Сведения Об Образовании Бакалавр На Титульный Лист Трудовой В 2019 Году — Ведущий Юрист

Пример заполнения титульного листа трудовой книжки с образованием бакалавра

Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

  • титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
  • страницы, где отражаются сведения о работе;
  • страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

  • для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
  • для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Приказ минздрава о медицинских справках для водителей

Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.

Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Общее:

  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
  • после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.

Сведения Об Образовании Бакалавр На Титульный Лист Трудовой В 2019 Году — Ведущий Юрист

Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.

Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.

Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире.

Полный текст закона вы можете посмотреть здесь.

Градация образовательных уровней теперь выглядит так.

Общее образование

  • Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
  • Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.

Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.

Сведения Об Образовании Бакалавр На Титульный Лист Трудовой В 2019 Году — Ведущий Юрист

Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:

  • Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
  • Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
  • Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
  • Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать.

При необходимости учащемуся в вузе выдают справку, на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании. Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять.

Инструкция не устанавливает четкого временного периода, за который должен быть заполнен пункт об образовании, поэтому у кадровиков есть возможность повременить, оставить эту графу пустой и заполнить её позже, имея на руках документ о полном образовании.

Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании. Такие дипломы до 2007 года выдавались тем, кто очно (и при этом успешно) отучился два года в вузе, но прервал обучение.

Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут.

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

  1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
  2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
  3. Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
  4. В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.

Сведения Об Образовании Бакалавр На Титульный Лист Трудовой В 2019 Году — Ведущий Юрист

В целом записи должны выглядеть так:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
  • Высшее образование – магистратура (используется тире);
  • Высшее образование – специалитет (используется тире);
  • Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.

Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.

Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые. Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий. Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:

  1. Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
  2. Актуальную информацию просто вписывают после запятой. Ссылаться на образовательный документ при этом не требуется.

Другое дело, если образование отмечено некорректно: внесена избыточная информация (указан вид образовательного документа, его серия и номер, название выдавшего его учреждения и т.п.) или запись не соответствует образовательному документу.

Если некорректная запись сделана при заведении новой трудовой, то такая ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя.

  • «основное общее» (если сотрудник окончил девять классов);
  • «среднее общее» (если сотрудник окончил 11 классов);
  • «начальное профессиональное» (если сотрудник окончил профессионально-техническое училище);
  • «среднее профессиональное» (если сотрудник окончил техникум, училище, колледж);
  • «высшее профессиональное» (если сотрудник окончил университет, институт, академию);
  • «послевузовское профессиональное» (если сотрудник окончил аспирантуру, ординатуру, докторантуру и т. п.).
  • Во вторую графу вносится название учреждения в полном и сокращенном виде. Рядом ставится печать организации.
  • Первая графа содержит порядковый номер записи.
  • Далее во вторую графу прописывается дата поступления лица на работу.
  • Третья графа отражает сведения о том, что сотрудник принят в конкретный отдел на определенную должность.
  • Четвертая графа содержит основание для приема: дату и номер приказа.
  • о приеме на работу,
  • об увольнении,
  • о переводе при смене должности либо места работы,
  • об изменении квалификации специалиста,
  • о поощрении, награждении
  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее;
  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: снова среднее;
  • после окончания ВУЗа, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).

Трудовые книжки в организациях образования

Наименование должности и подпись лица, вносившего запись в трудовую книжку о приеме на работу, не производятся. Аналогично заносятся записи о перемещении работника за период работы у одного и того же работодателя. Записи в трудовую книжкувносятся только по основному месту работы. Если работник заключает трудовой договор о работе по совместительству, эти сведения в трудовую книжку не заносятся.

Приказом министра здравоохранения и социального развития РКот 30.11.2015 г. № 929 утверждена форма трудовой книжки и Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила). В советское время бланк трудовой книжки являлся бланком строгой отчетности, сейчас бланки трудовой книжки имеются в свободной продаже.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: строка “Профессия, специальность”

  • трудящийся был принят на работу впервые в жизни;
  • строка не была заполнена по предшествующему месту работы.
Документ об образовании Запись в трудовой
Аттестат об основном общем образовании (об окончании 9(8) классов) Основное общее
Аттестат о среднем общем образовании (об окончании 11 (10) классов) Среднее общее
Диплом о среднем профессиональном образовании (об окончании колледжа, ПТУ, техникума) Среднее профессиональное
Диплом бакалавра (об окончании ВУЗа) Высшее — бакалавриат
Диплом специалиста (об окончании ВУЗа) Высшее — специалитет
Диплом магистра (об окончании ВУЗа) Высшее — магистратура
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

В трудовой книжке могут быть внесены сведения и о незаконченном образовании, к примеру, “незаконченное высшее – бакалавриат”. Закон позволяет делать подобные записи, основываясь на предоставленных работником документах – зачетной книжке, студенческом билете, справке об прохождении обучения (академической).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец внесения записи об образовании в трудовую книжку сотрудника предприятия.

  • присваивается квалификация или профессия после окончания проф. обучения;
  • присваивается профессия по специальности или квалификация по окончании среднего профессионального образования;
  • присваивается квалификация по направлению подготовки или по специальности по окончании высшего учебного заведения.

В том случае, если в дипломе сотрудника не приводится специальность/профессия, а указывается лишь квалификация, строку “Профессия, специальность” можно оставить пустой, как если бы подчиненный окончил только школу.

Строка “Профессия, специальность” заполняется по месту работы после того, как сотрудник предъявит:

  • свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по итогам профессиональной пере- и подготовки);
  • диплом о профессиональной подготовке (по итогам доп. профобразования);
  • диплом о профобразовании (о среднем профобразовании, бакалавра, специалиста и т.д.);
  • другой документ о прохождении обучения, для получения которого не нужно проходить аттестацию.
  • общее основное — 9 классов;
  • общее среднее — 11 классов;
  • начальное профессиональное — ПТУ, лицей, учебный комбинат и т.д.;
  • среднее профессиональное — колледж, техникум;
  • высшее профессиональное — институт, академия, университет;
  • послевузовское — аспирантура, докторантура и т.д.

Несмотря на то, что на текущий момент градация уровней изменилась, в бланке трудовой стоит указывать именно те сведения, которые содержатся в дипломе, аттестате и т.д. Этого требует Инструкция.

  • основное общее — 9 классов;
  • среднее основное — 11 классов;
  • среднее профессиональное — колледж, лицей, ПТУ и т.д.
  • бакалавриат — 4 года обучения в ВУЗе;
  • магистратура — 2 года обучения в ВУЗе после бакалавриата;
  • специалитет — 5-6 лет обучения в ВУЗе;
  • аспирантура, докторантура, ординатура и т.д.

Общее образование

  1. основное общее (9 классов средней школы);
  2. среднее общее (11 классов средней школы);
  3. среднее профессиональное (техникум, училище, колледж);
  4. высшее (университет, институт, академия по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета, а также послевузовская подготовка – аспирантура, ординатура);
  5. незаконченное (с указанием соответствующего уровня – например, «незаконченное высшее») (ч. 4-5 ст. 10 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 1.1, 2.1-2.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.)

Строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки необходимо заполнять на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов. Например, эта строка заполняется на основании диплома, в котором указана квалификация работника.

Заключение

Сведения Об Образовании Бакалавр На Титульный Лист Трудовой В 2019 Году — Ведущий Юрист

Образование человек может получать всю жизнь. Каждый новый уровень образования дает ему возможность рассчитывать на лучшую должность или работу своей мечты. Работодатель обязан фиксировать все изменения в образовательном статусе работника, и делать это правильно, следя за изменениями в соответствующих нормативно-правовых актах.

Если не учитывать требования закона, человек может лишиться в будущем достойной зарплаты, хорошего рабочего места или недополучить пенсию. Должностные лица за некорректное заполнение ТК, в том числе пункта об образовании на титульном листе, могут понести административную ответственность, а организация – материальную.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия, финансы