на получение нового документа возлагается на руководителя сотрудника. Гражданину в таком случае совершать какие-либо действия не нужно.

Если лист временной нетрудоспособности был утерян во вине работодателя или же на принят сотрудниками Фонда социального страхования по такой же причине, то это никак не отражается на сотруднике. Он получает больничные выплаты в стандартном порядке в предусмотренные законами сроки. Денежные средств на данные начисления черпаются из активов организации-работодателя, которые в дальнейшем не компенсируется из ФСС.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ранее работодатель мог исправлять бланк, подтверждающий уважительность причины отсутствия на рабочем месте много раз. В современном больничном листе место для внесения актуальной информации очень ограничено, следовательно, у должностного лица организации отсутствует техническая возможность внести необходимые изменения.

  • некоторые слова написаны при помощи прописных букв;
  • отдельные символы не «вписываются» в границы ячейки;
  • печать поставлена так, что перекрывает часть занесенной информации;
  • небольшая помарка, дополнительная точечка или галочка;
  • лишний пробел между инициалами;
  • отдельные ячейки остались пустыми (в них не проставлены прочерки);
  • полное наименование места официального трудоустройства указано с использованием кавычек;
  • не соблюдена правильная последовательность внесения места нахождения организации.

Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2019 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.

Актуальный вопрос 2019: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?

Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Часто случается так, что серьезная оплошность обнаруживается уже на этапе сдачи листа нетрудоспособности специалисту по кадрам или бухгалтеру. В данном случае ответственное должностное лицо обязано отказать в принятии испорченного бланка, а работник должен отправиться по адресу последнего лечения и затребовать предоставление исправленного дубликата.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы